學(xué)校在整理圖書館圖書資料，需要對大量圖書信息進(jìn)行電子登記。下午組織二十幾位師生進(jìn)行了電子登記工作，這樣生成了二十多個(gè)Excel工作簿文件，每個(gè)工作簿文件工作結(jié)構(gòu)都一樣，最后需要把這二十多個(gè)工作簿文件合并成一個(gè)總的工作簿文件。
按照一般的方法就是一個(gè)工作簿一個(gè)工作簿地進(jìn)行復(fù)制然后粘貼，這樣的工作量想想都可怕。
其實(shí)Excel提供了非常便捷的合并工作簿的方法。下面我們就一步一步地學(xué)一學(xué)，掌握住了就可以極大地減少工作量了。
首先打開空白的總工作簿的文件，打開菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“現(xiàn)有連接”命令，打開對話框，選擇“瀏覽更多……”，選取數(shù)據(jù)源，選擇第一個(gè)需要合并的Excel工作簿。
選擇數(shù)據(jù)所在的工作表，單擊“確定”按鈕，在新出現(xiàn)的對話框中，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式為“表”，確定合并的數(shù)據(jù)將放置的位置。單擊“確定”按鈕，完成第一個(gè)工作簿的合并導(dǎo)入。
使用這個(gè)方法把其他工作簿逐步合并到一起。
合并完成之后需要對工作簿內(nèi)容進(jìn)行一定的整理，比如帶篩選的行，選中該行，打開“數(shù)據(jù)”菜單，取消對“篩選”的選中就可以了。
這種方法不需要任何函數(shù)，更不需要使用VBA程序，簡單快捷。值得熟練掌握。
