同時(shí),二把手也必須有才能,除了能夠做好自己分內(nèi)的事情外,整個(gè)企業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào)、工作分配等許多具體事情也需要他有能力勝任。“二把手對(duì)自己分管的領(lǐng)域一定要非常專業(yè),能夠從專業(yè)的角度對(duì)組織的決策提供建議?!?卞華舵表示。
首先,二把手要做好自己所轄的工作,焦文軍舉例說,一個(gè)新產(chǎn)品投入,老板只需要決定是否投入、如何投入,剩下的工作就都是二把手的了。“二把手需要把營銷部門統(tǒng)一了,把研發(fā)的管好了,把物流和運(yùn)輸理順了,把采購原材料的老總也抓來安排了,最后要找一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,管理合格新產(chǎn)品的事情。老板等著看到新產(chǎn)品就可以了?!?/div>
同時(shí),一把手想要的二把手還應(yīng)該是個(gè)多面手。一把手不在,二把手要能隨時(shí)替補(bǔ),主持全面工作,使班子運(yùn)行不受影響;某個(gè)副職臨時(shí)缺位,二把手可以把他分管的工作承擔(dān)起來;如果領(lǐng)導(dǎo)班子在工作分工上,某項(xiàng)工作沒有合適的人承擔(dān),在一把手比較為難的時(shí)候,二把手應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān),并下功夫盡快熟悉,迅速進(jìn)入角色,不使分工出現(xiàn)空缺,影響工作。
對(duì)于一旦形成的決策,二把手就要堅(jiān)定不移地帶頭貫徹執(zhí)行,把一把手的意圖落到實(shí)處,大張旗鼓地開展下去。對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的一些新情況、新問題,二把手應(yīng)當(dāng)及時(shí)向一把手反映,與一把手一道及時(shí)完善決策,以保證實(shí)施的效果。
此外,一把手特別看重的是,身為參謀的二把手能夠在一些事關(guān)全局的重大問題決策之前,站在全局的角度,對(duì)各種意見進(jìn)行周密的思考。并且,對(duì)考慮得比較成熟且符合實(shí)際的見解和建議,二把手有膽識(shí)向一把手直陳;對(duì)不理解、不贊同的意見,也要敢于和善于進(jìn)諫,講清問題的所在及可能帶來的不利后果。
優(yōu)秀二把手的5個(gè)準(zhǔn)則
艾芙尼(廣州)家居用品總經(jīng)理?xiàng)铠櫾?jīng)有多年的二把手經(jīng)歷,總結(jié)了優(yōu)秀二把手的幾個(gè)行為準(zhǔn)則:
1. 在任何企業(yè),二把手都要維護(hù)一把手的權(quán)威。如果一把手不正確,二把手的任務(wù)就是想辦法使它變得正確。
2. 正確的話,由一把手口頭表述,就是方向、就是政策;同樣的正確的話,由二把手來說,它只是一種參考意見,是在一把手指導(dǎo)下的意見。
3. 榮耀歸集體、責(zé)任歸個(gè)人。學(xué)會(huì)不貪功,不推卸責(zé)任。
4. 不要指望一把手主動(dòng)放權(quán)。二把手應(yīng)該學(xué)會(huì)在有限的權(quán)力下,利用自己的業(yè)務(wù)能力和主觀能動(dòng)性把工作做好,而不是利用權(quán)力來把工作做好。
5. 不必抱怨,只需苦干。任何人的成功,都是執(zhí)著、堅(jiān)持不懈的結(jié)果。眼前風(fēng)光無限的一把手曾經(jīng)也和你一樣。只要努力,他的今天就是你的明天。