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查找的快捷鍵“Ctrl+F”,替換的快捷鍵“Ctrl+H”.或在“編輯”菜單上,單擊“查找”或“替換”.
I. 常用的通配符及作用
要查找和替換的項(xiàng)目的通配符
通配符 用途
* 表示零個(gè)到多個(gè)字符.比如說是,s*d 可查找“sad”和“started”.
? 表示任意單個(gè)字符,涵蓋任意字母..比如說是,s?t 可查找“sat”和“set”.
< 單詞開頭.比如說是,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”.
> 單詞結(jié)尾.比如說是,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”.
[ ] 指定字符之一.比如說是,w[io]n 查找“win”和“won”.
[-] 指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符.比如說是,[r-t]ight查找“right”和“sight”.必須用升序來表示該范圍.再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必須用升序來表示該范圍.[0-9]表示所有數(shù)字字符.
[!x-z] 中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符.比如說是,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”.
{n} n 個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式.比如說是,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”.
{n,} 至少 n 個(gè)前一字符或表達(dá)式.比如說是,fe{1,}d查找“fed”和“feed”.
{n,m} n 到 m 個(gè)前一字符或表達(dá)式.比如說是,10{1,3}查找“10”,“100”和“1000”.
@ 一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式.比如說是,lo@t 查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”.
可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組,以指明處理次序,比如說是,可以通過鍵入“<(pre)*(ed)>”來查找“presorted”和“prevented”.
可使用 \n通配符搜索表達(dá)式(n為數(shù)字,代表分組的組號(hào)),然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式,比如說是,在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”,在“替換為”框鍵入“\2\1”,Word 將找到“NewtonChristie”并將其替換為“Christie Newton”.
使用通配符時(shí),搜索文字區(qū)分大小寫.比如說是,搜索“s*t”將找到“sat”而不能是不是“Sat”或“SAT”.如果要搜索大小寫字母混合的單詞,可使用方括號(hào)通配符.比如說是,鍵入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”,“Sat”或“SAT”.
可以在“查找內(nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼
一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用.
通配符 用途
^t ,^9 制表符.
^p,^13 段落標(biāo)記,回車符, 鍵入^p(選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無效)或鍵入^13
^l ^11 手動(dòng)換行符.
^nnn ASCII 字符. 鍵入 ^nnn,當(dāng)中 nnn 是字符代碼
^0nnn ANSI character.鍵入 ^0nnn,當(dāng)中 nnn 是字符代碼
^+ 長劃線 ( — )
^= 短劃線 ( – )
^^ 脫字號(hào)^
^n,^14 分欄符
^12 分頁符或分節(jié)符. 鍵入 ^12(替換時(shí),插入分頁符)
^m 手動(dòng)分頁符. 鍵入 ^m(當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí),還將查找或替換分節(jié)符)
^s 不間斷空格
^~ 不間斷連字符
^- 可選連字符
查找空白區(qū)域, 可鍵入“空格{1,}”
只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼(清除“使用通配符”復(fù)選框時(shí))
通配符 用途
^? 任意字符
^# 任意數(shù)字
^$ 任意字
^Unnnn Unicode 字符 .鍵入 ^Unnnn,當(dāng)中“nnnn”是字符代碼
^1 圖片或圖形(僅嵌入)
^f ,^2 腳注標(biāo)記.
^e 尾注標(biāo)記
^d 域
^19 正在打開域大括號(hào)(當(dāng)域代碼可見時(shí))
^21 正在關(guān)閉域大括號(hào)(當(dāng)域代碼可見時(shí))
^a ,^5 批注
^b 分節(jié)符.注意徹底刪除分節(jié)符時(shí),該分節(jié)符前面的文字會(huì)依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版.比如說是,如果把一篇文檔分為兩個(gè)小節(jié),第一小節(jié)分兩欄,第二小節(jié)分三欄.此時(shí)如果徹底刪除他們之間的分節(jié)符,那么整篇文檔就會(huì)變成三欄版式.
^u8195 全角空格 (Unicode)
^u8194 半角空格 (Unicode)
^w 白色空格(可以是常規(guī)空格,不間斷空格以及制表符的任意組合)
只能在“替換為”框中使用的代碼
通配符 用途
^c “Windows 剪貼板”的內(nèi)容
^& “查找內(nèi)容”框的內(nèi)容
如果包含可選連字符代碼,Word 只會(huì)找到在指定位置帶有可選連字符的文字.如果省略可選連字符代碼,Word將找到所有匹配的文字,包括帶有可選連字符的文字.
如果要查找域,必須顯示域代碼(域代碼:為占位符文本,顯示數(shù)據(jù)(Data)源的指定信息的顯示位置;或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素.域代碼包括字段字符,字段類型和系統(tǒng)指令.).若要在顯示域代碼和域結(jié)果之間切換,請(qǐng)單擊該域,然后按Shift+F9.若要顯示或隱藏(Hide)文檔中所有域的域代碼,請(qǐng)按 Alt+F9.(域結(jié)果:當(dāng) Microsoft Word執(zhí)行域系統(tǒng)指令時(shí),在文檔中插入的文字或圖形.在打印文檔或隱藏(Hide)域代碼時(shí),將以域結(jié)果替換域代碼.)
