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經(jīng)典案例:海爾的供應(yīng)鏈管理

 海爾的供應(yīng)鏈管理

一、企業(yè)背景

海爾集團(tuán)是世界第四大白色家電制造商、中國最具價(jià)值品牌。旗下?lián)碛?40多家法人單位,在全球30多個(gè)國家建立本土化的設(shè)計(jì)中心、制造基地和貿(mào)易公司,全球員工總數(shù)超過五萬人,重點(diǎn)發(fā)展科技、工業(yè)、貿(mào)易、金融四大支柱產(chǎn)業(yè),已發(fā)展成為全球營業(yè)額超過1000億元規(guī)模的跨國企業(yè)集團(tuán)。2006年,海爾在中國家電市場(chǎng)的整體份額已經(jīng)達(dá)到25.5%,依然保持份額第一。在小家電市場(chǎng)上海爾表現(xiàn)穩(wěn)健,以16%的市場(chǎng)份額蟬聯(lián)小家電市場(chǎng)冠軍。


海爾每月接到6萬個(gè)銷售訂單。的產(chǎn)品每天要通過全球5.8萬個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn),銷往世界160多個(gè)國家和地區(qū),每月采購26萬種物料、制造1萬多種產(chǎn)品,全球500強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)商多達(dá)800多家。

從生產(chǎn)規(guī)模看,海爾現(xiàn)有生產(chǎn)的產(chǎn)品達(dá) 13,000多個(gè)產(chǎn)品品種,平均每天開發(fā)1.3個(gè)新產(chǎn)品。海爾一年的資金運(yùn)作進(jìn)出達(dá)1000億元,平均每天需做2.76億元結(jié)算,1800多筆賬。隨著業(yè)務(wù)的全球化擴(kuò)展,海爾集團(tuán)在全球擁有15個(gè)設(shè)計(jì)中心和3000多名海外經(jīng)理人。

如此龐大的業(yè)務(wù)體系,依靠傳統(tǒng)的金字塔式管理架構(gòu)或者矩陣式模式,很難維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)流程重組勢(shì)在必行。

海爾的 “OEC 、市場(chǎng)鏈、人單合一”管理模式引起國際管理界高度關(guān)注,目前,已有美國哈佛大學(xué)、南加州大學(xué)、瑞士IMD國際管理學(xué)院、法國的歐洲管理學(xué)院、日本神戶大學(xué)等商學(xué)院專門對(duì)此進(jìn)行案例研究,海爾“市場(chǎng)鏈”管理還被納入歐盟案例庫。海爾“人單合一”發(fā)展模式為解決全球商業(yè)的庫存和逾期應(yīng)收提供創(chuàng)新思維,被國際管理界譽(yù)為“號(hào)準(zhǔn)全球商業(yè)脈搏”的管理模式。

二、解決方案

1998 年,海爾公司開始為滿足每位客戶的需求而提供個(gè)性化的產(chǎn)品,從而邁出了向國際化目標(biāo)前進(jìn)的步伐。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司確立了適當(dāng)?shù)暮献鲬?zhàn)略,并在供應(yīng)鏈管理方面采取了重要的措施。


通過對(duì)備選方案進(jìn)行全面分析之后,海爾集團(tuán)最終選擇了 mySAP供應(yīng)鏈管理 (mySAP SCM) 和相關(guān)的 mySAP Business Suite 解決方案。海爾集團(tuán)息技術(shù)經(jīng)理說,“經(jīng)過仔細(xì)考慮之后,我們最終選擇了 mySAP SCM,原因在于該解決方案能夠滿足我們最新的業(yè)務(wù)流程,包括采用 JIT 原材料和制成品存貨管理,以及全球貿(mào)易。由于 SAP是全球領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件和協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商,《財(cái)富》500強(qiáng)中80%以上的企業(yè)正在從SAP商務(wù)解決方案中獲益, 120多個(gè)國家的22,600家企業(yè)正運(yùn)行著71,600套SAP軟件。因此,相信該解決方案能夠隨著我們?cè)谌虻耐卣節(jié)M足我們的需求?!?/p>

