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問一下,不踩雷

問一下,不踩雷

楊玄章 

  當(dāng)新畢業(yè)的大學(xué)生懷著滿心的期待和不安,

  以及滿腦子的想法和問題走進(jìn)人生中的第一個(gè)辦公室之后,

  新人磨合(即所謂的職場(chǎng)熱身期)成為擺在面前的第一項(xiàng)困難。

  關(guān)于磨合期,我們經(jīng)常聽到很多新人抱怨:

  “辦公室里太殘酷了,新人被Push得很厲害”,

  “沒搞錯(cuò)吧,我怎么又踩雷了,這么多事情都沒人告訴我”,

  “我都進(jìn)來快半年了,出了我們部門的門,誰都不認(rèn)識(shí)”……

  雖然在開始工作之前,可以通過實(shí)習(xí)做一些必要的熱身,

  但是在踏入職場(chǎng)大門之后,磨合期才真正開始。

  當(dāng)失望、迷茫、抵觸、膽怯等各種負(fù)面情緒迸發(fā)出來時(shí),

  除了要不斷調(diào)整自己的心態(tài)外,還需要一些切實(shí)的行動(dòng)。

  其中,提問就是幫助新人加快職場(chǎng)熱身的良方之一。

  用提問伸出“觸角”

  “小張,對(duì)于這次會(huì)議,你還有什么問題么?”在部門例會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)看著坐在角落里的小張問道。

  小張別扭地挪挪身子,看了一眼領(lǐng)導(dǎo),又怯生生地掃了一周,發(fā)現(xiàn)大家的眼神齊刷刷地看著他,然后低下頭說:“哦,領(lǐng)導(dǎo),我沒什么問題了。”

  “真的沒什么問題了么?”領(lǐng)導(dǎo)追著問:“剛才會(huì)議說到的第三點(diǎn),你是怎么看的?”

  小張的臉漲得通紅,小聲說:“我一定好好工作,完成這項(xiàng)任務(wù)?!?/p>

  就這樣,每周一次的例會(huì)煎熬結(jié)束了,小張匆匆回到自己的工位上,長(zhǎng)長(zhǎng)地出了一口氣。正要開始工作,組長(zhǎng)老王跑過來說:“小張,有時(shí)間么?我們?nèi)?huì)議室聊一下吧?!?/p>

  在會(huì)議室坐定,老王首先說:“小張,來了兩個(gè)月了,你有什么感想?”

  小張想了想:“組長(zhǎng),你們不會(huì)要在試用期開除我吧?我的工作都完成了?。 ?/p>

  老王聽后,大笑著說:“你怎么會(huì)這么想,當(dāng)然不會(huì)啦。你的工作做得不錯(cuò)的。就是想看看你現(xiàn)在的狀態(tài)怎么樣,有什么困難沒有?!?/p>

  小張松了一口氣,想了想說:“其他倒是沒什么,就是覺得還有些陌生,很多事情還不知道。部門領(lǐng)導(dǎo)似乎也對(duì)我不是很滿意。”

  “部門領(lǐng)導(dǎo)是在關(guān)心你,希望你能盡快融入集體,”老王頓了頓說,“剛開始工作的學(xué)生都有這么一段,從學(xué)校環(huán)境進(jìn)了陌生的工作環(huán)境,需要一段時(shí)間的磨合。”

  一句話戳中了小張的心事,他跟著說:“那我該怎么辦?大家似乎也都挺忙的,也不怎么在意我?!?/p>

  老王想了一下,回道:“大家都有自己的工作,你不能指望別人每天花心思在你身上。你要自己主動(dòng)去問啊,對(duì)于不懂或者不知道的事情就要問?!?/p>

  “我怎么問???”小張還是有些迷惑。

  “還能怎么問???”老王笑著說:“碰到了不明白的,找到合適的人就問咯。像今天的會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)都提起來了,你為什么不問呢?我們部門接觸的客戶多、合作伙伴多、相關(guān)部門也多,各方面的工作都需要理順的。這些復(fù)雜多變的東西都沒寫在紙面上,你不問怎么可能做好?”

