注：
（1）所有申購者必須向采購部遞交經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》，否則采購部不予采購。
（2）為了節(jié)約成本，在可預(yù)見的條件下，各部門請?zhí)崆吧蠄笮枭暾埼镔Y，以便集中采購。
（3）所有物品、設(shè)備購回后必須入庫登記，采購員不得直接將去拼交與申請人。
（4）所有物品領(lǐng)用人必須填寫《物資出庫登記表》，否則不予領(lǐng)取。
（5）采購部每月對各部門物資申請、領(lǐng)用情況進行盤點，并對各部門物資領(lǐng)用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用、非法使用、領(lǐng)用超度，申請部門如無法提供正當(dāng)理由，采購部有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用。
（6）因時間、詢價、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設(shè)備實際
購回日期可能會比預(yù)期要晚，請各部門盡量提前申報。
采購部崗位職責(zé)
1、采購部經(jīng)理
1) 直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負責(zé)，全面主持采購部工作，確保各項任務(wù)的順利完成。
2) 審核年度采購計劃、采購項目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。
3) 全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負責(zé)人把好進貨的驗收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲正常。
4) 教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對工作認(rèn)真負責(zé)，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5) 督促采購組、倉庫組負責(zé)人，加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和
工作能力。
6) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責(zé)。
7) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負責(zé)。
8) 對員工進行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。
9) 嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負責(zé)。
10) 負責(zé)制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
2、庫管員
1) 做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司《物料驗收規(guī)范》對來料進行驗收并做好記錄。
2) 負責(zé)庫房日常管理事務(wù)，檢查庫存產(chǎn)品狀況。
3) 按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。
4）每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關(guān)數(shù)字并登錄到ERP。
5) 配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
6) 做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
7) 對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
8）每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時整改。
9）要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。
10）與采購員、詢價員一起做好供應(yīng)商評價。
13) 維護和管理搬運工具。
3、詢價員
1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應(yīng)價格、質(zhì)量情況。
2) 掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、供貨廠商, 并了解其價格波動規(guī)律。
3) 按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計劃，保證需求。
4) 物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價格的弊病。
5）建立常用物資、材料的價格、供應(yīng)商、服務(wù)質(zhì)量信息庫。
6）與采購員、倉管員做好供應(yīng)商評價，并將結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
7）做好物料的動態(tài)管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調(diào)查；
8) 材料設(shè)備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作；
9）配合部門經(jīng)理完成相關(guān)采購合同的談判，做好部門合同及相關(guān)記錄的保存。
4、采購員
1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2) 采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3) 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。
4) 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5) 經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。
6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7）必須按照公司的采購程序進行采購，采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。
8）接到采購?fù)ㄖ螅少弳T必須及時，按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。
9) 嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，購進物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。
10）物品購入后，必須及時入庫，并配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11）采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人（特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外），不得私自藏匿公司財產(chǎn)。
