2.3.2 、 收貨 :依據(jù)什么作業(yè)、誰有權(quán)限作業(yè)、及時做帳(含倉庫和財務(wù))、以及單據(jù)的保存等;特別說明:暫收 ---- 從物料到達(dá)倉庫至完成入庫手續(xù)這段時間的暫時保管,稱為暫收,不列入物料帳,一般指外購件或外加工件之暫收;另外:暫收一般是等待 IQC 的判定,如果為良品,則可以接受,成為該公司的物料,所以可以入庫。如果不是良品,則不能入庫,仍為對方的物料。
2.3.3 、 入庫 :依據(jù)什么作業(yè)、誰有權(quán)限作業(yè)、及時做帳(含會計和財務(wù))、以及單據(jù)的保存等。
2.3.4 、 出庫 :依據(jù)什么作業(yè)、誰有權(quán)限作業(yè)、及時做帳(含會計和財務(wù))、以及單據(jù)的保存等;這里特別說明一下物料領(lǐng)發(fā)的管理:2.3.4.1 、可領(lǐng)用物料的確定:可領(lǐng)用數(shù)量=制造命令批量(可分幾次領(lǐng)用,如:連續(xù)領(lǐng)料時)×每單位產(chǎn)品用量×( 1 +損耗率),其中單位產(chǎn)品用量損耗率依照工廠有關(guān)文件的規(guī)定如 BOM 、產(chǎn)品用料明細(xì)表等來確定。
2.3.4.2 、超領(lǐng)物料的管理:
2.3.4.2.1 、超領(lǐng)物料要注明超領(lǐng)數(shù)量及超領(lǐng)率以及其它必要之資料如:名稱、規(guī)格等。
2.3.4.2.2 、超領(lǐng)物料常見的原因:原材料不良補(bǔ)料、原不良補(bǔ)料(即上工程之不良需追補(bǔ))、作業(yè)不良超領(lǐng)(因本工程作業(yè)原因產(chǎn)生不良需超領(lǐng))、下工程超領(lǐng)(因下工程超領(lǐng)物料、需本工程追加生產(chǎn)數(shù)量,導(dǎo)致需追加領(lǐng)料)。
2.3.5 、出貨:依據(jù)什么作業(yè)、誰有權(quán)限作業(yè)、及時做帳(含會計和財務(wù))、以及單據(jù)的保存等。
2.3.6 、調(diào)撥:
2.3.6.1 、定義物料實(shí)際存放的地點(diǎn)已發(fā)生變化,但帳目不變,此類內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移叫物料調(diào)撥(包括倉庫之間發(fā)生物料之轉(zhuǎn)移)。2.3.6.2 、物料調(diào)撥的種類:物料的調(diào)入和撥出、特殊物料的領(lǐng)發(fā) ( 如不易分割之物體 ) 、倉庫之間物料的轉(zhuǎn)移等。
2.3.6.3 、調(diào)撥帳目的處理:調(diào)撥一般不記入帳(指會計帳倉庫物流帳是要做的),只需在領(lǐng)發(fā)料單上注明即可。
2.3.7 、借調(diào):
2.3.7.1 、 定義:物料實(shí)際存放地點(diǎn)已發(fā)生變化,但帳目不變,此類物料(對內(nèi)和外,一般用于對外)轉(zhuǎn)移叫借調(diào)。
2.3.7.2 、種類:物料的借入和撥出等。
2.3.7.3 、物料的借入與歸還:
2.3.7.3.1 、物料無法如期供應(yīng)時,采購人員可與有關(guān)友廠商洽,借用部分材料。
2.3.7.3.2 、流程:采購人員申請 ---- 總經(jīng)理核準(zhǔn) ----( 責(zé)權(quán)人審核 )---- 蓋公司章 ---- 借料。
2.3.7.3.3 、借據(jù):借據(jù)保存四份:采購、倉庫、資材 / 無控、財務(wù)。
