作為一名稅務(wù)從業(yè)人員,在日常工作和生活中與企業(yè)會計人員打交道再正常不過了。最近這幾年,目睹了看到好幾家企業(yè)會計人員因企業(yè)虛開增值稅發(fā)票受牽連而鋃鐺入獄的悲劇。想到這些會計人員為了養(yǎng)家糊口,有意或無意觸犯法律而身陷囹圄,確實為他們感到痛心和痛惜。一個做兼職代賬的會計人員曾對我說,自己每月收取報酬幾百元,可謂“掙著買白菜的錢,操著賣白粉的心”。
那么,作為企業(yè)會計人員,如何在工作中做到加強自我保護,做好風(fēng)險防范,避免成為背鍋俠呢?
企業(yè)在稅收方面,最容易觸犯刑罰的主要行為是偷逃稅和虛開增值稅發(fā)票。
在偷逃稅方面,企業(yè)采取的手法無非是采用賬外賬(俗稱的兩套賬)或者采取偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告,進行虛假申報等手段,以達(dá)到隱匿銷售收入,多列成本費用支出,逃避繳納稅款的目的。
因此,作為企業(yè)的會計人員,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)是否合法合規(guī)首先要做到心知肚明,有個最起碼的初步判斷。如果不是合法規(guī)格的企業(yè),就早一步離開這個是非之地。那么,如何判斷企業(yè)業(yè)務(wù)是否合法合規(guī)呢?
如果你在一家商貿(mào)企業(yè)任職,你可以以下幾個方面觀察企業(yè):
1、這家公司是不是一家沒有實際業(yè)務(wù)的皮包公司?
2、企業(yè)注冊地址和公司法人和實際情況是否相符?
3、見到過公司的貨物交易嗎?
4、是不是按照開具的發(fā)票收取管理費?
5、購進的商品貨物和銷售的商品貨物在發(fā)票品目上是否一致?
6、有沒有資金回流現(xiàn)象?
7、是不是在某一時間段內(nèi)都是頂格大額開具發(fā)票?
8、是不是存在發(fā)票開具后大量作廢等現(xiàn)象?
9、企業(yè)老板是不是明示或暗示過你做假賬或虛開發(fā)票?
10、是不是企業(yè)成立時間較短,但業(yè)務(wù)量卻很大?
11、公司所屬行業(yè)是否屬于虛開高危行業(yè),(目前,稅務(wù)局對一些高危行業(yè)建立了高風(fēng)險行業(yè)庫、注冊地址風(fēng)險庫)
如果你在一家工業(yè)企業(yè)任職,你可以從以下幾個方面觀察企業(yè):
1、企業(yè)有沒有一定規(guī)模的生產(chǎn)廠房、車間和生產(chǎn)加工設(shè)備?
2、生產(chǎn)場地或車間、廠房、設(shè)備是自有的或是租賃的?
3、有沒有生產(chǎn)產(chǎn)品有具備的原材料和輔料?
4、生產(chǎn)能耗如電費情況與銷售情況嚴(yán)重不符?
5、原材料的入庫和產(chǎn)成品出庫資料的真實性?
6、原材料采購和產(chǎn)成品銷售運輸方式的真實性?
7、是不是存在資金回流現(xiàn)象?
8、企業(yè)老板是不是授意你做假賬或虛開發(fā)票?
我想,企業(yè)會計人員通過對以上事項的觀察,對所任職的企業(yè)是不是一家異常企業(yè),是不是在以后對自己從業(yè)有一定的風(fēng)險,心里應(yīng)該有個最基本的判斷了,盡量去那些正規(guī)的企業(yè)?,F(xiàn)在已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代了,稅務(wù)機關(guān)所采用金稅三期,電子底賬系統(tǒng),稅源監(jiān)控系統(tǒng)等監(jiān)控手段越來越全面,越來越先進,因此,企業(yè)偷逃稅和虛開發(fā)票所導(dǎo)致的風(fēng)險會越來越大。
《會計法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。但這并不意味著會計人員就沒有責(zé)任了,會計人員對本單位的業(yè)務(wù)開展具有會計核算和監(jiān)督職責(zé)。在很多情況下還都是具體的經(jīng)辦人,一旦企業(yè)出事,老板推脫說自己不過問財務(wù),這就讓會計卻掉進了圈套。極個別的老板采取“丟卒保車”的策略,自己作案,別人代替坐牢。因此,會計人員學(xué)好用好《會計法》是自我風(fēng)險防范的基本要務(wù)。在平時工作中,對外出具的報表及相關(guān)的原始憑證中,一定要單位負(fù)責(zé)人簽字,這點很重要,不要認(rèn)為老板對自己信任,各種報表憑證讓自己簽字把關(guān),其實這樣做你接手的是一棵地雷,一旦企業(yè)出事,自己成為背鍋俠,先炸傷的就是你自己。
有很多企業(yè)的會計離開原單位,不注意到稅務(wù)機關(guān)進行登記變更工作,以后企業(yè)一旦出事,給自己造成不必要的麻煩,甚至有可能被列入稅務(wù)機關(guān)誠信黑名單。因此,在離開原單位之前一定要到稅務(wù)局辦理好會計人員變更手續(xù)。如果老板不配合去變更,那就不要客氣,你不仁我就不義,也采取一些非正常手段對付老板。如拖延上交企業(yè)的公章或財務(wù)章,讓企業(yè)無法辦理各項業(yè)務(wù),直到企業(yè)配合你去做變更。其次要做好會計檔案交接手續(xù),在上任前,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),離職時要列明交接清單,防止以后企業(yè)出事讓自己做替罪羊。(根據(jù)刑法第一百六十二條之一規(guī)定:隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。因此,會計離職后做好會計檔案交接手續(xù),不給自己留任何后遺癥,是加強自我保護的重要手段之一)。最后,注意個人身份證件和會計資格證書不要輕易外借,避免自己沒有得到一分錢還背上一身責(zé)任。
現(xiàn)行的稅收政策變化較快,如果稍不注意,就可能導(dǎo)致政策適用錯誤,相應(yīng)的在賬務(wù)處理和納稅申報方面也會造成失誤。輕者行政處罰,重者被追究刑事責(zé)任。因此,會計人員要加強對財務(wù)會計知識和稅收知識的更新學(xué)習(xí),熟悉和會計工作相關(guān)的各種法律法規(guī)條款,適應(yīng)時代的變化,提供自身業(yè)務(wù)素質(zhì),堅守職業(yè)道德底線和操守,避免給企業(yè)造成損失,也同時避免給自己留下風(fēng)險。只有明白相關(guān)法規(guī),才能心明眼亮,不能等吃了虧才明白是怎么回事。