上回咱們聊了目標(biāo)分解，今天咱們要把分解之后得到的清單變成具體的計劃。
制定計劃的目的是把合適的任務(wù)安排在合適的時間。這個步驟沒啥難理解的，無非是看看清單上已有的任務(wù)，然后確定先做哪個后做哪個，最后再給每個任務(wù)都標(biāo)上時間而已，不過計劃的好不好卻會影響未來的執(zhí)行以及目標(biāo)的達(dá)成。
任務(wù)安排的好，資源利用率就高，執(zhí)行起來也會很順利。安排的不好，執(zhí)行起來會磕磕絆絆，計劃會變來變?nèi)?，計劃表就成了一張廢紙，對自己也越來越?jīng)]信心，許多朋友做了計劃卻執(zhí)行不下去，就是這個原因。
然而要制定一個科學(xué)合理的計劃并不是很難（特別是在目標(biāo)簡單、任務(wù)不多的情況下），只要注意一些細(xì)節(jié)就可以了。
目標(biāo)分解和制定計劃可以循環(huán)操作
上一篇咱們提到過，不需要一次將目標(biāo)分解到很細(xì)的程度，其中一個很重要的原因就是，如果分解的太細(xì)，做計劃的時候就會面對太多任務(wù)和行動，反而會變得很麻煩。
所以我建議大家只需要把目標(biāo)分解為一個個相對獨立的任務(wù)包（或工作包）就可以了。這樣做計劃的時候就可以先把任務(wù)包放到合適的時間點，等一個相對粗略的計劃成型之后，再把任務(wù)包分解為更細(xì)的可執(zhí)行的行動，最后只需要對這個任務(wù)包內(nèi)的行動進(jìn)行排序就可以了。
制定計劃的方法
一般來說，做完目標(biāo)分解之后，我們會有一份列舉了許多可執(zhí)行的行動的清單，接下來有三件事要做：
估算每個行動需要的資源
排列行動的執(zhí)行順序
按照排定的順序把行動放到合適的時間軸上
其中前兩件事先做哪個都可以，但只有前兩件事做完了，才有辦法做最后一步。
先來看看估算資源好了。
制定計劃最難的部分是估算資源。我們在做目標(biāo)分解的時候就考慮過資源的問題了，比如練字這個任務(wù)，可能需要一本字帖、一支筆，也許還需要視頻教程或是找個培訓(xùn)班，而無論我選擇什么，都需要錢、精力和時間，這些都是完成這項任務(wù)所需要的資源。
錢或?qū)嵨镔Y源相對比較容易估算，無形的精力和時間卻很難估算，但無論做什么事情，這兩樣都是必須的。
難以估算精力主要是因為不確定性。比如本來計劃晚上讀書學(xué)習(xí)，結(jié)果白天忙到一口水都沒喝，晚上到家累的跟狗一樣，就算有時間，也什么都不想做了（最近我常常這樣……），所以在制定計劃的時候一定要充分考慮到這種不確定性。如果最近比較忙，就不要安排太多耗神的事情了。
另外，人的精力是有限的（你可以把精力想象成查克拉、魔法條、內(nèi)力等概念），一個時間段內(nèi)安排了很多需要花費大量精力的任務(wù)，結(jié)果只會早早歇菜，計劃的執(zhí)行也無從談起了。這方面，有一些“精力管理”的文章，可以參考。通常來說，養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣以及加強(qiáng)運(yùn)動，能有效提高自己的精力。
時間難以估算的原因是人們往往容易高估自己的效率。這會導(dǎo)致執(zhí)行計劃的時候不得不經(jīng)常調(diào)整任務(wù)的開始和完成時間，長此以往，對積極性是個打擊。
我的經(jīng)驗是，運(yùn)用時間記錄的方法來培養(yǎng)對時間開銷的概念和對時間的敏感性。就我個人而言，已經(jīng)記錄了兩年多，現(xiàn)在已經(jīng)能比較準(zhǔn)確的知道做一份什么樣的方案大概要多久、寫這篇文章大概要多久，這樣在制定計劃的時候心里就比較有底。有本書叫《奇特的一生》，講述了柳比歇夫的時間統(tǒng)計法，大家如果有興趣，可以自行搜索相關(guān)內(nèi)容。
出于以上原因，一開始的時候我們只能進(jìn)行一些粗略的估算，不過這不要緊，隨著計劃的執(zhí)行，估算會越來越準(zhǔn)確的。
再來看看排序。
許多任務(wù)和行動之間是有次序關(guān)系的，行動間的次序關(guān)系有四種，了解并熟悉這些關(guān)系，有利于我們制定更合理的計劃，也能更有效的利用資源。
不過我們的計劃通常沒那么復(fù)雜，最常遇到的也就是“結(jié)束—開始”這種而已，就是說先做完某件事之后才能做另一件事。比如我要練毛筆字，焚香沐浴之后才發(fā)現(xiàn)忘了買毛筆，氣急敗壞的一翻計劃表，才發(fā)現(xiàn)我靠買毛筆這件事定在了周末，接下來就只能對著視頻教程里的老師干瞪眼了。
有興趣研究這個問題的朋友，可以參考項目管理理論里有關(guān)進(jìn)度管理的知識。
理清了行動間的順序，就可以按照順序整理一個列表（或甘特圖，不知道啥是甘特圖的同學(xué)去搜一下就明白了），上面最好清楚標(biāo)明所需的各種資源，然后就可以把這些行動放到合適的時間點上去了。這一步，看圖應(yīng)該就能明白了吧。
這個圖解釋了為什么制定計劃需要了解某個行動所需的資源以及與順序關(guān)系對計劃制定的影響。只有將資源估算準(zhǔn)確，把行動順序理清楚，才能科學(xué)合理的安排自己的計劃。
------------【補(bǔ)充內(nèi)容】------------
制定計劃時最好把有密切關(guān)聯(lián)的行動放到一起
這是出于效率的考慮，因為在不同的任務(wù)之間來回切換會極大的浪費時間和精力。比如讀書，通常拿起一本書到進(jìn)入狀態(tài)，最少也要幾分鐘時間，而如果我們先看半個小時的管理學(xué)，再換成數(shù)學(xué)，中間至少會浪費10分鐘，效果還不一定好。工作也一樣，郵件寫到一半，跑去打個電話，回來再寫還得重新理一下思路。許多朋友會覺得好像做了挺多事又好像什么都沒做，有時候就是這個原因。
所以建議是：
盡量集中精力做好一件事再做另一件事
精簡任務(wù)列表，減少任務(wù)切換的次數(shù)
大塊的時間最好分配給比較重要的事
如果確實很多事，把有關(guān)聯(lián)的事放到一起，減少任務(wù)切換的損失
------------【補(bǔ)充完畢】------------
制定完計劃后，我們會得到一個計劃表，然后就可以根據(jù)不同時段提取出年計劃、月計劃、周計劃、日計劃啦，如下圖。
So easy~
有了計劃，就開始執(zhí)行吧，下周繼續(xù)聊有關(guān)執(zhí)行的事情。
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