2.3.7.3.4 、檢驗(yàn):按正常點(diǎn)收來料流程作業(yè),應(yīng)注意的是倉庫人員應(yīng)在材料驗(yàn)收單上注明“借入物料”。
2.3.7.3.5 、帳目:借入物料不記入倉庫帳冊(指會計用,物流帳是要做的)。
2.3.7.3.6 、歸還:采購申請 ---- 總經(jīng)理核準(zhǔn) ---- 附借據(jù)副本歸還。
2.3.7.4 、物料的借出與收回:
2.3.7.4.1 、流程:資材 / 物控申請 ---- 總經(jīng)理核準(zhǔn) ----( 責(zé)權(quán)人審核 )---- 借據(jù)蓋公司章 ---- 借出
2.3.7.4.2 、借據(jù):借據(jù)保存四份:倉庫、資材、采購、財務(wù)。
2.3.7.4.3 、倉庫應(yīng)在物料管制卡上注明“借出”字樣。
2.3.7.4.4 、歸還時,倉庫人員在進(jìn)料驗(yàn)收單上備注“借出物料回收”交品管檢驗(yàn)。
2.3.7.4.5 、不合格時倉庫、資材、采購、與廠商洽談;合格則將借據(jù)歸還廠商。
2.3.8 、委托、受托:
2.3.8.1 、海關(guān)上的委托、受托:當(dāng)本廠無此類產(chǎn)品的生產(chǎn)能力時才可以委托生產(chǎn)。
2.3.8.2 、商用上的委托、受托:涵蓋了以上的委托、受托關(guān)系。
2.3.9 、不良品、特采品、邊角料、廢料、待處理物料、客戶財產(chǎn)等:做好歸類、標(biāo)識、帳目。
2.3.10 、先進(jìn)先出的管理:
2.3.10.1 、目的:維持原材料及制程產(chǎn)品品質(zhì)。
2.3.10.2 、方法:
2.3.10.2.1 、換位:將最先一次進(jìn)料擺放在同一料架的最外面以便于最先領(lǐng)用。
2.3.10.2.2 、料卡:每一批進(jìn)料用不同的料卡記帳,且將最先進(jìn)料的料卡擺放在最外面。
2.3.10.2.3 、帳冊:在帳冊(含電腦做帳)的備注欄中注明貨架號。
2.3.11 、相關(guān)儀器、工治具的管理。
2.4 、庫存的管理 ( 軟件 ) :
2.4.1 、庫存產(chǎn)生原因(必備庫存的理由):
2.4.1.1 、作業(yè)時間:如部門信息傳遞時間過長。
2.4.1.2 、不良率:各種作業(yè)不良而導(dǎo)致備品。
2.4.1.3 、交期:非常緊急之訂單。
2.4.1.4 、采購周期:一般物料從下單到材料到廠所需的時間,含供應(yīng)商的管理。
2.4.1.5 、生產(chǎn)周期、批量:從開始制造到成品入庫所需的時間。
2.4.2 、呆滯料的管理:
2.4.2.1 、最后異動日:離盤查時最近的一次物料進(jìn)出日期,稱為最后異動日,因歷史原因無法查清最后異動日的物料,以最近一次盤點(diǎn)的時間為最后異動日。
2.4.2.2 、呆滯物料:某物料的最后異動日至盤查時,其時間間隔超過 180 天者,稱為呆滯物料。
2.4.2.3 、導(dǎo)致呆滯物料的原因:
2.4.2.3.1 、訂單變更或市場變化;
2.4.2.3.2 、設(shè)計變更;
2.4.2.3.3 、請購、采購失誤;
2.4.2.3.4 、生產(chǎn)余量無法消耗;
2.4.2.3.5 、其他原因。
2.4.2.4 、呆滯料的處理流程:
2.4.2.4.1 、每日整理呆滯料報表,并列出呆滯資金或數(shù)量最多的前十種物料明細(xì),填寫呆滯料庫存狀況表。
2.4.2.4.2 、呆滯料明細(xì)表的存檔:資材、總經(jīng)理、財務(wù)、物控。