就采購本身而言,工程總承包項(xiàng)目的采購模式只有兩種,一種是集中采購,一種是分散采購。對(duì)應(yīng)這兩種采購模式,工程總承包項(xiàng)目的采購管理可分為兩個(gè)層次,一層是公司采購管理;一層是項(xiàng)目采購管理。事實(shí)上,在大多數(shù)工程總承包企業(yè)的采購管理中,就一般工程總承包項(xiàng)目來看,這兩種模式并非單獨(dú)存在,而是融合使用。 這種融合采購模式往往需要對(duì)采購分級(jí),規(guī)模大、金額大、管理過程復(fù)雜的由公司采購部門集中采購;規(guī)模小、金額小、具有地方特性的、項(xiàng)目緊急需要的由各項(xiàng)目部分散采購。 1、多項(xiàng)目大批量材料的聯(lián)合采購
基于成本優(yōu)化的考慮。工程總承包企業(yè)在某區(qū)域內(nèi)承包的多個(gè)項(xiàng)目上所需的一些同類材料可由公司采購部門集中采購。公司采購部門匯總各個(gè)項(xiàng)目部的采購計(jì)劃,進(jìn)行大批量的聯(lián)合采購。大批量聯(lián)合采購直接面對(duì)材料的供應(yīng)廠商,工程總承包企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成長期供貨協(xié)議,根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的需求和供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行供貨。
這樣既可以保證采購材料的質(zhì)量,又可以降低采購成本。由于和供應(yīng)廠商建立了長期供貨關(guān)系,所以采購的批量比較大和穩(wěn)定,能夠獲得更多的折扣,進(jìn)而節(jié)約材料的采購成本。
通過統(tǒng)一采購流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)分化,利于提高采購人員專業(yè)化水平。但由于各個(gè)項(xiàng)目位置高度分散,材料計(jì)劃數(shù)據(jù)收集困難,報(bào)送手段有限等問題,對(duì)材料集中采購管理模式提出了很高的要求。
2、成套設(shè)備集中采購
成套設(shè)備一般金額相對(duì)較大,往往需要走招投標(biāo)流程。
成套設(shè)備設(shè)計(jì)、供貨與運(yùn)輸周期長,合同履約的潛在風(fēng)險(xiǎn)大。
成套設(shè)備的供貨品種繁多,設(shè)備的系統(tǒng)性與成套性要求高。
成套設(shè)備專業(yè)性強(qiáng),對(duì)管理與專業(yè)人員素質(zhì)要求高。
成套設(shè)備供貨環(huán)節(jié)多,信息保障突出。
成套設(shè)備技術(shù)性能與質(zhì)量水平,必須符合合同技術(shù)條款的要求。
1、在工程總承包項(xiàng)目采購中,對(duì)于一些地方性建設(shè)材料,應(yīng)該采取就近采購的原則,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購,這樣首先可以快速響應(yīng)項(xiàng)目需求,減少采購程序,保證施工的正常進(jìn)行。
2、在項(xiàng)目上出現(xiàn)的一些緊急采購,也同樣由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,以及時(shí)滿足緊急需求,保證項(xiàng)目整體進(jìn)度。
3、項(xiàng)目部只是負(fù)責(zé)采購過程的具體工作,采購資金的審批、支付權(quán)還是保留在公司采購部門,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的核算上報(bào)。
融合采購模式下,工程總承包企業(yè)需做到以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、建立合格供應(yīng)商合格清單和信譽(yù)等級(jí)。并進(jìn)行一年一次的動(dòng)態(tài)評(píng)定;更好地進(jìn)行設(shè)備材料采購價(jià)格、交貨進(jìn)度、質(zhì)量的控制。
2、規(guī)范采購和現(xiàn)場管理程序。實(shí)現(xiàn)內(nèi)外多部門的參與,有效的形成制約機(jī)制,選用信譽(yù)等級(jí)高、質(zhì)量好的產(chǎn)品。面對(duì)買方市場,評(píng)價(jià)并建立重點(diǎn)監(jiān)造設(shè)備項(xiàng)和催交清單項(xiàng),有效控制質(zhì)量和進(jìn)度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行采購驗(yàn)收。及時(shí)開展現(xiàn)場驗(yàn)收、缺陷反饋及處理,確保開箱合格率、設(shè)備到貨及時(shí)率,降低返廠率,保障安裝合格率。
4、采取多個(gè)工程總承包項(xiàng)目集中采購的方式。降低設(shè)備材料采購價(jià)格、催交催運(yùn),監(jiān)造的管理成本,提高采購效率。
5、建立設(shè)備合同、市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和對(duì)策體系。
6、發(fā)揮設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)和長期合作的供應(yīng)鏈。及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)、采購、供貨計(jì)劃,規(guī)避工程總承包項(xiàng)目建設(shè)期間的市場漲價(jià)等市場風(fēng)險(xiǎn),保證設(shè)備材料供應(yīng).確立設(shè)備供貨廠商的售后服務(wù)程序和清單,提前溝通和安排,保證設(shè)備安裝、缺陷處理、試運(yùn)行服務(wù)。
綜上,這種融合采購模式可以加強(qiáng)設(shè)備材料采購前期的詢價(jià)、標(biāo)書的編制、廠家的資質(zhì)審查、招評(píng)標(biāo)等大量的組織工作,增強(qiáng)采購能力,節(jié)約采購費(fèi)用,保證設(shè)備材料的質(zhì)量,并有利于施工組織,降低管理成本。
站在工程整體的立場上看,統(tǒng)籌供需可以使采購管理工作貫穿于工程總承包項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,克服分散管理中多層次采購、多渠道供料的低效狀態(tài),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了施工管理與采購管理職能的分離,充分發(fā)揮各專業(yè)部門的作用,為工程帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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