在操作數(shù)據(jù)表的過程中,我們經(jīng)常需要進行數(shù)據(jù)篩選。WPS有比Excel更為好用的篩選功能。下面我們就以新版WPS(版本號11.1.0.11045-release)為例,介紹一些有關的操作技巧。
技巧1:使用拼音快速篩選
在WPS和Excel中添加篩選按鈕后,都可以方便地進行數(shù)據(jù)篩選,但WPS還特別針對國內用戶提供了拼音輸入的搜索。比如在篩選員工姓名時,我們只要在篩選窗口中輸入“zhan”,就可以將所有姓的拼寫中包含“zhan”的員工篩選出來(圖1)。這個功能特別適合篩選一些同音字或生僻字,只要知道其拼寫即可完成搜索。
技巧2:合并單元格篩選
文檔中常常會有一些合并的單元格。在Excel中如果需要對合并單元格中的數(shù)據(jù)進行篩選,我們需要先取消單元格的合并,否則篩選后只會顯示合并單元格最上方的數(shù)據(jù)。在WPS中則可以直接對合并單元格進行篩選。為篩選列添加篩選按鈕后,打開篩選窗口并依次點擊“選項→勾選允許篩選合并單元格”,這樣就可以直接篩選了(圖2)。
技巧3:篩選的同時完成計數(shù)
有時在進行一些數(shù)據(jù)篩選時,我們還需要進行計數(shù)。比如需要將某班級分數(shù)大于等于90分的同學篩選出來,并對其進行統(tǒng)計。在Excel中完成篩選后還需要使用COUNT函數(shù)計數(shù),WPS則可以“篩選+統(tǒng)計”一步到位。
同上先在篩選選項中勾選“顯示項目計數(shù)”,然后在篩選框中點擊“數(shù)據(jù)分析”,接著對分析表進行簡單的編輯,這樣不僅可以完成篩選,而且可以直接顯示統(tǒng)計數(shù)量和圖表(圖3)。此外,還可以直接在篩選對話框中選擇篩選條件,如選擇“前十項”可以將班級內前10名同學的成績篩選出來。
技巧4:使用FILTER函數(shù)篩選
FILTER是WPS新版增加的篩選函數(shù)(Excel中只有Office 365訂閱用戶才可以使用),我們可以在WPS中使用該函數(shù)實現(xiàn)更快速的篩選。
比如現(xiàn)在需要將下表中“一班”的員工篩選出來。先使用圖2所示的方法進行篩選,可以看到“一班”的員工數(shù)量為4,接著選中G2:G5區(qū)域,然后在地址欄中輸入公式“=FILTER(B2:B10,A2:A10="一班")”,最后再按下“Ctrl+Shift+Enter”(因為FILTER為數(shù)組函數(shù))即可完成篩選(圖4)。