在查找圖形時(shí),Word 只查找嵌入圖形,而不能是不能查找浮動(dòng)圖形.在默認(rèn)情況下,Word將導(dǎo)入的圖形作為嵌入圖形插入,但是可以將浮動(dòng)圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形.
如要查找使用 Unicode 值的字符,請(qǐng)選擇(Choose)“區(qū)分大小寫”復(fù)選框.如果清除“區(qū)分大小寫”復(fù)選框,Word將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實(shí)例.
選擇(Choose)“搜索”框中的“全部”.如果選擇(Choose)“向上”或“向下”,則 Word僅搜索主文檔(不包含頁眉,頁腳,批注等).
II. 查找和替換指定的格式
可以搜索,替換或徹底刪除字符格式,比如說是,查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色;或查找指定的格式(如加粗)并徹底刪除或更改他.
I. 在“編輯”菜單上,單擊“查找”.
II. 如果看不到“格式”按鈕,請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕.
III. 在“查找內(nèi)容”框中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
o 若要只搜索文字,而不能是不考慮特定的格式,請(qǐng)輸入文字.
o 若要搜索帶有特定格式的文字,請(qǐng)輸入文字,再單擊“格式”按鈕,然后選擇(Choose)所需格式.
o 若要只搜索特定的格式,請(qǐng)徹底刪除所有文字,再單擊“格式”按鈕,然后選擇(Choose)所需格式.
IV. 選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框以查找單詞或詞組的所有實(shí)例,然后通過在“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”列表中單擊來選擇(Choose)要在當(dāng)中進(jìn)行搜索的文檔部分.
V. 單擊“查找全部”.該單詞或詞組的所有實(shí)例都被突出顯示出來了.
VI. 單擊“關(guān)閉”.
VII. 單擊“格式”工具欄上的按鈕進(jìn)行更改,比如說是,選擇(Choose)不相同的字體顏色,單擊“加粗”,再單擊“傾斜”.所做的更改將應(yīng)用于所有突出顯示文字.
8. 在文檔任意處單擊可徹底刪除文字的突出顯示.
III. 特殊符號(hào)輸入的自動(dòng)替換法
用“工具→自動(dòng)更正”系統(tǒng)命令,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,在“替換”框中輸入“+-”.在“替換為”框中輸入“±”(這一個(gè)符號(hào)可以先通過“插入”?“符號(hào)”插入,然后復(fù)制或者在選中時(shí)用“工具→自動(dòng)更正”系統(tǒng)命令).先后按“添加”和“確定”按鈕.以后您在文檔中輸入“+-”及后面的文字時(shí),操作操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“±”如果您確實(shí)需要輸入字母“+-”,按下“ctrl+z”就可以啦.該方法還可用于公式替換和圖片替換.比如說是,先用公式編輯器寫好,選中,然后“工具→自動(dòng)更正”,這時(shí)在“替換”框中輸入“/b”.以后只要您輸入“/b”,將會(huì)自動(dòng)替換為公式.又如將“/235u”替換為“”.在其后直接或者間接輸入英文字符和數(shù)字字符等一些字符或回車可能會(huì)不成功,這時(shí)可以在輸入“/b”后按一下空格或輸入其他非以上字符.
注意根據(jù)自己的需要選擇(Choose)替換為“純文本”還是“帶格式文本”.這一個(gè)選項(xiàng)在區(qū)分全角字符和半角字符是很有用.
IV. 應(yīng)用實(shí)例
I. 快速替換特殊格式的字體
如:要將全文中的“電腦”一詞改為粗體,紅色,下劃線.
操作方法:?jiǎn)?dòng)操作系統(tǒng)“替換”功能,在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”.在“替換為”中填入“電腦”,并單擊“高級(jí)”選項(xiàng),打開“格式”菜單(注意要在激活“替換為”下拉窗口的條件下),將字體設(shè)為粗體,紅色,下劃線.單擊“全部替換”按鈕就可以了.
II. 將全文書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體,綠色
如:要將全文書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體,綠色.因?yàn)闀?hào)的內(nèi)容不一定相同,所以要使用通配符功能.
操作方法:?jiǎn)?dòng)操作系統(tǒng)“替換”功能,在“查找內(nèi)容”中填入“《*》”(注:“*”可表示多個(gè)字符,“?”可表示一個(gè)字符),在“替換為”中單擊鼠標(biāo),使光標(biāo)定位,但不填入任何內(nèi)容,再應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng),將字體設(shè)為黑體,綠色,并在“使用通配符”前打鉤.單擊“全部替換”按鈕就可以了.
