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在做Excel表時(shí)，我們經(jīng)常要一下子，錄入幾千條信息，如果每次都手動(dòng)輸入，工作效率極低！

今天就教大家，10個(gè)Exce快速錄入技巧，讓你錄入數(shù)據(jù)的速度，迅速翻倍！

職場(chǎng)辦公必備哦~學(xué)了老板都夸好

除了序號(hào)，可以1秒批量錄入！

星期、年月日，中英文等等，都無需手動(dòng)輸入，直接拖就ok哦！

如下GIF：

操作步驟：

①序號(hào)不變，將光標(biāo)，移動(dòng)到“+'號(hào)，向下拖拉，即可。

②序號(hào)遞增，Ctrl鍵不松手，向下拖拉，即可。

③其他的，如：星期、年月日，中英文等批量生成，將光標(biāo)，移動(dòng)到“+'號(hào)，向下拖拉，即可。

如下GIF：分類別編序號(hào)，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C2,C2)

如果是輸入今年的日期，不需要輸入年，直接輸入月份日期即可。

如下GIF：工具欄選擇【短日期】，直接輸入月日，即可。

日期和時(shí)間，在工作中是經(jīng)常要錄入的數(shù)據(jù)，手動(dòng)錄入很麻煩

最快捷的方法，就是使用Excel快捷鍵啦！

如下GIF，操作步驟：：

①快速輸入當(dāng)前日期：Ctrl+;

②快速輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+;

③快速輸入當(dāng)前日期+時(shí)間：輸入”Ctrl+;“后，輸入一個(gè)”空格“，接著繼續(xù)輸入”Ctrl+Shift+；“，就大功告成了!

如下GIF：工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數(shù)字，即可。

有時(shí)，我們要將表里的小數(shù)點(diǎn)，一鍵全部去掉，保留整數(shù)。

如下GIF：選中工資區(qū)域 - 按【Ctr+Shift+1】，所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)就不顯示了，同時(shí)在千位有一個(gè)千分符號(hào)。

想要快速從日期中獲取星期，很簡(jiǎn)單！

如下GIF：按【Ctrl+1】鍵，打開單元格格式對(duì)話框，選擇【日期】-【星期格式】，即可。

我們?cè)谔幚肀砀駭?shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常對(duì)指定行數(shù)進(jìn)行刪減或隱藏等操作，這時(shí)如何保持序號(hào)連續(xù)性呢？

如下GIF：在單元格，輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

講解下，subtotal函數(shù)的語法，為：

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值），或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。

②1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）。

③其中，103，為計(jì)數(shù)函數(shù)，可以計(jì)數(shù)所選單元格范圍的非空單元格的數(shù)量。

④$B$2，表示絕對(duì)引用，輸入方法：先選中B2單元格，按F4，即可。

如何將單元格中的公式函數(shù)，轉(zhuǎn)化成值顯示，這樣的技巧在工作中經(jīng)常會(huì)需要用到哦。

如下GIF：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域 -【 Ctrl+C】復(fù)制- 鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中，選擇【值】，即可。

如下GIF：選中單元格 - 按【CTRL+G】定位 - 點(diǎn)擊【定位條件】 -【空值】- 【確定】- 右鍵，選擇刪除行。

小本子都記下了嗎~

這些超實(shí)用的Excel工作技巧

老規(guī)矩，練習(xí)文件放在評(píng)論區(qū)啦！