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副廳領(lǐng)導偷偷塞給我3個錦囊

自己當年從“祖國邊陲的某個項目部”被借調(diào)到省城的時候,當時最年輕的副廳領(lǐng)導偷偷塞給我3個錦囊,就是深情講述——“空降干部”“空降兵”到了新環(huán)境,如何團結(jié)他人開展工作,不遇阻、不碰壁!

話說,這3個錦囊伴隨我輾轉(zhuǎn)多個單位和崗位,幫我度過多次險境和危機。

  錦囊一: 

勿著急“指指點點,闊斧改革”

慕容主任對我單位的新媒體宣傳領(lǐng)域,不熟悉也不了解,更沒有實操經(jīng)驗,毫不夸張的說,本身就是一個新手和生手。而她,卻自命不凡、指手畫腳、吆五喝六,對上級領(lǐng)導而言,等于是推翻了上級的決定;對大多數(shù)下屬而言,等于是否定了大家的勞動成果。

即使她的方法高效、理論精辟,好用管用,也要通過實踐的不斷檢驗,也得逐漸適應所在的環(huán)境,再結(jié)合實際、循序漸進的推行。而慕容主任剛剛走馬上任,就因為自己強勢的性格和大刀闊斧的改革,在無形之中得罪了單位的上上下下,典型的出力不討好。

有的同志到一個新的地方去主政,或者年輕的同志剛參加工作,屁股還沒有坐熱,人名還沒有認全,就急于指指點點,各抒己見;

有的“新同志”常常恃才傲物、自命清高,在大會上或其他公開場合與領(lǐng)導、同事“唱反調(diào)”;

有的同志在日常的工作中、各類大小會議中,不分青紅皂白就公開投票、表決、表態(tài)的事情妄下定論、發(fā)表觀點;

有的同志對人家現(xiàn)有的運營體制、管理制度、工作習慣和具體分工等,橫挑鼻子豎挑眼,全盤否定,推翻重來。

  秘叔支招: 

  • 團隊的力量是無限的,破壞了團隊的一致性和凝聚力,對工作的開展沒有任何好處。

作為“空降干部”或者“空降兵”,如果到了新單位、新部門,尤其是對當前環(huán)境不甚熟悉,對主要業(yè)務不甚了解時,更要虛懷若谷,謙遜低調(diào)。縱然你有好方法、好策略、好主意也要稍安勿躁,學會等一下、緩一刻、停一秒,等摸清路子、認清人頭、熟悉環(huán)境、弄懂流程后,再循序漸進和按部就班落實推進。

因時而動,借勢而為。在沒有充分調(diào)研和摸清底細的前提下,過早的做表態(tài)、下結(jié)論、定措施,就顯得為時尚早,操之過急,也容易撞到槍口,踩到紅線,最終適得其反,徒勞無功。

沒有基層調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán),以往的經(jīng)驗和方法可能只適合曾經(jīng)的單位、過去的環(huán)境,不見得就適合當前、符合當下,所以要學會一事一議,因地制宜,因材施教。

當然,這里不是灌輸和勸導我們的干部懶為、庸為、不作為,而是希望新任的領(lǐng)導干部和朋友們,能夠學會先謀后動,沉穩(wěn)冷靜,坦然處置,切記過于激進、盲目、沖動、亂動。

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

  錦囊二: 

勿著急“鋒芒畢露,咄咄逼人”

我曾經(jīng)的同事小侯,因為能力突出,表現(xiàn)優(yōu)秀,被上級單位下派到我單位人力資源部掛職。因為是掛職,所以在職位上就提高了一級,又因為我單位急缺專業(yè)人手,他既當領(lǐng)導干部,也經(jīng)常親自操刀、落實。

在單位的一次季度例會上,一把手要求他匯報近期人員招聘工作情況。結(jié)果,小侯在會上讓眾人大跌眼鏡,他道:

第二季度以來,因為市場行情較好,招聘市場出現(xiàn)了用工荒,一些技術(shù)性的優(yōu)秀高工人才極度短缺。

又因為我們黨委會對本年度的招聘工作部署的相對較晚,導致一些985、211院校的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生在年前就被預定完了。

