眾所周知，項(xiàng)目經(jīng)理每天不是在忙就是在忙的路上，永遠(yuǎn)有打不完的電話(huà)，趕不完的進(jìn)度，寫(xiě)不完的資料，開(kāi)不完的會(huì)……總感覺(jué)時(shí)間不夠用，事情干不完。如何在繁雜的工作中合理安排時(shí)間，做到井然有序、游刃有余，成為“時(shí)間管理大師”？下面是幾個(gè)有效的小方法，希望能對(duì)大家有所幫助。
01時(shí)間管理四象限法
時(shí)間管理四象限法是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
處理任務(wù)的時(shí)候，先處理重要且緊急的事情，然后處理重要但不緊急的事，接著處理緊急但不重要的，最后處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。
02ALPEN方法
A 定義任務(wù)：依次列出今日的各項(xiàng)工作
L 評(píng)估用時(shí)：評(píng)估完成每項(xiàng)工作需要完成的時(shí)間
P 評(píng)估彈性時(shí)間：評(píng)估自己今天的彈性時(shí)間，預(yù)留出多余時(shí)間
E 評(píng)估優(yōu)先級(jí)：判斷哪個(gè)事項(xiàng)需要優(yōu)先完成，哪個(gè)事項(xiàng)可以延后完成
N 評(píng)估結(jié)果：評(píng)估今日計(jì)劃的完成度，進(jìn)行復(fù)盤(pán)總結(jié)
這個(gè)方法可以讓你的注意力集中在重要的工作上面，當(dāng)一天的工作開(kāi)始，你就會(huì)確切的知道需要做什么。哪項(xiàng)工作需要其他人配合或是需要延期，可以及時(shí)掌握調(diào)整。
03GTD時(shí)間管理法
GTD是英文單詞get things done的首字母縮寫(xiě)。翻譯為中文就兩個(gè)字：搞定！GTD時(shí)間管理法的五個(gè)步驟分別為：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列舉記錄，可以用記事本、手機(jī)APP、思維導(dǎo)圖軟件等。
整理：把收集到的信息做一個(gè)分類(lèi)，看哪些事情是馬上就要做的，哪些事情是不需要做的，進(jìn)行分類(lèi)整理。
組織：把整理好的信息按照緊急程度分類(lèi)處置，可以分為：委托他人、延遲處理、定期處理。將這些能做的事情做出項(xiàng)目計(jì)劃，組織行動(dòng)方案。
回顧：階段性地回顧自己的計(jì)劃和進(jìn)展程度，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽時(shí)間回顧
執(zhí)行：完成事項(xiàng)。
04PDCA管理循環(huán)法
“PDCA 循環(huán)”，顧名思義就是“Plan(計(jì)劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Act(處理)”，在質(zhì)量管理活動(dòng)中，要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果，然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法，也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。不管我們?cè)谑裁搭I(lǐng)域進(jìn)行工作，都需要經(jīng)過(guò)這四個(gè)流程。尤其是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，如果能將“PDCA的管理辦法徹底貫徹落實(shí)到團(tuán)隊(duì)管理和工作安排中，就能極大地提高工作效率，節(jié)省大量時(shí)間。
1、P（Plan）：計(jì)劃，制定詳細(xì)的計(jì)劃，包括目標(biāo)和方針的確定。
2、D（Do）：執(zhí)行，根據(jù)編制的行動(dòng)計(jì)劃貫徹落實(shí)每一步。
3、C（Check）：檢查，總結(jié)執(zhí)行結(jié)果，評(píng)估你的工作是否有效。
4、A（Act）處理，對(duì)總結(jié)檢查結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，處理好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題，提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中解決。
PDCA的運(yùn)行過(guò)程并不是一次性的，而是周而復(fù)始的進(jìn)行，一個(gè)循環(huán)完了，解決一些問(wèn)題，未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，這樣階梯式上升的。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克先生說(shuō)過(guò)：“有效管理者與其他人最大的區(qū)別也許不是別的，就是他們對(duì)時(shí)間的珍惜。”管理不僅要管人、管事、還要管時(shí)間！作為項(xiàng)目經(jīng)理，如何把項(xiàng)目管理的思維運(yùn)用到時(shí)間管理上來(lái)？除了自身的學(xué)習(xí)，我們更需要外部專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。
-THE END-
