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Excel工資條制作小秘訣

工資條?我們大家都很熟悉吧!

很多人都用Excel來制作工資表,再打印出工資條。

我們常常要生成類似這種一行表頭一行數(shù)據(jù)的工資條,這樣每個員工的工資條上都會有一個表頭和各項明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,才能看清各項明細(xì)。

但我們制作數(shù)據(jù)時,都是類似這樣的,只有一個表頭的,下邊是各個員工的工資信息。

那我們要怎樣在excel中快速設(shè)計出既美觀又準(zhǔn)確的每位員工的工資條呢?

難不成需要給每個員工一人手動復(fù)制一條表頭再打印不成?十幾個員工或許可以這樣做,幾十幾百個甚至幾千個員工怎么辦?還不累趴下?

掌握制作工資條的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!

下面小編就給大家分享幾個制作工資條的小技巧,僅供參考,但還是希望能幫到大家!

Excel工資條的制作方法


★方法1:排序法(先排序再填充)

1、將如下的工資表單,添加輔助列,并填充上數(shù)值,且截圖到工資表最后一行。如下圖

2、在剛在輔助列填充的數(shù)值,復(fù)制粘貼到輔助列最后一行的下邊,如下圖

3、選中輔助列的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進行排序

4、再選中工資表,按F5(或Ctrl+G)調(diào)出“定位”,選擇“定位條件”——“空值”——“確定”

5、這樣即可選中工資表中的空白單元格,再點擊編輯欄,輸入=A1,并且按下Ctrl+Enter組合鍵,這樣就把表頭添加進去了

The last,將方法一總結(jié)錄制個動態(tài)圖,供大家學(xué)習(xí)咯

Excel工資條-先排序再填充


★方法2:排序法(先復(fù)制再排序)

1、跟方法1的第一步第二步一樣,先插入輔助列——填充數(shù)值至工資表最后一行——再將填充的數(shù)值復(fù)制粘貼一遍在下邊

2、再復(fù)制標(biāo)題行,粘貼到輔助列填充的區(qū)域,如下圖

3、選中表所有數(shù)據(jù),再根據(jù)輔助列的序號進行排序

4、即完成了工資條的制作

動態(tài)圖如下,供大家學(xué)習(xí)

Excel工資條-先復(fù)制再排序


★方法3:插入空行法

1、將工資表添加輔助列,如下圖

2、選中插入的輔助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件——常量

3、再將選中的內(nèi)容,右鍵——插入——整行——確定,這樣即可插入空白行

4、復(fù)制標(biāo)題行,并選中下邊的內(nèi)容,按F5定位——空格——粘貼

5、即完成了工資條的制作

動態(tài)圖如下,供大家學(xué)習(xí)

Excel工資條-插入空行法


★方法4:巧用Vlookup函數(shù)法

1、將原先的工資表做為數(shù)據(jù)源,再插入一個空白的工作表

2、將工作表的表頭復(fù)制粘貼到新建的工作表,并在序號下輸入1,如下圖

3、在姓名下(即B2單元格)輸入公式:=VLOOKUP($A2,數(shù)據(jù)源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。并右拉至F2

(Ps:Vlkkup函數(shù)講解見:巧用Vlookup解決查找問題

4、選中A1;F2(即表頭和剛做公式的那行),下拉,最終的效果即完成了

(Ps:若想每位員工中間都空出一空白行,選中A1:F3 下拉就Ok)

動態(tài)圖如下

Excel工資條-Vlookup函數(shù)法


★方法5:巧用Index函數(shù)法

1、Index函數(shù)法和Vlookup一樣,都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中,A1單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,1,1),右拖公式

A2單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1),右拖公式

3、同時選中第1行和第2行內(nèi)容,下拉公式,即可完成操作。

總結(jié):動態(tài)圖

Excel工資條-Index函數(shù)法


★方法6:巧用Offset函數(shù)法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中,A1單元格輸入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("數(shù)據(jù)源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、將公式右拉下拉,即完成最終效果

The End,動態(tài)圖走一個

Excel工資條-Offset函數(shù)法


以上的六個方法,希望大家將每個方法都嘗試一遍,并且操作熟練了,不管你遇到的工資項目有多少項,員工有多少名,都可以用其中一種方法一次性搞定,所需時間基本上是一樣的。


上邊就是我跟大家分享的Excel工資條制作小秘訣,希望對各位朋友都有所幫助!

分分鐘搞定工資條打印,您學(xué)會了嗎?您也來試試吧!

(Ps:噢耶,終于把教程整理好了,小編得歇會去了... 整理教程花費了不少時間呢....累Si了......)

注意事項:

1、以上均為經(jīng)驗總結(jié),僅供參考,仍希望對大家能有所幫助!

2、滿意可以關(guān)注我,收藏我的文章或者轉(zhuǎn)發(fā)喲!

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