小伙伴們好啊,今天和大家分享幾個常用組合鍵的功能。
Shift鍵也叫上檔鍵,常用于切換字母大小寫,在用Excel的時候,shift可以幫我們干什么呢?一起看看吧。
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,再單擊最后一個單元格,就能快速選取單元格區(qū)域,不僅速度快,而且逼格滿滿。
下面的動圖為了演示清楚,只選了一個小區(qū)域,在實際工作中,你可以大膽的往下滾動幾屏來選一個超大區(qū)域。
如何快速選取一列中連續(xù)的數(shù)據(jù)呢?
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)。
還有一個快捷鍵是<Shift+ Ctrl+ ↓>,也可以實現(xiàn)同樣效果。
已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的表格,要調(diào)整某一列的位置怎么辦?
只要選中要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置后,按下鼠標左鍵不放拖動就OK:
要在已有數(shù)據(jù)表中快速插入多行,怎么辦呢?
要插入幾行,就拖動鼠標選中多個行號,然后按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行了:
在公式中快速選取數(shù)據(jù)區(qū)域編輯公式時,如果要選擇一列內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域怎么辦?
只要輸入函數(shù)名稱后,單擊起始單元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批注:
單擊【插入】選項卡下的【形狀】命令,可以插入多種形狀,但是你知道如何插入正圓形和正方形嗎?
看好了,單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然后按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。
同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然后按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正方形。
如果同時打開了多個工作簿,只要按住Shift 鍵不放,然后單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:
單擊一個工作表標簽,然后按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標簽,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
如果要水平方向移動工作表中圖形,只要按住Shift不放,然后拖動圖形即可:
動手試試看,連續(xù)按五次Shift鍵,看看會有什么提示呢?
后記:Shift鍵還是重要快捷鍵的組合之一,關于Excel常用快捷鍵的內(nèi)容,請點擊鏈接查看:華麗麗的Excel快捷鍵