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中小企業(yè)信息化需要“小應(yīng)用” > 信息化管理 > 軟件應(yīng)用文字

中小企業(yè)信息化需要“小應(yīng)用”

字號(hào)顯示:   2007-09-13 16:20:00  來源:北方網(wǎng)

  中國信息化走了這么多年,信息化給了人們太深刻的印象,以至于提到信息化,人們就會(huì)想到某些大型的軟件個(gè)并,如CAD、CAE、PDM等;或者某些關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的信息化項(xiàng)目,如企業(yè)門戶、ERP、CRM、SCM等。一些“小”手段常常被企業(yè)的CIO們和軟件廠商們所不齒。豈不知再大的項(xiàng)目也都是以一些“小”應(yīng)用為基礎(chǔ)的,對(duì)信息化尚未開始,或者信息化力量薄弱的中小企業(yè),所需要正是這樣的小應(yīng)用。

  出納老張的困惑

  老張是某針織企業(yè)的一名老出納,從參加工作到現(xiàn)在已經(jīng)有10年的時(shí)間,從珠算老計(jì)算機(jī),再到財(cái)務(wù)電算化,他親歷了財(cái)務(wù)部門的變化,也目睹了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和成長。

  記得,在這家企業(yè)成立之初,由于規(guī)模較小,只有幾十個(gè)人的規(guī)模,且企業(yè)的產(chǎn)品品種單一,企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)往來不多,老張和另外一個(gè)財(cái)務(wù)人員只需面對(duì)幾個(gè)客戶,每年為數(shù)不多的幾次財(cái)務(wù)結(jié)算,日常的出納工作也只需要面對(duì)這幾十個(gè)員工。吃喝拉撒等企業(yè)一些瑣碎的出納工作,只需要老張的一個(gè)木制算盤和另外一個(gè)財(cái)務(wù)人員的一本賬冊(cè)即可應(yīng)對(duì)。

  “一個(gè)鐵算盤,一個(gè)爛筆頭,就是我們的整個(gè)財(cái)務(wù)部門。”老張這樣描述十年前的工作情況,“工人們也給我們起了個(gè)外號(hào),一個(gè)叫算盤張,一個(gè)為筆頭劉。”

  但現(xiàn)在卻大不一樣了,不僅企業(yè)員工增加了十幾倍,客戶增加到了一百多個(gè)個(gè),而且光產(chǎn)品線就已經(jīng)達(dá)到了幾十種。財(cái)務(wù)人員也隨著需要而不斷增加,曾一度達(dá)到了十幾個(gè)人,隨之而來的是,帳目不清,財(cái)務(wù)不明,出納工作也常常漏洞百出。雖然前端時(shí)間老板已經(jīng)買了財(cái)務(wù)軟件,解決了報(bào)稅和財(cái)務(wù)記賬的問題,但面對(duì)出納這個(gè)簡單而重復(fù)的工作,財(cái)務(wù)軟件卻束手無策。繁瑣的操作讓出納老張不禁疑惑?難道這么先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件竟然無法應(yīng)對(duì)這么簡單的工作?

  簡單應(yīng)用帶來更好效果

  其實(shí),不僅僅是老張,一些工作在一線的員工也有同樣的困惑:信息化固然好,但是為什么就不能讓我們工作得更輕松呢?

  從軟件架構(gòu)到項(xiàng)目實(shí)施,信息化的理論在逐步完善,但效果卻依然平平。除了信息化歷史悠久的大型企業(yè)和一些人員素質(zhì)較高的科技企業(yè),那些為數(shù)眾多的中小制造企業(yè)面對(duì)信息化依然存在效果的困惑。“上ERP找死,不上ERP等死”,信息化效果無法顯現(xiàn),仍然是中小企業(yè)信息化的主要羈絆。

  面向中小企業(yè)提供更實(shí)用的解決方案,以“白菜論”著稱的順和達(dá)軟件正是抓住了中小企業(yè)對(duì)信息化效果的困惑,從簡單應(yīng)用著手推出了諸如倉管王、商務(wù)王、出納系統(tǒng)等軟件。

  面對(duì)出納老張的困惑,順和達(dá)的出納系統(tǒng)則正好滿足了老張的需求,完全模仿手工記賬和多帳套管理等實(shí)用功能,從出納人員的實(shí)際工作出發(fā),簡單易用,具備全自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、傻瓜式個(gè)人設(shè)置的特征,可自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫,并能進(jìn)行記憶帳單設(shè)置,無需一次按鍵地登陸,更人性,更便捷。而且,單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的全新升級(jí),也將為中小企業(yè)帶來速度更快、性能更穩(wěn)定、操作更簡便、功能更規(guī)范的應(yīng)用體驗(yàn)。

  相對(duì)于那些大型的信息化系統(tǒng),簡單的應(yīng)用更加貼近員工工作,一方面可以增強(qiáng)軟件的適應(yīng)性,另一方面也同時(shí)提高了信息化實(shí)施的效果。“小”應(yīng)用也能有“大”作為,筆者呼吁其它業(yè)內(nèi)廠商,請(qǐng)更加關(guān)注一線人員的工作,請(qǐng)更加重視這些信息化的“小”應(yīng)用。(編輯:范臣)

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