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用思維導圖解讀一本書——《可復制的領導力》(九)

飛哥說說說 飛哥說說說 3月11日

從《可復制的領導力》思維導圖來解讀,會依據(jù)原有章節(jié)結(jié)構(gòu)來分別解讀,以自己的淺薄的見識,用更淺顯易理解的表述書中內(nèi)容,尤其是精華,要點部分。


第八章 及時反饋,讓員工尊重你、信任你

可復制的領導力第八章.mp3來自飛哥說說說00:0008:03

別用績效考核代替反饋

一個優(yōu)秀的管理者應該將及時反饋視為日常管理工作中的重要內(nèi)容,它可以確認員工過去的工作成果,指導未來的工作方向,使員工始終保持積極的工作狀態(tài)。

管理者的職責之一就是幫助員工成長、順利完成工作,而不僅僅是制定各種績效考核指標去衡量員工,將他們分為三六九等,評頭論足。

贏得員工的尊重和信任是管理者塑造員工行為的情感基礎。

通過正面反饋,培養(yǎng)員工的自尊心,達到讓其自律的目的。

警惕“推理階梯”,避免誤解和傷害

反饋分為兩類,一類叫作鼓勵性反饋,即正面反饋,俗稱表揚;另一類叫作糾正調(diào)整式反饋,即負面反饋,俗稱批評。

在日常生活中,個人的判斷大部分基于自身的主觀認識而非事實,這會產(chǎn)生許多誤會。

推理能力是人天生的能力,但并非每次推理的結(jié)果都是正確的。大量團隊矛盾的根源,都在于我們習慣用自我推理而非溝通來解決問題。

推理階梯的全過程:

1.收集數(shù)據(jù);

2.選擇性接收數(shù)據(jù);

每個人的信息接收都是不完整的,我們很難客觀全面地看待一個問題。

3.賦予意義,得出結(jié)論,采取行動。

推理階梯,對管理者最重要的作用就是要認識到每個人看待事情的角度不同,所處的情境和情緒不同,都容易在認知上出現(xiàn)偏差。

通過正面反饋,引爆你的團隊

管理者的正面反饋通??梢苑譃槿齻€層次

1.零級反饋:無動于衷

無動于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。這是人類的本性,每個人在做任何事情時,都希望得到來自群體的反饋和認可,沒有人可以免俗。

俗話說:女為悅己者容,士為知己者死。

2.二級反饋:給予贊揚

公開的、正面的口頭表揚會讓員工明確以后的工作方向,深刻認識到工作的意義。

不要將員工每一個正確的行為都跟錢掛鉤。

金錢的兩個重要弱點

(1)衰減

金錢如果不能持續(xù)增加,人們對它的興趣就會迅速降低。人們總是希望錢越掙越多,一旦不能增加,就會感到失望。

(2)腐蝕

金錢會讓很多事情喪失其原本的意義。

3.三級反饋:表揚他并告訴他原因

塑造員工行為的最佳時機是員工做對事情的時候,即需要加強正面反饋的時候。

作為管理者,我們需要讓員工明確知道他做什么事情會得到表揚。

給員工正面反饋的另一個作用,就是為團隊營造獨特的價值觀以及團隊文化,增強團隊凝聚力。

在日常工作中,對員工的工作表現(xiàn)及時給予正面積極的反饋,可以營造和諧的團隊氛圍,讓各成員感受到尊重和信任,讓員工找到工作的意義。

負面反饋時,對事莫對人

為了避免引起員工的情緒反彈,管理者在對員工進行負面反饋時,通常都會采用“三明治式”反饋模式。

第一層,表揚員工平時工作做得不錯。第二層,指出員工在現(xiàn)階段工作中存在的問題。第三層,告訴員工改進之后會達到的成就。

負面反饋的四大流程

1.準備事實

準備事實,同時也要準備與員工談話的情緒以及對談話后果的心理預期。

2.談話

(1)設定情景

設定情景就是希望員工在第一時間內(nèi)明白此次談話的主題,避免談話的效率低下。

(2)給予反饋

給予反饋的標準化工具BIC,意指事實影響后果。

第一部分:B(事實)

那些已經(jīng)發(fā)生的行為

第二部分:I(影響)

影響是指已發(fā)生的事實對周圍的人和事產(chǎn)生的作用。

第三部分:C(后果)

后果是指在影響的基礎上,強調(diào)長期持續(xù)會引發(fā)的負面效果。

管理者在給予員工反饋時將BIC一鼓作氣說完,可以讓員工比較客觀地看到自身行為產(chǎn)生的負面效果,進而產(chǎn)生改進的愿望。

(3)鼓勵和傾聽

先安撫員工的情緒,等情緒穩(wěn)定之后再進行對話。

人在自信時才會勇于承擔屬于自己的責任,不自信時,就會覺得周圍的人都在針對他,從而不愿意承認自己的過失,拒絕承擔相關(guān)責任。

(4)商討改變 

應該讓員工更多地發(fā)表意見。

3.行動總結(jié)

所謂行動,是指實現(xiàn)目標的具體步驟。

只有把目標落實到具體行動上,目標才有實現(xiàn)的可能,負面反饋也是如此。

4.跟進計劃

我們需要經(jīng)常跟員工交流溝通,監(jiān)督方案的實施過程,就目前的工作給出合理的意見。

正面反饋與負面反饋的最佳比例是4∶1。

善于發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方,表揚和強化它,員工會在不斷的積極反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔責任。

團隊建設是一個循序漸進的過程。

一句話解讀:

通過正面反饋,培養(yǎng)員工的自尊心,使其自律,表揚并告訴他原因;針對反面反饋,要對事不對人。

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