相同的巡視車間的行為,不同的領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生不一樣的效果,折射出領(lǐng)導(dǎo)的不同特質(zhì),具體是位怎樣的領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合具體的巡視情況來確定,并非只要每天巡視就能起到正向的、積極的效果。
下面把每天巡視的領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀特質(zhì)分析給大家,可以結(jié)合實際情況看看你的領(lǐng)導(dǎo)具有下面的幾種,再來判斷領(lǐng)導(dǎo)的巡視效果。
我們先不說領(lǐng)導(dǎo)巡視車間后產(chǎn)生的具體效果,能每天堅持下車間看一看,轉(zhuǎn)一圈,也需要有堅持的毅力。
每天都去車間看一看,說明領(lǐng)導(dǎo)把生產(chǎn)管理工作一直放在心上,對生產(chǎn)管理工作很重視,這樣的領(lǐng)導(dǎo)對于工作認真負責(zé)的態(tài)度值得贊揚。
是不是領(lǐng)導(dǎo)每天下車間的時間越長越好?
答案是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級別和具體工作性質(zhì)來判斷,
【建議】:如果你是負責(zé)生產(chǎn)和生產(chǎn)直接相關(guān)的中層管理者,每天到車間進行巡視是非常必要的,巡視時間的長短沒必要硬性規(guī)定,可以根據(jù)具體的工作安排進行調(diào)整。
每天下到車間的領(lǐng)導(dǎo),強調(diào)抓住“現(xiàn)場”,雖然每天會收到下屬的工作匯報,但是匯報的內(nèi)容不可能是面面俱到,對于具體情況和細節(jié)也不能大篇幅的說明,所以,希望通過現(xiàn)場的巡視來補充缺失的信息。
通過現(xiàn)場巡視可以掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的具體情況,例如
員工的工作紀律,精神狀態(tài)
現(xiàn)場5S管理、信息管理
物料的標(biāo)識、存放、搬運情況
設(shè)備的維護、保養(yǎng)和利用率
安全生產(chǎn)措施執(zhí)行
對于生產(chǎn)管理者,掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的真實情況有利于下達合理的指令。
領(lǐng)導(dǎo)如何快速高效的掌握生產(chǎn)現(xiàn)場信息?
【建議】:并非每項工作的具體細節(jié)都需要領(lǐng)導(dǎo)去一一確認,這樣會占用大量的時間,可以通過現(xiàn)場直接觀察,現(xiàn)場的表單、記錄的抽查,基層管理者和員工的詢問來快速獲取現(xiàn)場信息。
領(lǐng)導(dǎo)每天堅持下車間,大大縮短了員工匯報時間,就相當(dāng)于把自己的辦公地點搬到了車間,下屬可以在車間直接匯報工作,對于簽字、審批的工作不需要進出車間找領(lǐng)導(dǎo)處理,只要每天整理好等領(lǐng)導(dǎo)進車間就可以了。
還有一點很重要,就是解決現(xiàn)場問題的時效性大大提高了,
影響生產(chǎn)計劃順利達成和工作安排如期完成的障礙就是突發(fā)的問題,而問題越早得到解決對于工作的影響越小。
如果領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場,可以大大節(jié)省問題確認和匯報的時間,領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)現(xiàn)場情況作出指導(dǎo)和后續(xù)工作安排。
領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場審批和工作指導(dǎo)會不會降低基層領(lǐng)導(dǎo)的作用?
【建議】:巡視車間并不是分擔(dān)現(xiàn)場管理者的具體工作,只是把原本在辦公室的工作在車間完成,要給現(xiàn)場管理者充分授權(quán),維護現(xiàn)場管理者威信。
領(lǐng)導(dǎo)下到車間的一項重要任務(wù)是車間規(guī)章制度和工作流程的執(zhí)行情況,重要工作安排的執(zhí)行進度如何。
經(jīng)常碰到朋友抱怨為什么領(lǐng)導(dǎo)安排的工作下屬執(zhí)行不力,公司的流程文件只存在是形式,工作中沒有實際執(zhí)行。
可以明確的告訴你,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定員工執(zhí)行力的高低,領(lǐng)導(dǎo)完成工作安排后僅僅依賴員工的自覺是遠遠不夠的。
領(lǐng)導(dǎo)下到車間可以通過工作執(zhí)行進度情況和執(zhí)行的效果如何來提升員工的執(zhí)行力,通過對車間實際情況是否符合流程和規(guī)章制度來監(jiān)督員工的執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)如何通過車間巡視來提高執(zhí)行力?
