我的小小檔案經(jīng)
作為一名檔案人，我不是個很好的案例，終其十余年，不過一檔案搬運工。
但這似乎是一種宿命，既想仰望圍城之外的海闊天空，又舍不得這圍城之中的汗牛充棟。
也罷，日久生情，畢竟在這塊田地里耕耘太久，雖不夠深愛，卻也很享受這片凈土帶給自己內(nèi)心的淡泊與寧靜。
一些小小的心得和經(jīng)驗分享給大家，以資借鑒，或批評指正。
第八篇：圖紙折疊與管理
對于房產(chǎn)企業(yè)來說，圖紙管理很大程度上是個薄弱環(huán)節(jié)。突出表現(xiàn)在圖紙折疊和項目現(xiàn)場圖紙管理兩個方面。
下面，就給大家分享一下這些年來在圖紙管理方面的一些經(jīng)驗，以供交流，或拋磚引玉。
先來看圖紙折疊。
因企業(yè)里很少有條件配置專門的圖紙柜，完整、原樣存放大圖幅圖紙并不現(xiàn)實，我們就折疊成A4紙大小，和其它紙質(zhì)檔案同規(guī)模裝盒、排柜存放。
第一步，我們需要準備一些簡單的工具：一個模板和一把尺子。（如圖《01工具》）
模板需要A4紙大小（21cm×29.7cm），板的厚度比圖紙稍厚一點，材質(zhì)和韌性要好。廢棄的塑料檔案盒是做模具最理想的材料，一個盒可以剪裁兩個模板，經(jīng)濟又實用。其作用是比照模板把圖紙折疊成需要的尺寸。
尺子不要金屬材料的，容易劃傷圖紙。也不要長度過長的，既浪費又不便操作。小學(xué)生用的塑料米尺即可，用來壓平圖紙折痕處。
第二步，找圖標。圖紙的圖標是用來標明圖紙的類別、圖名、圖號、項目名稱、設(shè)計單位等信息，一般在整幅圖紙的右下角。（如圖《02圖標》）
第三步，對齊。展開圖紙，平鋪在桌上，以圖標為位置參照，將模板放在圖紙上面的左下角，長邊與圖紙的左邊線對齊，短邊與圖紙下邊線對齊。（如圖《03對齊》）
第四步，下折。左手用力按住模板，固定住圖紙。右手將圖紙上部沿模板的上邊緣向下折。折的時候右手用力適度，既左、上對齊，又不拉傷圖紙。沿折痕用米尺從左向右滑壓圖紙，使折痕處平整。注意滑壓時不要偏離折痕，也不要用力過度。（如圖《04下折》）
將蓋住模板的圖紙從左下角向右上方向翻折，與上邊沿對齊，折痕處用米尺壓平。這個操作是為留裝訂線預(yù)備，若不需裝訂線，則這步可以省略。
（每一步折痕處都需要壓平，下同，不再贅述。）
第五步，上折。如果下拉后的圖紙長度仍超出模板的長度，再向上折起，上下來回對折，直到與模板長度相同。（如圖《05上折》）
第六步，左右折。左手按模板，右手將圖紙沿模板右邊緣向左對折。（如圖《06左右折》）
（這一步之后，模板就可以抽出，后面的步驟不再需要它了。）
如果圖紙需要裝訂，則左邊預(yù)留出裝訂線，從裝訂線的位置向右對折。（如圖《07裝訂線》）
若圖紙不裝訂，則不用預(yù)留裝訂線，直接左對齊之后，再向右折。（如圖《08無裝訂線》）
第七步，左右對折，直至寬度與模板相同。展開如手風(fēng)琴，故稱為“手風(fēng)琴式折疊法”。（如圖《09手風(fēng)琴式》）
以上是此種圖紙折疊法的整個步驟，其優(yōu)點是：
1、圖標在最上面，可以一目了然的了解圖紙基本信息，且因圖標位置比較固定，檔號和頁碼也可以標在右下角，易于識別。
2、這樣折疊的結(jié)果，使整幅圖紙只有最上面部分的藍色暴露在外面，其余全被折疊起來，以保護圖紙，減少顏色磨損。
3、伸張自如、易于沿折痕回復(fù)原狀，使用方便。
4、便于裝盒存放。
（此圖源于網(wǎng)絡(luò)）
再來看項目現(xiàn)場圖紙管理。
從企業(yè)層面來講，一般需要保留一套報規(guī)圖和一套竣工圖。對于項目現(xiàn)場，在項目管理過程中，要保管施工圖，且不止一套。
這里需要強調(diào)的是，項目資料員手里一定要保存一套完整的終版施工圖，一方面可避免項目部共用圖紙因受損或遺失而無可參照；另一方面，項目竣工時，若施工單位圖紙不全或不夠，此套圖紙可以提供用作竣工圖。
那么，資料員保存的圖紙，該如何管理呢？
其實最好的辦法，建議按上面的步驟折疊，然后編號、編目、裝盒存放，以便于存管。但比較耗費人力、時間和精力。
由于項目資料員工作繁雜，且很多并不掌握圖紙的折疊方法。退而求其次的辦法，很簡單，就是項目現(xiàn)場有條件的話，配備一間專門的圖紙室，放置圖紙架，將圖紙按項目、樓號、專業(yè)排放在圖紙架上，用標簽標注項目名稱、樓號、專業(yè)、檔號、頁數(shù)等信息。（如下圖）
這種方法簡單、易操作，且比較直觀，方便查閱，適用于項目現(xiàn)場圖紙的過程管理。
但不利于圖紙的長期保管。
2020年5月23日于鄭州
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