大家好，我是在管理咨詢行業(yè)工作超10年的顧問輕舟，擁抱AI，效率賦能。本期給大家推薦第三款A(yù)I效率工具——智譜清言長(zhǎng)文檔智能體。注意，我推薦的是智譜清言的長(zhǎng)文檔功能，這是他眾多產(chǎn)品中有特色的功能，我的推薦都是給到大家某個(gè)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，最好用的具體工具，即插即用。簡(jiǎn)單回顧：五款最好用、最高頻的AI工具亮點(diǎn)速覽
AI工具
推薦應(yīng)用場(chǎng)景
推薦功能
文心一言4.0
知識(shí)問答、文案創(chuàng)作
文心一言4.0+仔細(xì)想想插件
通義聽悟
會(huì)議記錄
在線錄制轉(zhuǎn)譯，線下音視頻上傳轉(zhuǎn)譯
智譜清言-長(zhǎng)文檔
紀(jì)要處理、文檔理解
長(zhǎng)文檔解讀智能體
秘塔AI搜索
論文寫作、行業(yè)研究、戰(zhàn)略分析
秘塔AI搜索（注意不是秘塔搜索），研究或深入模式
Kimi Chat
大部頭文檔理解
登陸頁面直接上傳文檔使用
第三款A(yù)I工具推薦：智譜清言-長(zhǎng)文檔解讀智能體
TIPS：
-費(fèi)用：智譜清言目前免費(fèi)試用。
-核心功能推薦：打開智譜清言網(wǎng)站后，選擇左側(cè)的“長(zhǎng)文檔解讀”，這是一個(gè)智能體或者說叫專用插件。他的強(qiáng)大不在于讀的文檔有多長(zhǎng)，而在于他閱讀文檔后的理解力、輸出能力十分專業(yè)、可靠。對(duì)于日常幾十頁文檔的處理，用他效果非常好。
1.工具介紹
如下圖所示，要在左側(cè)選擇長(zhǎng)文檔解讀按鈕。長(zhǎng)文檔解讀目前只支持PDF版本文件的上傳，文件不超過30M，如果是其他格式的文件，需要先轉(zhuǎn)成PDF版本，限制PDF版本，可能是為了確保AI對(duì)內(nèi)容閱讀的有效性。
智譜清言長(zhǎng)文檔解讀智能體有三個(gè)特色功能：
（1）文檔提問：可以隨便針對(duì)文章內(nèi)容提問，他可以很準(zhǔn)確的從文章中讀取、總結(jié)相關(guān)內(nèi)容給。
（2）文檔總結(jié)：當(dāng)PDF文件上傳后，他會(huì)自動(dòng)輸出一個(gè)文檔要點(diǎn)總結(jié)。
（3）文檔翻譯：可以將文檔翻譯成其他語言文字。
工具網(wǎng)址：https://chatglm.cn/main/doc
2.推薦使用場(chǎng)景和功能
（1）處理訪談?dòng)涗?、?huì)議記錄：有同學(xué)估計(jì)納悶了，上一篇推薦的AI工具不是通義聽悟，專門處理錄音、記錄的嘛。
智譜清言長(zhǎng)文檔解讀其實(shí)是通義聽悟的下游工序AI，2個(gè)AI工具通常是組合使用的。通義聽悟擅長(zhǎng)錄音轉(zhuǎn)譯、記錄自動(dòng)生成，但錄音整理成紀(jì)要通常只是工作的第一步。接下來的工作場(chǎng)景是要基于紀(jì)要，進(jìn)行相關(guān)文案的撰寫，比如根據(jù)紀(jì)要進(jìn)行要點(diǎn)總結(jié)、潤(rùn)色成講話稿，比如根據(jù)紀(jì)要撰寫咨詢報(bào)告、建議書方案，比如根據(jù)紀(jì)要進(jìn)行論文內(nèi)容的修改等等。
這時(shí)候我們將紀(jì)要轉(zhuǎn)成PDF上傳給智譜清言，頁面右側(cè)會(huì)自動(dòng)給出一段文章核心要點(diǎn)總結(jié)（如下圖展示），當(dāng)然你也可以根據(jù)實(shí)際情境需要針對(duì)性提問生成，確保得到想要的結(jié)果。
比如我的職業(yè)是咨詢顧問，在項(xiàng)目合作洽談階段，我見完客戶后，通常是需要給客戶提供一份項(xiàng)目實(shí)施建議書，這時(shí)候我就會(huì)問AI：“根據(jù)原文記錄，總結(jié)客戶的主要訴求，此次項(xiàng)目發(fā)起的背景”，通常他都會(huì)給出比較理想的答案，省去了我看原文記錄的時(shí)間，因?yàn)槲仪捌趨⑴c了客戶溝通，所以我會(huì)很容易判斷出AI給出的答案是否準(zhǔn)確。不僅僅是提問這些，你還可以問他解決思路，一些情況下他也可以給出比較專業(yè)的解決思路建議，比如問他：“根據(jù)客戶的以上需求，你從組織崗位、薪酬激勵(lì)、績(jī)效評(píng)價(jià)、人才發(fā)展方面給出項(xiàng)目實(shí)施思路”，AI給出的答案，和我們一般常規(guī)方案的內(nèi)容質(zhì)量不差上下了。
（2）處理領(lǐng)導(dǎo)、客戶交給你的一摞資料文件：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、客戶給你一個(gè)壓縮包，你打開的瞬間，發(fā)現(xiàn)里面有好幾個(gè)文件夾，文件夾里面又有N個(gè)文件時(shí)，你是不是很點(diǎn)頭大。過去，我們只能一個(gè)個(gè)的看完這些資料。但現(xiàn)在，你完全可以把這些文檔交給智譜清言長(zhǎng)文檔來先替你讀一遍，然后你可以用比較固定的提問方式，快速了解這篇文檔的核心觀點(diǎn)和有效信息，再?zèng)Q定是否要自己去精讀，或者讓他做進(jìn)一步的要點(diǎn)信息歸納總結(jié)給到你。
以上是2個(gè)主要的智譜清言長(zhǎng)文檔使用場(chǎng)景，其實(shí)這里我還想給家特別介紹下智譜清言的一個(gè)獨(dú)特功能。
