很多人在工作時候都要處理大量的文檔,其中有各種各樣的格式,而卻沒有自己想使用的格式。當(dāng)你面的這些文檔束手無策的時候。試著用用我教你的這幾種方法。
一、WORD轉(zhuǎn)PDF
1.使用2007以上版本的offic打開文檔
2.單擊左上角的offic按鈕,選擇“另存為”“PDF”或“XPS”
3.若沒有這個選項(xiàng),則需要下載插件“Save AsPDF and XPS”并完成安裝
4.最后在彈出的對話框點(diǎn)擊“發(fā)布”,轉(zhuǎn)換完成會自動打開PDF文件
二、PDF轉(zhuǎn)WORD(適用普通內(nèi)容PDF 文字可選)
1.AnyBizSoft PDF Conwerter,支持多格式轉(zhuǎn)換,使用add files按鈕添加文件、outputsrtting部分進(jìn)行輸出設(shè)置
2.Solid Converter PDF,轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢,但版面效果好
3.e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF轉(zhuǎn)WORD,有中文漢化版的便于操作。
三、PDF轉(zhuǎn)WORD(適用于圖片或者掃描的PDF)
1.CAJviewer,選擇菜單欄“文件”另存為文本
2.ABBYY finereader,支持100多種語言識別,設(shè)置識別語言,另存為word即可
3.Readiris Corporate,板面保持能力比ABBYY的略差一籌,而且轉(zhuǎn)換速度略慢
四、PDF轉(zhuǎn)TXT
1.使用Adobe Reader打開PDF文檔
2.點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“另存為其他”選項(xiàng),點(diǎn)擊“文本”,即可保存為TXT格式
五、PPT轉(zhuǎn)WORD
1.在“大綱”視圖中,“Ctrl+A”全選文字,“Ctrl+C”復(fù)制粘貼到Word里面
2.“文件” “發(fā)送” “Microsoft-word”,選擇“只用大綱”,等一會PPT文檔就會在另一個Word文檔里打開
3.選擇“另存為”,在“保存類型”列表里選擇“rtf”格式,再用word打開剛剛保存的“rtf”文件即可
六、WORD轉(zhuǎn)PPT
1.選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處
2.使用復(fù)制,將Word全部內(nèi)容插入第一張幻燈片
3.在“大綱”視圖中,定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可生成新的一章幻燈片
4.圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面
5.最后進(jìn)行格式優(yōu)選,模板美化
七、WORD中刪空格小技巧
1.PPT轉(zhuǎn)換為WORD后,會出現(xiàn)很多小空格,使用替換功能,按“ctrl+H”打開替換
2.在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里面輸入“^p”
3.單擊“全部替換”按鈕即可(“^p”可在英文狀態(tài)下用“shift+6”來輸入)