1.各單位將清理出來的"不要物"填寫《免責(zé)區(qū)存放申請(qǐng)》表,經(jīng)部門經(jīng)理審核,物料部主管確認(rèn),物料部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后送物料部倉(cāng)庫簽收,按倉(cāng)庫要求存放在倉(cāng)庫免責(zé)區(qū),《免責(zé)區(qū)存放申請(qǐng)》表須抄送倉(cāng)庫、會(huì)計(jì)部。
2.倉(cāng)庫管理員依據(jù)《免責(zé)區(qū)存放申請(qǐng)》表接收,保管"不要物","不要物"須分類,分區(qū)域整齊放置,每月盤點(diǎn),列出"不要物"清單,抄送物料部主管、物料部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理和總經(jīng)理。
3.物料部主管須隨時(shí)掌握"不要物"清單的動(dòng)態(tài),結(jié)合其它各單位的需求情況,靈活調(diào)劑,對(duì)于其它單位報(bào)買而免責(zé)區(qū)已存有的物品或可以代替使用的物品,由物料部主管通知報(bào)買單位填寫《免責(zé)區(qū)物品領(lǐng)出申請(qǐng)》,經(jīng)部門經(jīng)理審批,物料部主管確認(rèn),物料部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫領(lǐng)用,此表格由倉(cāng)庫保存并每月匯總抄送物料部主管、物料部經(jīng)理和會(huì)計(jì)部經(jīng)理。
4.每半年TPM推行委員會(huì)召開一次"不要物"檢討大會(huì),由物料部經(jīng)理匯報(bào)期間免責(zé)區(qū)物品的動(dòng)態(tài),并提請(qǐng)TPM推行委員會(huì)各成員分析各類在庫"不要物"的處理意見,形成報(bào)告抄送有關(guān)部門執(zhí)行。