其次,截止到目前,有部分的生產(chǎn)部門已經(jīng)把招聘需求報到人力資源部,但工程設計部、隧道研究中心、國際貿(mào)易二部的招聘計劃還沒有報到我部。

盡管在這樣嚴峻和復雜的情況下,我部門還是克服了諸多困難,大家齊心協(xié)力招聘到了2名××專業(yè)的優(yōu)秀高工,同時通過我的私人關(guān)系,也請某獵頭朋友成功做好了人才引進工作。

話音剛落,工程設計部部長,皺著眉頭目光犀利,義正言辭道:

不好意思,侯主任,我打斷一下。我部門招聘需求去年冬天就上報了,可能侯主任和武主任(上一任人力資源部負責人)沒有銜接好吧。另外,自從侯主任走馬上任以來,我本人并沒有接到人力資源部任何一紙文件或者通知,要求我們在何年何月何日提交招聘計劃。

頓了一下,黨委班子的組織委員,發(fā)言了:

公司黨委今年的招聘決議發(fā)布是相對晚了一些,主要是因為總部的“定崗定編”工作,遲遲沒有落定。該工作完成以后我們就在第一時間召開了黨委會,研究部署了今年的招聘工作......

一次司空見慣的月度例會,新來的侯主任把各部門負責人都逐一點了名,還把部分責任推到了公司黨委的身上。他的目的其實不是為了說其他部門的不是,更多是為了強調(diào)該工作的困難性和艱巨性,順勢說道說道自己是如何頂著壓力艱難艱辛的完成任務。但結(jié)果,卻適得其反。

  秘叔支招: 

只為成功找方法,不為成功找理由。如果任何事情都是天時地利人和,那要你還有何用?職能部門存在的意義又是什么?

  • 青年人就要敢想敢干,膽大心細,就要有“逢山開路的魄力,遇水架橋的勇氣”干事創(chuàng)業(yè)、奮發(fā)有為。

這是秘叔一貫強調(diào)的風格和原則。

至剛易折,弓滿易斷。縱然自己是有些能耐,有些本事,但在新環(huán)境中,過早的鋒芒畢露,咄咄逼人,過早的表現(xiàn)自己,張揚個性就會引起大家的反感

  • 路要一步一步走,飯要一口一口吃,才華更要一點一點展現(xiàn)。

如果急于表現(xiàn),急于求成,一股腦把自己看家本領(lǐng)毫不保留的全盤脫出,對個人形象的塑造,個人品牌的打造,個人能力的培養(yǎng),都是非常不利的。

滿招損,謙受益。即便工作中遇到別人的不配合,不支持,也要講究方式方法,委婉的告誡,積極的溝通,謙遜的協(xié)商;對于別人的不足和缺點,也要學會適當?shù)摹八腿饲椤薄傲裘孀印?,絕對不能在大會上、交流群等公開場合,往別人的傷疤上撒鹽,揭人短處、打人痛處;更不能盛氣凌人,得理不饒人。

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

  錦囊三: 

勿著急“主理政事,揪抓細節(jié)”

曾經(jīng)的同事小廖,終于“丑媳婦熬成婆”,從后勤部的副職崗位調(diào)整為辦公室的正職。

小廖同志到崗以后,第一時間安排有關(guān)人員要按照公司年度工作會議的要求,召開部門本季度第一次工作會議。(當時,辦公室除了小廖同志以外,還有其他三位副主任和汽車班負責人,以及12位處在不同崗位的辦公室人員,共16個人。)

一次常規(guī)的部門季度工作會議,搞得興師動眾,既要求編制會議手冊,擺放席卡、話筒、音響,懸掛“××公司××季度辦公室人員工作會議”的橫幅,還要求全程錄音錄像,寫會議紀要和新聞通告等等。

在秘叔看來是典型的形式主義,官僚主義。

會議上,廖主任親自宣讀了辦公室的工作總結(jié),提出了下一步的計劃和工作重點。同時在會議上,還點名批評了某同事上班瀏覽網(wǎng)頁;某同事提前下班,溜號串崗;某女同事上班期間穿拖鞋等不雅行為;還指出了其中一位主抓文字工作的副主任,在辦文中存在不嚴謹,不規(guī)范等問題;又批評其中一位副主任,在負責辦公用品采購上,出入庫的臺帳不細致、不具體等問題。

新官上任三把火,廖主任一上任就把辦公室燒了個底朝天,成為了一個現(xiàn)代版的“阿房宮”。

辦公室其他三位副主任年齡基本都偏大了,也是因為諸多原因在仕途上沒有取得更大進步。廖主任的空降,當時已經(jīng)讓大家很不服氣,很不滿意了。廖主任又上演這“一出好戲“無疑是在激化矛盾,引起公憤!

