這是考拉2023年的第47篇文章

全文2680字

當今社會，PPT演講已經(jīng)成為了一種必備的工作技能了。

無論是面試求職、工作匯報，還是銷售演示、融資路演、發(fā)布會等等，都需要用到PPT演講。

可以說，PPT演講涉及到了我們工作中的每一個重要時刻，它不僅是我們展現(xiàn)實力的一種有效手段，更是我們擴大個人影響力的重要途徑。

但一提到PPT演講，很多人想到的都是恐懼，一面臨這樣的任務(wù)，就宛如“攤上大事了”。

這很正常，美國心理學家曾經(jīng)就做過一個研究，研究發(fā)現(xiàn)，世界上害怕當眾演講的人，比怕死的人還要多。

我們當然明白，PPT演講有多重要，但當眾演講真的不是一件易事。

前期的準備、演講過程中可能遇到的各種狀況、演講完的后期反響等等，每一步都很重要，卻又都不容易。

那怎么才能做好PPT，講好演講呢？有沒有辦法能讓當眾演講這件事降低點難度呢？

答案當然是有的。最近我看了一本傳授PPT演講方法的書——《PPT演講力：重要時刻，不輸在表達上》。

這本書以PPT演講大樹法則的五個維度為基礎(chǔ)，針對8大應(yīng)用場景，介紹了36個PPT演講的實戰(zhàn)技巧，涉及到了PPT演講的方方面面。

除此之外，書中還引用了大量的案例，針對各類案例，讀者都能從書中找到適合的應(yīng)對方法和案例參考。

可以說，這是一本提升PPT演講力的實戰(zhàn)指南。

這本書的作者是Sophie，她曾經(jīng)在一家上市公司任海外銷售經(jīng)理，有著非常豐富的PPT演講實戰(zhàn)經(jīng)驗，她將這些經(jīng)驗傾囊相授，并推出了一系列精品課程，成為了易效能課程《PPT營銷力》的講師，喜馬拉雅課程《PPT演講力36計》的主播，微軟MOS PPT官方認證滿分獲得者。

6年來，她在國內(nèi)北上廣深等十余個城市，以及海外的墨爾本、悉尼、溫哥華、多倫多授課50余場，培訓學員達數(shù)萬人，遍布騰訊、阿里巴巴等企業(yè)，是一個非常會教的老師。

而這本書正是她線下課程的精華延伸，書中有大量我們一學就會、馬上就能用到的應(yīng)對技巧和案例參考。

可以說，這是一本沒有廢話、沒有說教、干貨滿滿的好書。

下面我將從書中選出關(guān)于如何準備一場高光演講的部分來和大家分享。

俗話說“不打無準備之仗，方能立于不敗之地”，要想做好一場PPT演講，自然少不了前期的準備。那么，我們應(yīng)該如何來準備一場高光演講呢？

作者在書中提到了“六步法”，分別是：

寫逐字稿——對著PPT念兩遍逐字稿——脫稿講三遍——手機錄音講一遍——對著別人講一遍——提前到現(xiàn)場再過一遍逐字稿。

下面我將逐個做詳細介紹：

1.寫逐字稿

所謂寫逐字稿，就是把我們演講時會說的每一句話、每一個字都寫下來，這樣我們就能對自己所要講的內(nèi)容做到心中有數(shù)。

要知道，腦袋里想的和嘴巴里說出來的完全是兩碼事。只有寫下來，才能做到心中有數(shù)。

那怎么來寫逐字稿呢？

首先，我們要確定PPT演講大樹的干，即主題，只有講主題定下來，我們才方便進行之后的操作。

主題的選擇具體應(yīng)該考慮三個要求：觀眾想聽的、你想說的、場合需要的。選定的主題應(yīng)該滿足利他、有結(jié)論、吸引人這3個標準。

選定了“干”，接下來就要解決“枝”的問題了。

所謂“枝”，就是要快速理清PPT演講的邏輯結(jié)構(gòu)。

要想寫好“枝”，我們要在開場前30s吸引觀眾注意，讓他們對我們的演講產(chǎn)生興趣，演講過程中切忌“流水賬”，避免枯燥無味的內(nèi)容。

結(jié)尾還要讓觀眾產(chǎn)生意猶未盡的感覺，感覺沒聽夠、還想聽。

在開場時，我們可以一開始就向觀眾承諾會帶給他們收獲，或者是讓觀眾想象一下過去或未來，亦或是提出一個鮮為人知的、讓人震驚的事情，從而讓觀眾對你接下來要講的內(nèi)容產(chǎn)生興趣。

