掛甲峪村委會（天甲集團）
綜合辦公室主任崗位職責
一、崗位名稱：辦公室主任
二、直屬上級：村黨支部書記（總經理）
三、所屬部門：綜合辦公室
四、崗位設置目的：全面負責村委會（集團公司）日常行政工作。
五、崗位資格要求：
1、教育背景：管理類、經濟類或法律類相關專業(yè)大學專以上學歷，以實際經驗和工作能力為主，條件優(yōu)秀者條件可放寬。
2、工作經驗：
（1）5年以上行政或經濟類工作經驗；
（2）3年以上同行業(yè)行政或經濟類管理工作經驗；
（3）5年以上辦公室主任工作經歷；
（4）了解農村，有村委會和村辦企業(yè)管理經驗者；
（5）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當放寬；
3、性格要求：樂觀、開郎；穩(wěn)健、成熟；
4、形象要求：五官端正；
5、具備強有力的執(zhí)行力；善于思考；思維敏捷、縝密；
六、崗位技能要求：
1、專業(yè)知識：
掌握管理類和經濟類相關知識，熟練掌握國家有關法律、法規(guī)及管理規(guī)定。
2、 能力與技能：
（1）、領導能力、管理能力、組織協(xié)調能力、團隊管理經驗和解決問題的能力
（2）、善于處理企業(yè)周邊及外圍關系；具備良好的社會關系渠道。
（3）、具備良好的溝通能力、豐富的語言表達能力、扎實的公文、報告寫作能力。
七、年齡要求：30歲—45歲，條件優(yōu)秀者可放寬。
八、性別：不限
九、工作內容：
1、在村黨支部書記（集團公司總經理）的領導下，負責綜合辦公室的全面工作，帶領全室人員履行綜合公司辦公室職責；
2、協(xié)助村委會、公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；
3、負責制定、執(zhí)行和修正村委會（集團公司）的各項管理制度。
4、協(xié)助村黨支部書記（集團總經理）處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作；
5、負責村兩委班子（集團公司）定期和年度考核的組織實施工作；（可放置人力資源部）
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；（可放置人力資源部）
8、總體負責集團公司及下屬企業(yè)的質量認證工作；
9、負責村委會（集團公司）內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；
10、負責組織起草村委會（集團公司）行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件；
11、負責審核村委會（集團公司）各部門的相關文件及審核工作；并上報主管領導最重審核、批復；
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
13、負責根據(jù)工作需要向村黨支部書記（集團公司總經理）提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；（可放置人力資源部）
14、負責監(jiān)督村委會（全公司）印章、黨支部書記（總經理）名章等的使用；
15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；（可放置人力資源部）16、負責根據(jù)村委會、集團公司生產經營計劃，確定勞動組織與定員；（可放置人力資源部）
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；（可放置人力資源部）
18、負責處理職工獎懲事宜；（可放置人力資源部）
19、負責做好工資計劃的審核工作；（可放置人力資源部）
20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；（可放置人力資源部）
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；（可放置人力資源部）
22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
23、通過村黨支部書記（總經理）上呈有關請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件；
24、協(xié)助村黨支部書記（總經理）處理村委會（集團公司）的日常工作；
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；
26、負責做好員工培訓；（可放置人力資源部）
27、負責組織村委會（集團公司）義務勞動和各項集體活動；
28、負責村委會（全公司）防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理等協(xié)調工作；
29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；（可放置人力資源部）
30、負責按規(guī)定與車隊長做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
31、負責與其它部門的工作協(xié)調；
32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；（可放置在市場宣傳策劃部門）
33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；（可放置在市場宣傳策劃部門）
34、負責提請村黨支部書記（總經理）召開辦公會議并做好記錄；通知召開村委會（集團公司）例會和臨時性會議；傳達村委會（集團公司）會議精神并協(xié)調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；
35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行村委會（集團公司）會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取群眾意見和建議，為村委會（集團公司）決策提供依據(jù)； 36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成村黨支部書記（總經理）臨時交辦的其它工作；
十、權限與責任：
1．權限：
1) 對村委會（集團公司）管理制度的提案權；
2) 對村委會（集團公司）管理制度的執(zhí)行權；
3) 對村委會（集團公司）管理制度的監(jiān)控權；
2．責任：
1) 對年度工作計劃的完成負責；
2) 對本部門各項工作的有效性負責；
3) 對村委會（集團公司）的人事工作負責；（可放置在人力資源部）
4) 對村委會（集團公司）各項行政工作的完成負責。
