out look 怎么設置備份
一、重裝系統(tǒng)前的準備工作:
在重裝系統(tǒng)之前,先把必要的數(shù)據(jù)備份起來,OUTLOOK的數(shù)據(jù)一般是保存
在windows\application data\里面,具體的目錄如下:
Windows\Application Data\Microsoft
+Adress Book ;地址簿
+Internet Explorer ;IE的快速啟動目錄
+Outlook Express ;Outlook的目錄
+Imap ;IMAP郵箱的郵件
+Mail ;POP3郵箱的郵件
+News ;新聞郵件
基于上面的目錄結(jié)構(gòu),一個最簡單的辦法就是把整個Appliaction data
目錄備份起來,這樣就會把地址簿(通訊錄)、所有的IMAP郵箱里面的郵件、
所有的POP3郵箱里面的郵件和新聞組里面的郵件都備份起來,而且也不用記
憶目錄位置。當然,你也可以單獨把上面所需要的個別目錄備份。
另一個問題就是OUTLOOK里面的POP3賬號了,由于某些原因,本人一共有
50多個賬號,如果這些賬號要重新設置,需要很長的時間,而且還要記憶各
個賬號的密碼,很麻煩,所以備份賬號也是很必要的,其實OUTLOOK的賬號都
存在系統(tǒng)注冊表里面,你只要在注冊表中找到如下的鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts
并把這個分支的內(nèi)容導出就行了,這個分支里面就有你在OUTLOOK里面設置好
的所有賬號的內(nèi)容。把這個分支導出并存為REG文件,以后就可以直接導入,不
用重新設置賬號了。
上面這兩個步驟完成后,把備份的數(shù)據(jù)存放在安全的地方,你就可以開始
重新安裝系統(tǒng)了。
二、系統(tǒng)安裝完成后的恢復:
安裝系統(tǒng)后,在WINDOWS里面會自動生成APPLICATION DATA目錄,現(xiàn)在最
好在未使用OUTLOOK收信之前恢復原來備份的數(shù)據(jù)。最簡單的方法就是用原來備
份的整個APPLICATION DATA目錄覆蓋掉當前的APPLICATION DATA目錄,并雙
擊你從注冊表中導出的賬號,將它們導入,這個時候你進入OUTLOOK所看到的就
幾乎和你原來的一模一樣了。所有的郵件又都在各自的目錄里面了,原來的賬號
也都還在,不用再重新設置。
三、一些問題:
1)有時候地址簿不能成功的恢復,這是因為地址簿的文件名是用當前安裝的
USER NAME來做文件名的,如果你現(xiàn)在安裝的時候和原來安裝的時候使用不同
的USER NAME,那么OUTLOOK只認當前的USER NAME的那個地址簿文件,一個
簡單的方法就是用原來的那個文件覆蓋掉當前的文件就行了。例如,我原來安
裝系統(tǒng)的用戶名是CCB,那么地址簿就是CCB.WAB,我重新安裝的用戶名是
ULTRA,那么現(xiàn)在的地址簿會是ULTRA.WAB,只要用CCB.WAB覆蓋掉ULTRA.WAB
就行了
2)有些朋友只把原來的MAIL目錄中的*.MBX和*.IDX拷回到MAIL目錄里面,這
種方法恢復不了郵件,因為MAIL里面除了*.MBX(存放郵件的數(shù)據(jù)庫文件)
和*.IDX(郵件數(shù)據(jù)庫文件的索引文件)之外,還有其他幾個文件,它們是:
Folders.nch,這個是最重要的一個文件,因為OUTLOOK中你建立了新文件夾,
不管你用什么名字,OUTLOOK都會為你命名為“文件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX”
,“文件夾2.MBX”,“文件夾2.IDX”,而這個FOLDERS.NCH就是記錄哪個文
件在OUTLOOK里面對應什么文件夾的,所以如果這個文件沒有備份,就比較麻
煩了。因此上面叫你最好還是整個目錄備份,整個目錄覆蓋,這樣最簡單也最
安全。那么,如果開始的時候只備份了*.MBX和*.IDX,現(xiàn)在還有沒有補救的辦
法呢?當然有,方法是在OUTLOOK中先建立新文件夾,讓OUTLOOK建立起“文
件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX”等的文件,然后退出OUTLOOK,再把原來的
*.MBX和*.IDX兩兩對應地覆蓋到OUTLOOK剛建立起來的“文件夾1.MBX”,
“文件夾1.IDX”上就行了。
3)有時重裝了系統(tǒng)后已經(jīng)收信,即在OUTLOOK的收件箱里面有郵件了,按照上
面的方法會覆蓋掉剛收的郵件,所以也要備份,方法是把“收件箱.MBX”和
“收件箱.IDX”兩個文件備份,再進行恢復,恢復后參考上面2)把這個文件
添加到恢復后的OUTLOOK里面就行了