概念辨析
預(yù)提費(fèi)用:是指企業(yè)按規(guī)定預(yù)先提取但尚未實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用。就是 企 業(yè)還沒支付,但應(yīng)該要支付的,要記入負(fù)債。特點(diǎn)是受益在前,支付在后。常見的是短期借款利息的預(yù)提,因?yàn)槔⑼粋€(gè)季度支付一次,但支付前的幾個(gè)月內(nèi)已受益,需要先預(yù)提,實(shí)際支付時(shí)再?zèng)_銷。
待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用。特點(diǎn)是支付在前,受益、攤銷在后。常見的待攤是房租費(fèi),企業(yè)的房租往往是一次性支付的,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則要求,需要在經(jīng)營期內(nèi)逐月分?jǐn)偂?/span>
歷史與變更
“預(yù)提費(fèi)用”和“待攤費(fèi)用”是會(huì)計(jì)中兩個(gè)最能體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的科目,在財(cái)政部2000年頒發(fā)的<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>中規(guī)定兩費(fèi)屬于負(fù)債類(預(yù)提費(fèi)用)和資產(chǎn)類(待攤費(fèi)用)科目,期末余額需要在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。但在財(cái)政部06年頒發(fā)的企業(yè)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(07年始實(shí)施)取消了預(yù)提費(fèi)用和攤銷費(fèi)用科目,并且資產(chǎn)負(fù)債表中也不再體現(xiàn)這兩個(gè)科目。
取消的原因主要在于這兩個(gè)科目不再符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中資產(chǎn)和負(fù)債的定義。
新準(zhǔn)則對資產(chǎn)的定義看,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。而待攤費(fèi)用已經(jīng)是沉沒成本,不會(huì)再給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,所以不再符合資產(chǎn)的定義。新準(zhǔn)則對負(fù)債的定義看,負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。而預(yù)提費(fèi)用是預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用,雖然會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益會(huì)流出,但并不是企業(yè)過去的交易或事項(xiàng)形成,所以不再符合負(fù)債的定義。
新會(huì)計(jì)制度下的應(yīng)用舉例
科目雖然取消了,但業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)卻不會(huì)消失。實(shí)務(wù)中,原“待攤費(fèi)用”可以通過“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”科目核算,原“預(yù)提費(fèi)用”可以通過“應(yīng)付利息”、“其他應(yīng)付款”等科目核算。原企業(yè)短期借款利息的預(yù)提,新準(zhǔn)則規(guī)定通過“應(yīng)付利息”科目核算。
那么計(jì)提工資時(shí)的會(huì)計(jì)分錄怎么做呢?
如果業(yè)務(wù)支付在后,受益在前
比如公司每年要交120000元的燃?xì)赓M(fèi),是年底一次性繳的。為了每個(gè)月利潤均衡,不至于到年底的時(shí)候波動(dòng)較大,可以分月計(jì)提該費(fèi)用。每個(gè)月做分錄:
借:管理費(fèi)用-燃?xì)赓M(fèi)10000
貸:其他應(yīng)付款(取代原先預(yù)提費(fèi)用)
年底繳納時(shí)
借:其他應(yīng)付款120000(取代原先預(yù)提費(fèi)用)
貸:銀行存款120000
如果業(yè)務(wù)支付在前,受益在后
例:2020年1月1號支付給報(bào)社1200元的訂閱報(bào)刊費(fèi),2020年以后各月平均攤銷100元。
會(huì)計(jì)分錄:
2020年1月
借:預(yù)付賬款 1200(取代原先待攤費(fèi)用)
貸:銀行存款
以后每月
借:管理費(fèi)用100
貸:預(yù)付賬款100(取代原先待攤費(fèi)用)
這樣子對比來看,就能更好的理解兩者的區(qū)別了。