三、方案實(shí)施

SAP公司提供的ERP系統(tǒng)共包括MM(物料管理)、PP(制造與計(jì)劃)、SD(銷售與訂單管理)、FI/CO(財(cái)務(wù)管理與成本管理)、BW(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫/決策支持信息系統(tǒng))等模塊。


ERP實(shí)施后,打破了原有的“信息孤島”,使信息同步而集成,提高了信息的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,加快了對(duì)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。如原來定單由客戶下達(dá)傳遞到供應(yīng)商需要10天以上的時(shí)間,而且準(zhǔn)確率低,實(shí)施ERP后定單不但1天內(nèi)完成“客戶—商流—工廠計(jì)劃—倉—采購—供應(yīng)商”的過程,而且準(zhǔn)確率為100%。


另外,對(duì)于每筆收貨,掃描系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)采購定單,防止暗箱收貨,而財(cái)務(wù)在收貨的同時(shí)自動(dòng)生成入庫憑證,使財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬工作中解放出來,發(fā)揮出真正的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,而且效率與準(zhǔn)確性大大提高。


BBP系統(tǒng)主要是建立了與供應(yīng)商之間基于因特網(wǎng)的業(yè)務(wù)和信息協(xié)同平臺(tái)。該平臺(tái)的主要功能:


(1)通過平臺(tái)的業(yè)務(wù)協(xié)同功能,既可以通過因特網(wǎng)進(jìn)行招投標(biāo),又可以

通過因特網(wǎng)將所有與供應(yīng)商相關(guān)的物流管理業(yè)務(wù)信息。如采購計(jì)劃、采購訂單、庫存信息、供應(yīng)商供貨清單、配額以及采購價(jià)格和計(jì)劃交貨時(shí)間等發(fā)布給供應(yīng)商,使供應(yīng)商可以不出戶就全面了解與自己相關(guān)的物流管理信息(根據(jù)采購計(jì)劃備貨,根據(jù)采購訂單送貨等等)。


(2)對(duì)于非業(yè)務(wù)信息的協(xié)同,SAP使用構(gòu)架于BBP(原材料網(wǎng)上采購系統(tǒng))采購平臺(tái)上的信息中心為海爾與供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通交互和反饋提供集成環(huán)境。信息中心利用瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng)作為中介整合了海爾過去通過紙張、傳真、電話和電子郵件等手段才能完成的信息交互方式,實(shí)現(xiàn)了非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和網(wǎng)上發(fā)布。


通過BBP系統(tǒng)交易平臺(tái),海爾每個(gè)月平均接到60000多個(gè)銷售訂單,這些訂單的品種達(dá)10000多個(gè),需要采購的物料品種達(dá)26萬余種。

該解決方案的實(shí)施范圍包含公司的23個(gè)部門,涵蓋所有的生產(chǎn)線,包括冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)、移動(dòng)電話和電視。

  2000年1月到3月:

海爾在空調(diào)事業(yè)部完成了 mySAP SCM 物料管理和倉庫管理能力的實(shí)施。采用 SAP 解決方案的業(yè)務(wù)流程帶來了迅速而且顯著的收益,尤其是在采購和原材料運(yùn)送成本方面。這使得整個(gè)公司在物流流程中實(shí)施 SAP 解決方案獲得了更高的收益。

  2000 年4月到10月:

mySAP SCM 的實(shí)施使海爾中央物流部實(shí)現(xiàn)了精益流程(一種同步物流模型,具有集中化訂單處理功能),為13個(gè)產(chǎn)品部門提供支持。SAP R/3的財(cái)務(wù)和相關(guān)主數(shù)據(jù)處理能力采用 mySAP SCM 實(shí)現(xiàn),包括 mySAP 供應(yīng)商關(guān)系管理的生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、倉庫管理和 B2B 采購能力。