  “哦,原來這么簡(jiǎn)單啊,看來我得多提問?!毙埶坪趺靼琢?,馬上開始提問了:“組長(zhǎng),我們的報(bào)銷系統(tǒng)里,有一個(gè)地方怎么都提交不了,怎么辦???”

  “開始提問啦,好,一會(huì)兒幫你看看?!崩贤踬澰S地拍拍他說:“對(duì)了,你不會(huì)這兩個(gè)月都沒報(bào)銷吧?加班坐出租的錢怎么辦?”

  小張不好意思地說:“因?yàn)橐恢辈粫?huì)用報(bào)銷系統(tǒng),我加班后還坐公交車?!?/p>

  剛開始工作的幾個(gè)月,很多東西對(duì)于新人來說都是極度陌生的。新人需要了解東西也很多,大到工作重心、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))等事情,小到如何報(bào)銷如何進(jìn)門。如果要全面地熟悉所有的事情,除了熟讀員工手冊(cè),最有效地方法就是提問。新人要勇敢地伸出自己的“觸角”,以最快的速度把自己周邊讀懂。

  用提問快速讓領(lǐng)導(dǎo)了解你

  “今年我的項(xiàng)目申請(qǐng)又被斃了,”小劉看到郵件后,哭喪著臉找到team leader老孫叫道:“公司新事業(yè)項(xiàng)目委員會(huì)那些人是不是跟我有仇???”

  老孫看著小劉的一臉苦相,笑笑說:“別這么說,你才進(jìn)來兩年嘛。沒有自己的項(xiàng)目,做別人的項(xiàng)目不也可以?而且,很多人進(jìn)來兩年也都沒自己的項(xiàng)目??!”

  小劉很不爽地說:“但是,有的人進(jìn)來不到一年就申請(qǐng)到了?。 ?/p>

  “你說的是隔壁組的小李吧,”老孫看著辦公室另一邊說道:“你覺得小李為什么在第一年就能申請(qǐng)到項(xiàng)目?”

  小劉更不爽了:“他不就是在領(lǐng)導(dǎo)面前刷臉多么!每次外面有人來講演的時(shí)候,他都跟孔雀似的跳起來提問題?!?/p>

  “他的做法可不是孔雀!”老孫很嚴(yán)肅地糾正他說:“小李每次提的問題都是比較到位的,一看就是聽懂了且經(jīng)過深思熟慮了。”

  被這么一反駁,小劉有些語塞。老孫接著說:“你說在領(lǐng)導(dǎo)面前刷臉,領(lǐng)導(dǎo)那么忙,哪有時(shí)間老陪人聊天?你以為每次講演提問題很容易么?要提出專業(yè)水準(zhǔn)的問題,要有很多積累和思考的。更何況,你平時(shí)見不到的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在這種場(chǎng)合出席,通過你提問題,可以更多的了解你。只有對(duì)你了解,才有可能在你后續(xù)的項(xiàng)目申請(qǐng)中給予支持啊。你試想下,如果你是領(lǐng)導(dǎo),會(huì)把項(xiàng)目新事業(yè)經(jīng)費(fèi)給一個(gè)你不了解的下屬么?”

  小劉眼前一亮:“看來我把這個(gè)問題看簡(jiǎn)單了?!?/p>

  老孫接話道:“沒錯(cuò)!領(lǐng)導(dǎo)們一般出席的場(chǎng)合都比較重要,新人很難有專門的展示機(jī)會(huì)。想要讓上面了解你、看中你,必須要通過提問來進(jìn)行展示。所以,在這類場(chǎng)合,提出很漂亮的問題,是非常加分的。這樣的機(jī)會(huì)多難得啊,你還說人家‘孔雀’?!?/p>