在演講中則需要注意邏輯，有邏輯的內(nèi)容會讓觀眾很清楚我們想要傳達什么，不會產(chǎn)生云里霧里、不知所云的感覺。

常見的3種邏輯有：
WWH法（是什么—為什么—怎么辦）、同字提煉法（如自律、自愈、自燃）、字詞拆分大法（即把各部分內(nèi)容提煉成一個字，利用諧音，組成大家熟悉的詞）。

結(jié)尾很重要，結(jié)尾如果沒結(jié)好就會讓觀眾對整個演講都產(chǎn)生不好的印象。想要精彩結(jié)尾，可以運用金句結(jié)尾、號召結(jié)尾、點題結(jié)尾。

總的來說，寫逐字稿就跟寫文章差不多。

但考慮到演講是要講出來，寫逐字稿時應(yīng)該避免太過書面化，最好要做到講出來會有幽默感、畫面感、有轉(zhuǎn)折，這樣才不會枯燥乏味。這也是作者在書中所講到的“葉”的部分了。

逐字稿的字數(shù)應(yīng)當根據(jù)演講的時間來定。一般來說，我們一分鐘大概能講200個字，15分鐘的演講建議在3000字左右即可。

2.對著PPT念兩遍逐字稿

寫完逐字稿后，還需要結(jié)合PPT將稿子再仔細打磨打磨，要讓思路更清晰，讓表達更準備，這樣才能避免聽起來像念稿子。

首先，將稿子里與平常口語有違和的部分修改一遍，比如將“一元五角”改為“一塊五”。

然后再將過長的句子改為短句，一般句子長度控制在8個字左右較好。

最后，要將單音詞改為雙音詞，比如“曾”改為“曾經(jīng)”，“已”改為“已經(jīng)”等等。

3.脫稿講三遍

改完之后還需要將稿子通讀幾遍，不斷去完善。

最好能做到脫稿演講，脫稿講不是一板一眼的背稿，應(yīng)當根據(jù)邏輯來走，有了前面寫逐字稿過程中的“鳳頭—豬肚—豹尾”，這里的脫稿也就相對易于掌握一些了。

4.手機錄音講一遍

前面已經(jīng)脫稿演講了三遍，為什么還要用手機錄音一遍呢？

一場好的演講，語言只占演講表現(xiàn)的7%，聽覺占38%，視覺占55%。

用手機錄音，可以更直觀地讓我們清楚聽覺的部分還可以做哪些改善。

哪里卡殼了，哪里可以再有情感一些，哪里可以再激情一些，都可以很直觀地反映出來。

針對這些地方，做改善，重點練習，我們就能準備得更充分了。

5.對著別人講一遍

光聽錄音只能解決聽覺表現(xiàn)上的問題。

視覺的部分除了自己錄像之外，最好可以對著別人講一遍。觀眾的眼睛是雪亮的，有時候我們自己不能發(fā)現(xiàn)的問題，觀眾可以輕易地指出。

在上臺之前，拉上好朋友、同事或者是老公/老婆講一遍，讓他們?nèi)鐚嵉叵蚰惴答佉庖?，從而做出針對性改善?/span>

當詢問意見時，不能光問他們感覺怎么樣，可以根據(jù)問題清單讓他們提出意見。問題清單如下：

想表達的重點是什么（如果他們沒有說出演講的主題，那么就必須重新考慮演講稿的結(jié)構(gòu)）
哪部分內(nèi)容聽得最嗨，哪部分聽得乏味或混亂（嗨的部分保留，乏味的部分舍棄或者重新打磨）
演講開頭吸引人嗎？
聽上去像是在念稿子嗎？
段子夠幽默嗎？聽起來很牽強嗎？
PPT設(shè)計得如何？對演講有幫助，還是有妨礙？
肢體語言有沒有人人討厭的小動作？
有沒有超時？

6.提前到現(xiàn)場再過一遍逐字稿

如果可以，最好提前到現(xiàn)場再過一遍逐字稿，ppt是否能正常地播放、演講時站在哪個位置最好等等。

還可以跟觀眾聊聊天，緩解緊張和焦慮。

以上就是PPT演講的“六步準備”了。準備得越充分，我們在真正演講時才能越坦然，演講才能更順利地進行，更精彩地呈現(xiàn)。

不要放棄每一次當眾演講的機會，珍惜這每一次自我展示的機會。

在工作中，我們不僅要有實力，更要善于展現(xiàn)自己的實力，PPT演講正是推銷我們自己的好機會。

提升PPT演講力，我們就能更輕松地駕馭舞臺，讓別人更快速地認識并相信我們，從而擴大自己的影響力。

如果你想提升自己的PPT演講力，不妨去看看這本書。