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 不知道朋友們有沒有注意到在EXCEL的插入菜單欄中有一個(gè)叫“名稱”的子菜單，同時(shí)它還有五個(gè)分子菜單。如此多的選項(xiàng)，想來微軟做這個(gè)工具一定可以為操作者起相當(dāng)大的作用。但實(shí)際運(yùn)用中我發(fā)現(xiàn)許多EXCEL用戶用這個(gè)工具的機(jī)率很小，為什么呢？我想關(guān)鍵還是不熟悉的關(guān)系吧?，F(xiàn)在我在這里寫個(gè)小小的介紹，來說明一下“名稱”這個(gè)東東的作用。

首先說一下“名稱”它在EXCEL中是什么意思，名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。即我們?cè)诠ぷ鞅碇惺褂昧袠?biāo)志和行標(biāo)志引用這些行和列中的單元格時(shí)可以用“名稱”來表示。例如：下圖所示

  此公式就可以用“名稱”來表示，操作方法為，打開插入菜單，進(jìn)入名稱子菜單，選定義，然后在當(dāng)前工作簿中的名稱鍵入你想起的名稱如“AA”，然后在引用位置鍵入你想代替的單元格，如B2*C2。如圖所示

  定義完名稱后，那就可以看出這個(gè)“名稱”工具具體有什么作用了。我們可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，講到這兒，想必各位朋友已經(jīng)知道“名稱”的作用了。

下面就可以講一下定義名稱在各方面的運(yùn)用，好處，以及另外四個(gè)工具“粘貼”“指定”“應(yīng)用”“標(biāo)簽”的作用。

 先講一下好處吧，第一：容易認(rèn)人理解

在上圖中，如果要合計(jì)總金額，公式為“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的話恐怕沒有“=SUM（總金額）”，來得一目了然吧。

第二：減少輸入工作量

如果你在名稱中定義了很長(zhǎng)的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名為“BB”，那以后你需要引用這段公式，只需鍵入“BB”就可以了。同理，如果定義了文本內(nèi)容也是一樣的，如“What is the good of it” 。

第三：超出某些公式的嵌套

用過IF函數(shù)的人都了解，IF函數(shù)在EXCEL中只能進(jìn)行七層嵌套。如果你綜合利用了名稱定義就可以解決這個(gè)問題了。（七層嵌套公式太長(zhǎng)了，我偷下懶了^_^）

第四：某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如：宏表函數(shù)，曾經(jīng)在老版的office中使用中，2003以后就不支持直接使用了。

EVALUATE函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的作用是將單元格中的四則運(yùn)算進(jìn)行計(jì)算，另外各位有沒有注意到，在引用中為SHEET2！A2，它是一個(gè)相對(duì)引用，效果和EXCEL中的公式內(nèi)的相對(duì)引用完全一樣了。

還有宏表函數(shù)只能在名稱中使用。如GET.CELL函數(shù)，還有GET.DOCUMENT宏表函數(shù)。

第五：字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量
       名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。

第六： 圖片的自動(dòng)更新連接

例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

6.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適

6.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

6.3 控件工具箱 – 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。

第七：動(dòng)態(tài)設(shè)定設(shè)定打印區(qū)域與頂端標(biāo)題。

在菜單插入/名稱/定義中設(shè)定一個(gè)名稱：Sheet4!print_area，其中Sheet4為工作表的名稱，!要為英文狀態(tài)下鍵入，print_area為固定，而引用中鍵入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2<>"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)))，這樣設(shè)定完了之后，該工作表的打印區(qū)域高就會(huì)隨第一列的內(nèi)容自動(dòng)動(dòng)態(tài)改變，而寬會(huì)跟據(jù)第一、二行的內(nèi)容而改變！！而設(shè)定一個(gè)名稱Sheet4!print_titles(注意點(diǎn)同上），引用為=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，這樣頂端標(biāo)題列就可以隨B1格的值改變而改變。

第八：此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。象引用其它工作簿的數(shù)據(jù)做為序列等。名稱之粘貼

此功能鍵的作用就是調(diào)出你在工作表中所有命名的名稱，以方便你的使用。操作過程也比較簡(jiǎn)單，插入》名稱》粘貼，出現(xiàn)粘貼名稱對(duì)話框，選中要使用的名稱即可。它效果和在單元格內(nèi)直接輸入名稱的效果是一樣的。另外如果你點(diǎn)擊對(duì)話框中的列表按鈕，可將你定義的名稱列一個(gè)清單粘貼到你的單元格中。

名稱之指定

此功能鍵的作用是用指定單元格的方法命名。如果使用命令，插入》名稱》指定，會(huì)出現(xiàn)指定對(duì)話框，里面包括首行，最左行，末行，最右行。關(guān)于這個(gè)命令需要解說一下了。比如我選擇首行，其作用是，將首行單元格名稱定義為名稱。如A1格內(nèi)的文字為甲，A2：A4都是要引用的數(shù)字，首先選中A2：A4單元格，然后使用指定命令。然后當(dāng)你重新進(jìn)入定義名稱時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話框內(nèi)多了一個(gè)“甲”的定義名稱。引用的內(nèi)容是=Sheet01!$A$2:$A$4，至于另外三個(gè)，我想也不用我多介紹了吧。

名稱之應(yīng)用

將公式中的單元格引用改為名稱，選中包含公式的單元格區(qū)域，在該公式中您想用名稱替換引用。或選中單個(gè)單元格來將工作表上所有公式中的引用更改為名稱。在“應(yīng)用名稱”框中，單擊一個(gè)或多個(gè)名稱，接上題，鍵入=SUM（A2：A4），你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格內(nèi)會(huì)變成=SUM（甲）。

待續(xù)

名稱之標(biāo)簽

默認(rèn)情況下，Excel 不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)簽。要在公式中使用標(biāo)簽，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，再單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)簽”復(fù)選框。如果把接受公式標(biāo)簽取消掉，公式自己轉(zhuǎn)換為區(qū)域引用。

插入標(biāo)簽就是為了創(chuàng)建容易理解的公式，并且不用定義名稱。當(dāng)視窗顯示比例很小時(shí)，標(biāo)簽區(qū)域就被藍(lán)色外框包圍，定義的名稱則不會(huì)。

使用方法在A1格內(nèi)為“數(shù)量”，A2到An為實(shí)際的數(shù)量，選中A1，插入》名稱》標(biāo)簽，添加。

添加完成以后，在C6格（任意單元格）輸入   =SUM('數(shù)量')   （可以是任意計(jì)算函數(shù)）可得到A2到An的合計(jì)數(shù)量。