  “師傅,我明白了。以后我也會(huì)在這種場(chǎng)合提問題的,對(duì)不起,我之前的理解不到位。”小劉終于明白了自己的問題所在。

  老孫最后補(bǔ)充說:“在這種場(chǎng)合,提出一個(gè)專業(yè)得體的問題可不簡(jiǎn)單,需要平時(shí)做很多功課的。另外,其實(shí)平時(shí)的大大小小會(huì)議都不少,多思考多提問題,你不僅能學(xué)到很多東西,還可以讓更多的人了解你,交到更多的朋友。”

       古人講厚積薄發(fā),在平時(shí)做好充分準(zhǔn)備之后,需要展示給別人看。在辦公室資歷不夠的新人往往缺乏這種展示的機(jī)會(huì)。所以在各種場(chǎng)合提問題,是展示自己專業(yè)水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)能力的一個(gè)很好手段。

  不做“十萬個(gè)為什么”

  小秦在進(jìn)公司之前,就有很多長(zhǎng)輩教育他說:剛開始工作要虛心,有什么不懂的就問,沒壞處。剛開始的新人教育中,講師也說到:有問題就問同事,或者問領(lǐng)導(dǎo),你是新人,他們有義務(wù)幫助你。小秦確實(shí)就這么做了,不過,問題問得有點(diǎn)多……

  “小秦,最近怎么樣???聽說你最近在辦公室有很多不明白。”師傅老呂找到小秦說。

  “是啊,師傅?!毙∏鼗氐溃骸伴_始有很多不適應(yīng),辦公室里的很多事情也不知道,工作也有些找不到頭緒,一直在問別人。”

  老呂繼續(xù)說:“知道問問題是值得鼓勵(lì)的,不過,你的問題如果問得更合理巧妙一點(diǎn),可能效果更好一些?!?/p>

  小秦很疑惑地問:“什么叫合理巧妙?我現(xiàn)在這樣不好?”

  “比如說吧,”老呂頓頓說,“你問了大家很多辦公室設(shè)施和行政規(guī)則的問題,這些其實(shí)在員工手冊(cè)里大部分都提到了。如果有不理解的,找行政秘書一次性溝通完畢就OK。不用找辦公室里的所有人都問一遍。這樣效率不高,也確實(shí)耽誤大家時(shí)間。”

  小秦感覺還有點(diǎn)兒委屈:“我是真的不知道啊。人力不也說大家有義務(wù)幫助我么?”

  老呂笑笑說:“不是不幫你,而是希望你更主動(dòng)地解決問題,快速結(jié)束磨合期。問專業(yè)問題也好,問一般問題也罷,需要把問題相關(guān)的方方面面了解了之后,才可以問得合理,問得有效果。提問題是讓別人解決關(guān)鍵問題,而不是從頭開始做全面介紹。如果沒有事先做功課,聽了別人片段性的建議,也容易有很大的理解偏差不是?”

  小秦有些明白了:“師傅,我懂了。還是要自己主動(dòng)做功課,問的問題才會(huì)比較到位?!?/p>

  “另外,如果能巧妙點(diǎn)兒更好,”老呂補(bǔ)充說,“要瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)提問題。如果別人正忙著,問和他工作不相關(guān)的問題,可能比較耽誤人家時(shí)間。但是,如果在日常吃飯或者喝咖啡的時(shí)候,有些一般輕松的問題就可以問了。專業(yè)問題自然是在會(huì)議中或者演講中問最好,日常討論中也可以問的。”

  做新人的時(shí)候不明白的事情多,是一種常態(tài)。面對(duì)各種各樣的問題,新人一定要避免悶頭不理,片面逃避問題;也要避免不做任何事先功課,就四處問問題。與此同時(shí),合理巧妙的提問也是一個(gè)很好的展示窗口,讓更多的人了解自己,也就有可能更快地度過磨合期。

  責(zé)任編輯:方丹敏

  古人講“厚積薄發(fā)”,在平時(shí)做好充分準(zhǔn)備之后,需要展示給別人看。

  在辦公室資歷不夠的新人往往缺乏這種展示的機(jī)會(huì)。

  所以在各種場(chǎng)合提問題,

  是展示自己專業(yè)水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)能力的一個(gè)很好手段。

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