工作中我們經(jīng)常會需要從一段內(nèi)容中提取我們需要的特定內(nèi)容。比如說從一串身份證號碼里面提取出生年月日,人員姓名中單獨提取姓氏等等??赡芎芏嗯笥堰@時候首先就想到find、left、mid等各類文本提取函數(shù),看到這些函數(shù)不免讓很多新人感動很慌。
其實要做到這些東西到底是不是真的這么復(fù)雜,告訴大家其實一個快捷鍵Ctrl+E就可以解決。下面我們就來看看這個快捷鍵有多強大。
場景1:手機號碼中提取第2-5位數(shù)字
操作方法:在第一個單元格中輸入對應(yīng)手機號碼的第4-7位后,選中下面的單元格,按Ctrl+E就可以自動按照第一個的格式提取出對應(yīng)的內(nèi)容。
場景2:提取姓名中每個人的姓氏
操作方法:在第一個單元格中輸入對應(yīng)姓名的姓氏后,選中下面的單元格,按Ctrl+E就可以自動按照第一個的格式提取出對應(yīng)的內(nèi)容。
場景3:快速合并姓氏和職位
操作方法:在第一個單元格中輸入對應(yīng)需要組合的內(nèi)容后,選中下面的單元格,按Ctrl+E就可以自動按照第一個的格式提取出對應(yīng)的內(nèi)容。
場景4:快速對特定信息進行換行
操作方法:在第一個單元格中輸入對應(yīng)需要分行的內(nèi)容后,選中下面的單元格,按Ctrl+E就可以自動按照第一個的格式提取出對應(yīng)的內(nèi)容。
場景5:自動分段顯示電話號碼
操作方法:在第一個單元格中輸入對應(yīng)需要分隔的手機號碼后,選中下面的單元格,按Ctrl+E就可以自動按照第一個的格式提取出對應(yīng)的內(nèi)容。
現(xiàn)在你學(xué)會如何使用Ctrl+E快捷鍵進行文本內(nèi)容的提取了嗎?
注:Ctrl+E快捷鍵功能僅限Excel2013及以上版本才能使用。