【建議】:首先領(lǐng)導(dǎo)自己要清楚流程規(guī)定和工作安排情況,其次要通過平時的巡視進行工作監(jiān)督和跟進,最后要把工作執(zhí)行和績效考評結(jié)合在一起。
領(lǐng)導(dǎo)每天下車間,說明領(lǐng)導(dǎo)希望盡快了解生產(chǎn)車間的具體情況,而不是選擇坐在辦公室里面等待下屬的工作匯報。
有朋友討論車間主管有沒有必要巡視現(xiàn)場,答案不是唯一的,要根據(jù)具體生產(chǎn)管理模式和生產(chǎn)工藝的具體情況,其中的重點是,車間主管有必要掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的具體情況,如果你能及時的掌握全面的生產(chǎn)現(xiàn)場情況,那確實沒有必要一定要去巡視車間。
對于大多數(shù)工廠而言,領(lǐng)導(dǎo)要想及時獲取相關(guān)信息,主動的下到車間看一看確實是有效的辦法。
不下到車間的領(lǐng)導(dǎo)是不是就工作不主動?
下到車間的領(lǐng)導(dǎo)是積極主動的,但是并不說明不下車間的領(lǐng)導(dǎo)就不積極主動,獲取信息的方式有很多種。
【建議】:作為生產(chǎn)管理者,在時間允許的情況下,主動的下到車間獲取準確的、真實的信息是有必要的,可以為發(fā)現(xiàn)問題和及時解決問題獲得主動權(quán)。
巡視車間的重要性和必要性大家都很清楚,困擾領(lǐng)導(dǎo)的問題是:對于天天面對的生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不了問題,巡視工作沒有取得想要的效果。
下面幾個方面需要注意,可以幫助你提升巡視效果,
01.巡視前的準備工作決定巡視的效果
在開始巡視前要問自己幾個問題
具體什么時候下車間?
這次巡視的重點是什么?
需要找哪些人來溝通?
需要解決哪些問題?
毫無目的的巡視工作充其量就是裝裝樣子,浪費自己的時間。
02.巡視的重要目的是獲取信息,發(fā)現(xiàn)問題
通過車間巡視,要獲取關(guān)于生產(chǎn)現(xiàn)場的相關(guān)信息,可以是“人、機、料、法、環(huán)”,也可以是“Q、C、D、M、S、S”的具體情況。
另一個重要目的就是通過巡視發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)不了問題的原因要么是現(xiàn)場沒有問題,但是這種可能性比較小;要么是你發(fā)現(xiàn)不了問題,你沒有能發(fā)現(xiàn)問題的“火眼金睛”。
03.專業(yè)知識和巡視技巧是發(fā)現(xiàn)問題的“火眼金睛”
能不能發(fā)現(xiàn)問題的前提是你知不知道正確的做法是什么,如果你知道正確的做法,那只要進行簡單的比對,一致就是沒有問題,否則就是有問題。
要想知道什么是正確的,就需要你具備對應(yīng)的專業(yè)知識。
04.領(lǐng)導(dǎo)巡視不能把自己當(dāng)做“巡檢員”,要有選擇的巡視
如果領(lǐng)導(dǎo)什么東西都巡視,那不是搶了現(xiàn)場巡檢人員的飯碗?再說,領(lǐng)導(dǎo)也沒有這么多寶貴的時間用于巡視工作。
領(lǐng)導(dǎo)要選擇重要的、關(guān)鍵的、安全相關(guān)的、風(fēng)險性高的內(nèi)容進行巡視,不要“眉毛胡子一把抓”。
05.巡視的時間和頻率沒有嚴格規(guī)定
領(lǐng)導(dǎo)的巡視本來就應(yīng)該具有不定時性,“突擊檢查”的效果要好于“定時檢查”的效果。
要牢牢抓住巡視的目的,不要為了巡視而巡視,如果目的達到了,只是5分鐘也就可以了,如果目的沒達到,巡視2小時也是浪費時間。