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千萬(wàn)不要再跟我說日本企業(yè)的“菠菜法則”

2022年 周更第7篇

如果你學(xué)日語(yǔ)或者在日企工作,想必聽說過“菠菜法則”。

“菠菜法則”其實(shí)就是:報(bào)告ほうこく、連絡(luò)れんらく、相談そうだん。所以也叫做報(bào)商聯(lián)(報(bào)告、商量、聯(lián)系)。

因?yàn)檫@三個(gè)詞連起來(lái),和日文中菠菜的發(fā)音ほうれんそう一樣,所以大家喜歡戲稱為了“菠菜法則”。這個(gè)詞是1982年左右,由當(dāng)時(shí)日本的山種證券(現(xiàn)在的SMBC證券)的社長(zhǎng)山崎富治發(fā)起的。

相信每一位入職日企的新人在新人培訓(xùn)階段都會(huì)被告知作為一個(gè)合格的職場(chǎng)人,第一要學(xué)會(huì)的就是”菠菜法則“。

工作中要隨時(shí)向上級(jí)報(bào)告、與同事分享進(jìn)展;遇到問題要和相關(guān)人員盡快溝通;遇到需要做決定的事情要及時(shí)和同事以及上司交換意見,討論對(duì)策。

咋一聽,沒錯(cuò)呀。說的很有道理!剛?cè)牍緯r(shí)候的我也是這么覺得的。隨時(shí)隨地向上司匯報(bào)進(jìn)展,告知同事目前負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)情況,遇到問題不要自己拿主意,要去跟大家商量,要大家討論后決定。

很長(zhǎng)一段時(shí)間我都覺得自己和日本職場(chǎng)文化融合得很好,完全沒有身邊中國(guó)人朋友說的不適應(yīng)感。

但是時(shí)間長(zhǎng)了,就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁了。管事情大小,都要商量,都要一起做決定。

盡管事情的負(fù)責(zé)人是A,但他不會(huì)自己下決定一定要拉上上司B、同事C、實(shí)際操作人員D,約一個(gè)時(shí)間預(yù)約一間會(huì)議室,坐下來(lái)好好商量。

大家商量一下找一下解決辦法=我是不會(huì)決定的,你們說吧

大家看看哪一種解決辦法好=不要一個(gè)人做決定要少數(shù)服從多數(shù),即便是少數(shù)人說得更有道理那也要按多數(shù)人的決定去做。

所以,最后這件事情如果定下來(lái)了,那是大家都認(rèn)同的結(jié)果,我去做如果出什么問題那是大家的問題。如果這件事最后沒有定下來(lái),那是大家討論不出來(lái)結(jié)果的問題,和我沒有關(guān)系,我的工作就是繼續(xù)催:這個(gè)事情決定了嗎?大家要不再約個(gè)時(shí)間商量商量?

商量啥?黃花菜都涼了。

我的選擇:

做一個(gè)格格不入的“外國(guó)人”

在越來(lái)越多感受到了這種不對(duì)勁以后,我慢慢改變了自己的工作方式。當(dāng)我遇到問題的時(shí)候,我會(huì)找直屬上司報(bào)告情況,帶上我的分析和我的想法,最多的時(shí)候是讓有決定權(quán)的人來(lái)做選擇題而不是問答題。

有時(shí)候你會(huì)接觸到一些人,作為項(xiàng)目的實(shí)際處理者的他們不愿意做決定,然后把目前情況和背景一一陳述出來(lái),然后跟上司說:你看怎么辦好。

如果說這是日本職場(chǎng)最常見的情況的話,那我不想成為這種常見的工作者。浪費(fèi)時(shí)間就是在浪費(fèi)生命,浪費(fèi)的不是別人的生命,是自己。

偶爾我會(huì)做一個(gè)有點(diǎn)格格不入的“外國(guó)人”,最開始的時(shí)候是借著“外國(guó)人”的這個(gè)身份,開會(huì)到一半大家已經(jīng)開始偏離主題時(shí),我會(huì)直接說不好意思,我后面還有事如果沒有跟我這邊有關(guān)的內(nèi)容的話,我先離開了。

還有的時(shí)候A跟我說找個(gè)時(shí)間坐下來(lái)商量一下吧,我會(huì)說:現(xiàn)在,在這里就可以,說吧。

時(shí)間長(zhǎng)了,已經(jīng)不需要“外國(guó)人”這個(gè)身份,大家已經(jīng)慢慢知道,我這個(gè)人就是不喜歡開會(huì)這件事。如果喊我開會(huì),要不就在30分鐘內(nèi)趕緊把需要說的說完,要不就要接受我會(huì)中途離場(chǎng)或者是哈氣不斷。更多的時(shí)候我開始成為了一個(gè)會(huì)議里把控節(jié)奏的人。誰(shuí)跑題了,我給他拉回來(lái)。拉不回來(lái)?那我走……

我自己在最近的一兩年時(shí)間里對(duì)于工作問題的思考越來(lái)越多,我又開始經(jīng)歷著迷茫和迷惑。同一件事情我和日本人同事會(huì)采取截然不同的處理方式,我們思考問題的方向、節(jié)奏也都完全不同。

我更注重效率和結(jié)果,拿到一個(gè)工作任務(wù)我會(huì)即刻開始拆解,找到核心關(guān)鍵點(diǎn)以及解決辦法然后瞄著目標(biāo)開始推進(jìn),一般會(huì)在截止時(shí)間前提交,更多的時(shí)候會(huì)完成即提交,如果有想迭代的地方再提交第二版。

屬于先完成再完美的辦事方法。

日本人同事會(huì)開始分析各個(gè)情況,開始查各種背景、資料,會(huì)對(duì)文案內(nèi)容不停推敲,基本是一開始就瞄著完美的目標(biāo)去的,一般會(huì)在截止日期當(dāng)天提交。

屬于完美型辦事方法。

有時(shí)候?qū)τ谖疫@個(gè)急脾氣的性格真的是還挺著急的。但我也很理解每個(gè)人的做事方式不同,這和每個(gè)人的成長(zhǎng)環(huán)境、性格都有關(guān)系。所以我也知道沒有對(duì)與錯(cuò)一說。

就像曾經(jīng)我一度很認(rèn)同日本職場(chǎng)的“菠菜法則”但是現(xiàn)在卻有了不同的認(rèn)識(shí)一樣。這可能也和我已經(jīng)不再是一個(gè)職場(chǎng)新人有很大關(guān)系。

隨著社會(huì)的發(fā)展,日本自己也對(duì)這個(gè)法則有不同的意見了。

你呢,你覺得呢?


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