很多時(shí)候，我們?cè)谕獬龉ぷ鲿r(shí)，處理業(yè)務(wù)需要自己墊付各項(xiàng)費(fèi)用，之后憑著票據(jù)到公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。可是長(zhǎng)此以往，有個(gè)問(wèn)題就浮出水面了：出錢(qián)容易，收錢(qián)難！我們?cè)谶M(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，想要收到墊付的款項(xiàng)，時(shí)間少則一周，多則上月，才可以完成。急需用錢(qián)時(shí)，找部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)理說(shuō)自己沒(méi)權(quán)限放款；找財(cái)務(wù)，出納說(shuō)簽字審批流程沒(méi)有結(jié)束。這時(shí)我們很容易產(chǎn)生困惑：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，真的需要層層簽字審批這么麻煩嗎？
一、簽字審批的流程
在一般情況下，頗具規(guī)模的企業(yè)，在員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理分別簽字，并審批通過(guò)后才可以放款。很多人覺(jué)得這是形式主義，目的是為了壓榨員工。其實(shí)不然，企業(yè)這么做實(shí)際是為了防止員工虛報(bào)費(fèi)用，導(dǎo)致企業(yè)資金流失而產(chǎn)生虧損。所以在簽字審批上，每個(gè)流程的意義都不盡相同。
比如部門(mén)經(jīng)理簽字，可以證明費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況的真實(shí)性；財(cái)務(wù)部簽字，主要是為了審核發(fā)票金額與實(shí)際是否相符；財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明已經(jīng)知曉資金支付的方向，并同意支付；總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。經(jīng)過(guò)這些流程后，最后出納才有權(quán)利進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)放款。其中有一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，該費(fèi)用都是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的。
二、簽字審批的作用
在資金管理方面，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的簽字審批環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)，防止員工虛報(bào)費(fèi)用，侵占公司資產(chǎn)?？赡苡行┤擞X(jué)得員工報(bào)銷(xiāo)的那些費(fèi)用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是九牛一毛，企業(yè)簽字審批是小題大做?？墒且溃髽I(yè)的員工不止一個(gè)人，要是不加強(qiáng)費(fèi)用管理，人人都虛報(bào)費(fèi)用，長(zhǎng)此以往必然導(dǎo)致嚴(yán)重虧損。
在工作方面，類(lèi)似于發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷(xiāo)憑證，一般只有在相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，才符合審計(jì)要求。
其實(shí)在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)中，很多企業(yè)不會(huì)采取填用紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，然后逐一簽字這么麻煩的辦法。正規(guī)一些的企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)，自身會(huì)有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程系統(tǒng)。電子單據(jù)在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，其余領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批操作即可。
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