邏輯看似無形卻有形，它是串聯(lián)整份演示文稿的主線。然而不少人在制作PPT 前不事先整理內(nèi)容邏輯，在制作頁(yè)面內(nèi)容時(shí)，也僅從美觀的角度而非邏輯的角度來構(gòu)思，忽略了內(nèi)在邏輯。PPT 的學(xué)習(xí)之路，應(yīng)從思維的改變開始，讓邏輯為王的理念植入內(nèi)心。下面來看看，80%的人在做PPT時(shí)可能犯的邏輯錯(cuò)誤有哪些。
1 不梳理內(nèi)容就開始做PPT
沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過PPT 設(shè)計(jì)的人常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：PPT 做到一半?yún)s發(fā)現(xiàn)內(nèi)容順序不對(duì)、內(nèi)容多余或遺漏，然后只能慌忙地重做。這往往是由于沒有事先梳理內(nèi)容邏輯導(dǎo)致的。
事先梳理邏輯可以減少后期不必要的修改。下面所示的5 張圖，是從一份已經(jīng)完成的PPT 提取出來的目錄結(jié)構(gòu)。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)存在以下問題：
“成功項(xiàng)目展示”應(yīng)該包含在“年度工作成績(jī)”中；“年度工作概述”應(yīng)該是標(biāo)題“01”，先介紹工作概況再介紹工作成績(jī)是正確的邏輯順序；在“年度工作成績(jī)”這一小節(jié)中，“服務(wù)宗旨”不屬于“成績(jī)”范疇，應(yīng)該放在“年度工作概述”這一小節(jié)中。
以上的邏輯錯(cuò)誤在PPT 制作完成以后再進(jìn)行修改，十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。除此之外，沒有事先梳理要制作的PPT 內(nèi)容，還可能在制作完成后，發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，如下面的案例中，發(fā)現(xiàn)沒有添加“工作不足反思”這一項(xiàng)，又需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
2 頁(yè)面內(nèi)容不以邏輯為主
與整份PPT 的邏輯相比，單獨(dú)幻燈片頁(yè)面的邏輯更容易被忽視。幻燈片頁(yè)面的邏輯影響觀眾對(duì)頁(yè)面內(nèi)容的理解程度。幻燈片頁(yè)面中的圖片、圖形、文字，甚至圖形顏色、大小、內(nèi)容元素的位置關(guān)系，都是為邏輯服務(wù)的。例如，在中國(guó)的企業(yè)中，表達(dá)公司業(yè)績(jī)是盈利狀態(tài)的圖表，不應(yīng)該是紅色，在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域，紅色代表虧損。
為了保證邏輯無誤，在制作每一頁(yè)幻燈片時(shí)，可以帶著這類疑問：這個(gè)圖形的顏色是否有特殊含義？這張圖表與文字的位置進(jìn)行調(diào)換是否影響觀眾理解？這張配圖是否能增強(qiáng)頁(yè)面含義的表達(dá)？頁(yè)面內(nèi)容調(diào)換位置是否可行……
如下圖所示，圓環(huán)根據(jù)數(shù)據(jù)大小從左到右排列，圓環(huán)中的數(shù)字從左到右越來越小且圓環(huán)顏色從深到淺。觀眾的閱讀視線是從左到右的，這樣的內(nèi)容設(shè)計(jì)可以讓觀眾快速了解各分店銷售庫(kù)存的大小排序，提高信息傳達(dá)效率。整個(gè)頁(yè)面中，文字、大小、圖表、顏色、排版，所有元素均圍繞著同一個(gè)邏輯主題來設(shè)計(jì)。
上面只是介紹了80%的人做PPT時(shí)容易犯的錯(cuò)誤。做好PPT，不犯邏輯錯(cuò)誤還不夠，還需要掌握萬無一失的邏輯梳理方法、使用經(jīng)典的邏輯結(jié)構(gòu)、根據(jù)內(nèi)容邏輯來排版、根據(jù)邏輯來設(shè)計(jì)動(dòng)畫等。
這些內(nèi)容都將在由ExcelHome精心打造，北京大學(xué)出版社出版的《精進(jìn)PPT，成為PPT高手的技術(shù)》一書中詳細(xì)講解。
此書不“炫技”，也不會(huì)介紹各類“大招”。畢竟PPT 的作用是解決實(shí)際問題，每一個(gè)設(shè)計(jì)點(diǎn)只有落到實(shí)處，才能學(xué)以致用。因此，本書以PPT 制作的終極目的為出發(fā)點(diǎn)開始剖析，講解每一個(gè)設(shè)計(jì)元素與實(shí)際應(yīng)用的契合點(diǎn)。
該書杜絕“為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)”，主張從經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，結(jié)合不同行業(yè)、不同類型的PPT，講解構(gòu)思、邏輯、配色、排版、動(dòng)畫、演講等?？梢哉f是對(duì)“大咖”PPT 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和精華的梳理，希望能真正幫助讀者提升PPT 實(shí)戰(zhàn)能力。
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