  2000 年10 月到 2003 年4月:

mySAP SCM 和相關(guān)的 SAP 解決方案在其他10個(gè)部門實(shí)施,并與其他系統(tǒng)無縫集成。mySAP SCM 的倉庫管理能力在42個(gè)制成品倉庫中實(shí)施,從而使倉庫轉(zhuǎn)變?yōu)榕渌椭行摹=?jīng)過這一階段的實(shí)施,物料在被送到生產(chǎn)中心之前,在配送中心內(nèi)的平均等待時(shí)間縮短到3天,制成品在這些配送中心的平均等待時(shí)間縮短到不足7天,而且運(yùn)輸和儲(chǔ)存空間的利用率也得到了提高。幾十個(gè)不同崗位的大約1,000名內(nèi)部人員在使用SAP解決方案。

  2003 年10月:

MM(物料管理模塊)、PP(生產(chǎn)計(jì)劃模塊)、FI(財(cái)務(wù)管理模塊)和BBP(原材料網(wǎng)上采購系統(tǒng))正式上線運(yùn)營。至此,海爾的后臺(tái)ERP系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了整個(gè)19個(gè)事業(yè)部,構(gòu)建了海爾集團(tuán)的內(nèi)部供應(yīng)鏈。


實(shí)施和完善后的海爾供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),可以用“一流三網(wǎng)”來概括?!耙涣鳌笔侵敢杂唵涡畔⒘鳛橹行模弧叭W(wǎng)”分別是全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。圍繞訂單信息流這一中心,將海爾遍布全球的分支機(jī)構(gòu)整合在統(tǒng)一的物流平臺(tái)之上,從而使供應(yīng)商和客戶、企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)這“三網(wǎng)”同時(shí)開始執(zhí)行,同步運(yùn)動(dòng),為訂單信息流的增值提供支持。

四、實(shí)施效果

  由于海爾物流管理系統(tǒng)的成功實(shí)施和完善,構(gòu)建和理順了企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈,為海爾集團(tuán)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益:

  目 標(biāo):為訂單而采購,消滅庫存

  效 果:采購成本大幅降低;

  ● 庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下;

  ● 呆滯物資降低了73.8%;

  ● 倉庫面積減少了50%;

  ● 降低庫存資金約7億元,比以前減少了67%;

  ● 資金回籠速度由年均1.2次提高到15次。

  建立起全球供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)

  ● 使原來的2336家供應(yīng)產(chǎn)優(yōu)化到840家,并節(jié)約近1000

  ● 萬元的差旅費(fèi);

  ● 由國際化的大集團(tuán)組成的供應(yīng)商比例上升至71.3%;

  ● 這些國際化大供應(yīng)商參與海爾的產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì),為海爾

  ● 的新產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,目前參與

  ● 海爾產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的供應(yīng)商比例已高達(dá)32.5%。

  實(shí)現(xiàn)了三個(gè)JIT(即時(shí))

  ● 即時(shí)采購:網(wǎng)上查詢計(jì)劃與庫存,及時(shí)補(bǔ)貨;

  ● 即時(shí)配送:根據(jù)看板管理4小時(shí)送料到工位;

  ● 即時(shí)分撥物流:按BtoB、BtoC訂單的需求生產(chǎn),交貨及

  ● 時(shí),中心城市實(shí)現(xiàn)8小時(shí)配送到位,區(qū)域內(nèi)24小時(shí)配送

  ● 到位,全國4天以內(nèi)到位。

  反應(yīng)快速及時(shí)

  ● 采購周期由原來的平均10天降低到3天;

  ● 網(wǎng)上支付已達(dá)到總支付額的80%;

  ● 降低了人工成本、提高了勞動(dòng)效率;

  ● 提高了物流過程的精細(xì)化水平,達(dá)到質(zhì)量零缺陷的目的;

  ● 客戶訂單傳遞時(shí)間從10天縮短到10小時(shí)左右。

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