一、入庫
1．有備貨單入庫，接貨人或提貨人須依照單據(jù)清點、核實數(shù)量后在備貨單上簽字，交予指定倉庫管理員。倉庫管理員核實后在備貨單上簽字認可，然后貨物入庫擺放。
2．無備貨單入庫，接貨人或提貨人須將貨物品名、數(shù)量及日期等登記在“無備貨單入庫記錄本”，并簽字確認。貨物入庫前，倉庫管理員須核實品名、數(shù)量、保質(zhì)期等，并簽字確認。
3．收貨時如發(fā)現(xiàn)貨物缺失、損壞，須立即采取措施，并單獨擺放，同時做好相應(yīng)記錄。
二、出庫
1．任何貨物（包括樣品、公司自用）須憑送貨單出庫，同時指定倉庫管理員或會同提貨人在現(xiàn)場。其他任何人未經(jīng)允許不得私自進入倉庫。（無送貨單拿貨者，處罰50-100元）
2．出貨須遵循先進先出原則，包括分裝和自用產(chǎn)品。（違反此項規(guī)定者，處罰50元）
3．拿好貨物后，須將現(xiàn)場整理干凈，物品歸位，并在“出庫記錄單”上清晰登記品名、數(shù)量及日期，經(jīng)辦人簽字存檔。
4．發(fā)生錯拿、漏拿，給公司造成直接損失者，處罰50元-100元。
5．貨物移庫，須經(jīng)主管經(jīng)理同意，移庫貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和日期須登記在案，經(jīng)手人簽字署名。
三、擺放
1．新舊貨物分開擺放，不同品類貨物分開擺放。
2．?dāng)[放物品須聽從倉庫管理員的指示，輕拿輕放，嚴禁野蠻操作。如因操作不當(dāng)造成嚴重后果者，酬情賠償物損，并接受處罰。
3．倉庫管理員制作“貨物擺放示意圖”貼于倉庫醒目位置。
4．冷柜、冰箱不得擺放不相關(guān)的產(chǎn)品，倉庫管理員有責(zé)任保證設(shè)備運轉(zhuǎn)完好。
四、盤點
1．倉庫每一個月盤點一次，由指定倉庫管理員負責(zé)安排時間和組織人員。
2．盤點采用“全面盤點法”，發(fā)現(xiàn)過期、將過期、損壞或其它需要特別處理的物品，除在盤點匯總表中記錄外，實物也須單獨擺放或設(shè)置醒目標志。
3．每月5日，倉庫管理員須提交上月“庫存匯總報表”，并保證實物與賬冊記錄相符合。發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損毀等情況，應(yīng)立即查找原因和解決辦法，并及時通報經(jīng)理，如有故意隱瞞，問責(zé)處分。
4．每月5日，倉庫管理員須提交“過期將過期及呆滯產(chǎn)品庫存匯總表”，全公司員工均有責(zé)任幫助公司處理庫存產(chǎn)品。