其實,這些細節(jié)是情有可原的:

女同事因為每個月的特殊時期,穿高跟鞋跑前跑后比較辛苦勞累,臨時換上了平底拖鞋;

某同事的孩子因為在幼兒園玩耍受傷了,老公又遠在海外的項目部,爺爺奶奶不在身邊,所以當時就臨時緊急外出一下,沒有履行請假手續(xù);

副主任是因為年底大會小會實在太多,顧不過來,在辦公用品領(lǐng)用上,臺帳出現(xiàn)了疏漏;

會后,臨近退休的副主任開始消極怠工,出工不出力;廣大員工更是人前一套人后一套,整天想著如何不干、少干,才能少出錯……整個辦公室呈現(xiàn)了一盤散沙的慘痛局面。

  • 成年人的世界從沒有容易二字,窮人何苦為難窮人?

在秘叔看來,這樣的會要開,部門里一些不好的作風也要治,但大可不必關(guān)起門來“當起黃世仁式的地主惡霸;做起爆發(fā)戶式的土皇帝”,一副窮人乍富,賤人矯情的怪態(tài)。

  秘叔支招: 

  • 團結(jié)能人干大事,團結(jié)好人干樂事,團結(jié)庸人做成事,團結(jié)小人不壞事。

有人的地方最講究的是提高凝聚力和向心力,團結(jié)攻堅,也只有大家上下同欲,心往一處想,勁往一處使,才能事半功倍,再創(chuàng)輝煌。

一個單位、部門,有形形色色的人,每個人的心里也都有自己的小算盤和小九九,也都有煩惱和難處。新任領(lǐng)導要學會統(tǒng)籌兼顧、抓大放小,善于抓住主要矛盾,凡是親自過問、親力親為管的太寬,早晚不累死也要氣死。

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

在一個新地方,要學會動聲色的中觀察和思考,這樣則更容易試探和觀察大家的真實狀態(tài)和本性,對摸清底細很有幫助。如果不管三七二十一,急于打破傳統(tǒng),整治整肅,立威樹威,很有可能出師不利,前功盡棄。

到了新地方要多看、多聽、多想,少說、少做、少問。

——觀察部門領(lǐng)導層的管理風格和管理漏洞,觀察普通員工的性格特點和工作習慣,查看部門事項的運轉(zhuǎn)流程和辦公效率;
——“兼聽則明偏信則暗”。要道聽途說聽,私下談心聽,設宴交流聽,正式匯報聽;要聽曾經(jīng)的過往經(jīng)歷,聽英勇的攻堅事跡,聽歷史的經(jīng)驗教訓,聽底層的民心民意;
——思考哪個環(huán)節(jié)存在漏洞?哪個人可以委以重用?哪個領(lǐng)導可以搭班唱戲?
說多了,會過早暴露自己的底牌;

做多了,會過早顯盡自己的才華;

問多了,會過早表現(xiàn)自己的無知。
  • 給別人留活路就是給自己留退路;

  • 強龍不壓地頭蛇。

到了新環(huán)境,新地界,要及早試探“水面”和“水下”的情形,摸清哪里有暗礁,哪里有激流,哪里有旋渦。通過嚴謹?shù)闹\劃,科學的布局,適宜的舉措,高效的執(zhí)行來運籌帷幄、決勝千里。

當然,如果是火線提拔,臨危受命的干部或者朋友到了地方后,就要因時而變,因勢而為,不能前怕狼后怕虎,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,畏手畏腳,怕?lián)?,怕問責,就要在一定程度上狠抓、嚴抓、細抓,全面打贏“為人民服務”攻堅戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)。

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