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相信這兩天大家都已經(jīng)陸續(xù)開工了吧，不少企業(yè)為了控制人員聚集，選擇了短期遠(yuǎn)程辦公的方式。

但是問題就出現(xiàn)了。很多網(wǎng)友反映，線上溝通短短的幾句話，有時(shí)候是真的說不明白事情，清晰明確的Excel表格、圖表圖示成了這個(gè)時(shí)期最有用的匯報(bào)方法。

不過Excel表格的制作所花費(fèi)的時(shí)間精力可是真不少，于是小編就給大家整理了下面這些Excel的實(shí)用操作方法，相信肯定能幫助你提升效率、節(jié)約時(shí)間！

01

 一次增加多行信息 

  快速插空行 

??具體操作步驟：

首先選中一列數(shù)據(jù)，光標(biāo)移動(dòng)到左下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r(shí)，按【Shift】 鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)光標(biāo)會(huì)變化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！以此類推。

02

 快速篩選出黃色單元格 

??具體操作步驟：

【Ctrl】 【F】——選項(xiàng)——格式——填充——為黃色——查找全部——按下【Shift】鍵，選中所有數(shù)據(jù)——關(guān)閉——點(diǎn)擊顏料桶填充為紅色即可。

03

 快速跳轉(zhuǎn)到最后一行

??具體操作步驟：

點(diǎn)擊任一單元格，鼠標(biāo)放在單元格的邊框線上，雙擊下邊框，快速定位到最后一行；雙擊右邊框，快速定位到最右邊一列；雙擊上邊框，快速定位到第一行；雙擊左邊框，則快速定位到最左邊。

04

 數(shù)據(jù)迅速插入到所需列

??具體操作步驟：

想把“銷售地”放在“產(chǎn)品名”之后：選中D列，按【Shift】，同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖拽即可實(shí)現(xiàn)列數(shù)據(jù)的快速切換。

05

 找到最合適的列

??具體操作步驟：

選中數(shù)據(jù)后，光標(biāo)放在列表間隔處，當(dāng)光標(biāo)變化時(shí)成雙向箭頭的時(shí)候，雙擊即可得到最適合寬度的列。

06

分離的空單元格

迅速填充相同內(nèi)容

??具體操作步驟：

【Ctrl】 【G】快速選中空格后，輸入內(nèi)容后，按【Ctrl】 【Enter】即可。

07

 單元格內(nèi)換行

??具體操作步驟：

通過輸入空格和列寬，來控制數(shù)據(jù)換行。其實(shí)是插入了很多空格，為以后的數(shù)據(jù)處理埋下了隱患！其實(shí)按【Alt】 【Enter】即可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。

08

 快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

??具體操作步驟：

很多人一提起復(fù)制就會(huì)想到【Ctrl】 【C】，【Ctrl】 【V】,這種方法處理起大量的文字?jǐn)?shù)據(jù)真的特別麻煩，用鼠標(biāo)拖住一行空白單元格，之后直接按【Ctrl】 【D】，即可完成快速?gòu)?fù)制。

09

 表格復(fù)制后列寬保持不變

??具體操作步驟：

復(fù)制粘貼表格后，點(diǎn)擊表格右下角，選擇【保留源列寬】，就會(huì)發(fā)現(xiàn)新表格跟原始一模一樣啦，簡(jiǎn)單、快捷、高效！

10

 設(shè)置數(shù)字的位數(shù)

??具體操作步驟：

選擇一個(gè)單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可（如果需要三位數(shù)，輸入3個(gè)0即可）。

可以發(fā)現(xiàn)，無論輸入的是1位數(shù)還是2位數(shù)，都會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊到3位數(shù)！