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內部知識管理

企業(yè)在人才培養(yǎng)等方面的一些現(xiàn)象:

  --人才培養(yǎng)周期長、成本高;

  --人才流動頻繁;

  --達成共識、獲得唯一理解很難;

  --內部知識的共享與傳承沒有平臺支持;

  --傳統(tǒng)培訓成本非常高且效果有限;

  --傳統(tǒng)培訓投資者是企業(yè),受益者是個人,經(jīng)驗、技能等隨人員的離開而被帶走;

  --企業(yè)內部個性崗位課程外面很難提供;

     ……很難實現(xiàn)人才的快速復制

【知識管理的基本概念】

    知識管理(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。

【知識管理的發(fā)展狀況】

    知識管理誕生于知識經(jīng)濟逐漸興起,信息技術飛速發(fā)展,商業(yè)競爭日益加劇的環(huán)境中。知識管理與信息技術密不可分,共同構建企業(yè)商務智能,并成為企業(yè)核心競爭力的源泉。

  深圳容大智業(yè)顧問公司總經(jīng)理劉輝老師認為,企業(yè)知識管理的精髓是:在企業(yè)內部有計劃地建立知識分享與傳承的系統(tǒng),每個人貢獻知識的同時又非常方便地獲取知識,真正實現(xiàn)學習型組織,在這個過程中企業(yè)和個人都是受益者。

【知識管理的主要內容】

    知識管理可以定義為資料收集、組織內知識的分享與共用、與管理資訊系統(tǒng)(MIS)、流程管理及學習經(jīng)驗等的整合。

【知識管理的作用】

  一、把知識積累起來!

  1、構建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內容(方案、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。

  2、充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。

  3、重視企業(yè)原有知識數(shù)據(jù),進行批量導入,納入管理范疇。

  4、幫助企業(yè)評估知識資產(chǎn)量、使用率、增長率。

  二、把知識管理起來!

  1、創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù)。

  2、構建知識權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。

  3、注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。

  三、把知識應用起來!

  1、讓知識查詢調用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復勞動。

  2、依據(jù)知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃,隨時自我提升。

  3、提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。

【劉輝老師建議:最好從今天開始】

  ? 做知識管理像做運動一樣,今天明天沒有差別,但是幾個月下來就會有很大的差異;

  ? 今天不做,明天沒有關系,但是設想一年之后會有多大變化。

  ? 所以,知識管理是一個你一旦意識到,就應該馬上啟動的工作。

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