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單擊首個(gè)單元格，然后按住Shift鍵不放，再單擊最后一個(gè)單元格，就能快速選取單元格區(qū)域。

單擊首個(gè)單元格，然后按住Shift鍵不放，雙擊單元格的下邊框，就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)。

3、快速調(diào)整數(shù)據(jù)位置

選中要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按住Shift鍵不放，光標(biāo)放到綠色邊框位置后，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)就OK：

要插入幾行，就拖動(dòng)鼠標(biāo)選中多個(gè)行號(hào)，然后按住Shift鍵不放，光標(biāo)變成上下箭頭形狀時(shí)往下拖動(dòng)，就可以快速插入多行了（注意光標(biāo)形狀）：

輸入函數(shù)名稱后，單擊起始單元格，然后按，就可以快速選中該列內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

只要按住Shift鍵不放，再按F2鍵，就可以快速插入批注了：

7、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然后按住SHift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以畫(huà)出一個(gè)正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然后按住SHift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以畫(huà)出一個(gè)正方形。

按住Shift 鍵不放，然后單擊任意一個(gè)工作簿的關(guān)閉按鈕，就可以關(guān)閉所有工作簿：

單擊一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，再單擊其他的工作表標(biāo)簽，就可以快速選中兩個(gè)工作表之間的多個(gè)工作表。

按住Shift不放，然后拖動(dòng)圖形即可：

動(dòng)手試試看，連續(xù)按五次Shift鍵，看看會(huì)有什么提示呢？