III. 將文字替換為圖片
選中要替換為的圖片,復(fù)制,可以用“Ctrl+c”,然后在替換框內(nèi)“查找內(nèi)容”輸入您要替換的文字,“替換為”輸入“^c”,并選中“使用通配符”.該方法也可用于替換公式編輯器等等.
IV. 巧用表格功能生成“小字本”格式
如果只是臨時(shí)需要生成“小字本”格式,可以用表格快速制成.具體方法如下:
*將文字全部錄入;
*左擊“編輯/替換”選單項(xiàng);
*在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^?”(表示任意字符);
*在“替換為”文本框中輸入“^&^t”(^&表示要查找的任意字符,^t表示制表符);
*選擇(Choose)全部文字(ctrl+a),左擊“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換為表格”;
在彈出的對(duì)話框中輸入需要的列數(shù)(如:20),確定.
V. 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
WORD中如何統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做:使用“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串,按“全部替換”系統(tǒng)命令.執(zhí)行完系統(tǒng)命令后,WORD會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換(XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)).
V. 高級(jí)應(yīng)用實(shí)例[出自EXCELHOME]
I. 不使用VBA,只使用WORD功能;不能借助EXCEL等外來插件或者程序(Procedures)(Procedures);
II. 所有批量工作(Work),不得手動(dòng)完成;一個(gè)一個(gè)進(jìn)行的操作/復(fù)制/粘貼等將不怎么會(huì)被采納;
III. 凡是查找/替換中,總WORD查找與替換處不得多于1200處!(說明,每次WORD替換時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,告訴用戶替換了多少處),每一步的替換數(shù)量要求在過程當(dāng)中加以注明;如本次替換,WORD替換了10處.
IV. 完成后的表格,要求,第一列為序,其序數(shù)填充為2的倍數(shù),
V. 完成后的表格,第二列為中文短語,第三列為英文短語,第四列為中文短語,第五列為英文短語.表格的首行要求固定顯示在每頁中;
VI. 完成后的表格,英文短語列為句首首字母大寫;
VII. 完成后的作品,不得出現(xiàn)域和自動(dòng)編號(hào),除表格外,均轉(zhuǎn)化為文本格式
案例:
i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是
my god天哪no way不行come on來吧hold on等一等
i agree我同意not bad還不錯(cuò)not yet還沒see you再見
shut up閉嘴so long再見why not好呀allow me讓我來
be quiet安靜點(diǎn)cheer up振作起來good job做得好have fun玩得開心
how much多少錢i'm full我飽了i'm home我回來了i'm lost我迷路了
my treat我請(qǐng)客so do i我也一樣this way這邊請(qǐng)after you您先
bless you祝福您follow me跟我來forget it休想good luck祝好運(yùn)
i decline我拒絕i promise我保證of course當(dāng)然了slow down慢點(diǎn)
take care保重they hurt疼try again再試一試watch out當(dāng)心
what's up有什么事嗎be careful注意bottoms up干杯don't move不許動(dòng)
guess what猜猜看i doubt it我懷疑i think so我也這么想i'm single我是單身貴族
keep it up堅(jiān)持下去let me see讓我想想never mind不要緊no problem沒問題
that's all就這樣time is up時(shí)間快到了what's new有什么新鮮事嗎count me on算上我
don't worry別擔(dān)心feel better好一點(diǎn)了嗎i love you我愛您i'm his fan我是他的影迷
is it yours這是您的嗎t(yī)hat's neat這很好are you sure您肯定嗎do l haveto非做不可嗎
he is my age他和我同歲here you are給您no one knows沒有人知道take iteasy別緊張
……
查找:"^p",替換為"",即將所有段落標(biāo)記徹底刪除注意此處不需要再勾選通配符!勾選通配符,查找中鍵入"([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替換為:"\1^p\2^p\3",我們來分析一下,這一個(gè)表達(dá)式的含義,查找的第一部分()為任意英文字母開頭的,第二部分為非ASC碼在1~127之間(縱觀本文檔,就是兩種字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此處我用的是西文字符,而不能是非英文字符),中文字符正好符合這一個(gè)判斷條件,即"[!^1-^127]","*"的目的是零個(gè)或多個(gè)字符,此處相當(dāng)于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者為段落標(biāo)記(段落標(biāo)記^13針對(duì)全文檔最后一個(gè)段落,也是最后一段落中英文短語).在替換中,"\1"代表的是"([a-z])","\2"代表的是"([!^1-^127]*)","\3"代表的是"([a-z,^13])"
查找欄: ([ 'A-z]@)([!^1-^127])
替換欄: ^t\1^t\2
Text ="([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)"
.Replacement.Text ="^p\1^p\2^p\3^p\4"
Text ="([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)(['a-z]@)([!^1-^127]@)"
.Replacement.Text ="^p\1^p\2^p\3^p\4^p\5^p\6"