辦公室主任是個(gè)事務(wù)繁雜但又頗有機(jī)遇的崗位，沒有兩把刷子的話，不僅累個(gè)半死，領(lǐng)導(dǎo)還不滿意，到頭來啥也撈不到。如何干好辦公室主任這個(gè)角色呢？可以在下面7個(gè)方面下功夫。
1.當(dāng)好筆桿子。想讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，得有妙筆生花的文采，讓領(lǐng)導(dǎo)每每拿到你的文稿，總能拍案叫絕。
2.練察言觀色的功夫。 通過領(lǐng)導(dǎo)的言談，能推測(cè)出領(lǐng)導(dǎo)想干什么，鬧心什么，然后據(jù)此做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)和動(dòng)作，每每把事兒做到頭里，話說到領(lǐng)導(dǎo)心坎兒里。
3.絕對(duì)的執(zhí)行力。 領(lǐng)導(dǎo)交辦了一項(xiàng)任務(wù)，一定要第一優(yōu)先級(jí)地快速處理。務(wù)必做到快速處理、及時(shí)匯報(bào)。
4.善于溝通的嘴皮子。 嘴皮子要利索，說話言簡(jiǎn)意賅，恰到好處，口風(fēng)還得嚴(yán)，別人套話千萬不可上當(dāng)，明白什么該說什么不該說。
5.分析提煉，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。 將各種信息分析提煉，按輕重緩急分類整理再遞交給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)不失時(shí)機(jī)地附上自己的建議。
6.事無巨細(xì)，管理到位。 辦公室的事兒很雜，大事小情，各色人等，都需要主任大人統(tǒng)籌調(diào)度，需要做到能理順各種關(guān)系，事無巨細(xì)地管理到位，保證辦公室系統(tǒng)的持續(xù)高效運(yùn)作。
7.沉穩(wěn)干練的應(yīng)變能力。 出現(xiàn)緊急事務(wù)時(shí)，代表領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)，控制局面，果斷處置，及時(shí)匯報(bào)并請(qǐng)示下一步指令。
歡迎關(guān)注本頭條號(hào)，每天分享職場(chǎng)話題文章哦～
聯(lián)系客服
