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如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要？

芒果忙不過(guò) >《待分類(lèi)》

2022.12.23 浙江

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你好呀，我是芒果。

對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)是一個(gè)繞不開(kāi)的話題，而會(huì)議紀(jì)要作為整場(chǎng)會(huì)議的記錄總結(jié)，自然也是非常重要的。

如何才能寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要呢？芒果總結(jié)了三點(diǎn)。

一、重要內(nèi)容放在顯眼位置

整個(gè)會(huì)議下來(lái)，輸出的信息其實(shí)不少，而每個(gè)信息的重要性也有差別。

一份好的會(huì)議紀(jì)要，一定是重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)單易讀的。

因此，會(huì)議紀(jì)要中可以把重要內(nèi)容放在靠前的顯眼位置，一打開(kāi)就能馬上看見(jiàn)，而那些細(xì)枝末節(jié)的東西可以往后放，同時(shí)學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)內(nèi)容，去除那些不必要的文字描述，這樣便能夠方便他人更快速地找到核心重點(diǎn)。

二、明確責(zé)任人、完成時(shí)間點(diǎn)

輸出會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議一般比較正式，與會(huì)人員通常會(huì)來(lái)自不同部門(mén)，為了讓會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)可追溯，需要在會(huì)議紀(jì)要中把相關(guān)事項(xiàng)的責(zé)任人，以及完成該項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間明確列舉出來(lái)。

發(fā)送完會(huì)議紀(jì)要并不意味著會(huì)議的流程結(jié)束了，而是下一次優(yōu)化迭代的開(kāi)始，通過(guò)上述兩步操作，可以在一段時(shí)間后再對(duì)當(dāng)時(shí)會(huì)議上提出的事項(xiàng)進(jìn)行閉環(huán)，確保每次會(huì)議不是空談理論，而是真正落實(shí)去做一些事情。

三、注意排版格式

如果說(shuō)會(huì)議紀(jì)要的文字內(nèi)容是內(nèi)核，那排版格式就是外在表現(xiàn)形式，內(nèi)核固然重要，但是能夠把內(nèi)容進(jìn)行更好地呈現(xiàn)，同樣是一門(mén)學(xué)問(wèn)。

在發(fā)送會(huì)議紀(jì)要之前，一定要通讀紀(jì)要的內(nèi)容，防止錯(cuò)別字的出現(xiàn)，同時(shí)關(guān)注縮進(jìn)等格式設(shè)置，避免出現(xiàn)文字位置不整齊的情況，當(dāng)然，如果有相應(yīng)的模板可以套用，那么可以直接在模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

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