文件管理思想到知識(shí)管理思想的轉(zhuǎn)變
先來(lái)看四個(gè)詞：
文件管理、資料管理、信息管理、知識(shí)管理。
多數(shù)人對(duì)前三個(gè)詞熟悉，對(duì)最后一個(gè)詞“
知識(shí)管理”基本沒(méi)有印象。
再來(lái)看另外四個(gè)詞：數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧，
說(shuō)到這些詞，田老師的“什么是數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)？從一個(gè)例子說(shuō)起”值得一看。
如果你只知道“文件管理、資料管理、信息管理”，說(shuō)明你的認(rèn)識(shí)還主要停留在“數(shù)據(jù)、信息”階段。
因?yàn)椤皵?shù)據(jù)、信息”每個(gè)人得到的可能都是一樣的，經(jīng)過(guò)“人的加工”即你的加工的輸出，即“知識(shí)、智慧”是不完全一樣的。對(duì)“數(shù)據(jù)、信息”進(jìn)行加工，如何加工，和自己的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)研究的領(lǐng)域而使側(cè)重點(diǎn)、角度等不同。
可見，文件管理和知識(shí)管理是兩個(gè)很不一樣，但又緊密聯(lián)系在一起的。簡(jiǎn)單說(shuō)，對(duì)你而言，文件管理是“數(shù)據(jù)、信息”的輸入和“輸出”，而知識(shí)管理是中間的加工環(huán)節(jié)，當(dāng)然加工輸出的不僅僅是文件，更重要的是也變成“你的知識(shí)、智慧”。
因此，我說(shuō)“TC”不適合用來(lái)進(jìn)行“個(gè)人知識(shí)管理”，TC更多的是一個(gè)文件管理的擴(kuò)展；如果你偏要用它來(lái)作“個(gè)人知識(shí)管理”用途，那么文件多到3000多個(gè)時(shí)會(huì)感覺(jué)很累、無(wú)形中浪費(fèi)很多時(shí)間，擺脫不了“為文件如何命名”“文件該放哪”的煩惱。
當(dāng)然，一些早期進(jìn)行一些“個(gè)人知識(shí)管理”實(shí)踐的先行者，因?yàn)槟菚r(shí)只有“文件管理工具”而沒(méi)有專業(yè)工具作選擇養(yǎng)成的習(xí)慣，而產(chǎn)生了很大的固執(zhí)，無(wú)法擺脫“文件管理思想”，很難前進(jìn)到“知識(shí)管理思想”。
那文件管理思想到知識(shí)管理思想有哪些區(qū)別呢？
主要有下述這些區(qū)別：
1、文件管理思想不對(duì)“文件的打開”進(jìn)行跟蹤記錄，
知識(shí)管理思想將“文件的打開”記作一次“閱讀”，是一種學(xué)習(xí)行為。
知識(shí)管理思想將“學(xué)習(xí)”作為一個(gè)重點(diǎn)來(lái)管理。
2、文件管理思想對(duì)“文件間的關(guān)系”僅用文件夾來(lái)組織，
知識(shí)管理思想不但通過(guò)文件夾(分類)，更進(jìn)一步通過(guò)知識(shí)點(diǎn)，即將相關(guān)主題的文件組織在一起以及多維分類、穿透顯示等方法。
3、文件管理思想認(rèn)為“文件夾層次”和“搜索”兩個(gè)視圖已經(jīng)夠用，
而知識(shí)管理思想認(rèn)為“快速搜索”是核心，包括對(duì)文件夾的快速搜索定位，對(duì)文件全文的搜索、對(duì)標(biāo)題的瞬間搜索等；但有時(shí)“年月日的層次”、標(biāo)簽、統(tǒng)計(jì)等視圖，提供更多查找“知識(shí)”的方法，更為有效。認(rèn)為一層層展開文件夾效率是很低的。
4、文件管理思想對(duì)“信息收集、整理學(xué)習(xí)應(yīng)用”使用的工具是分散的，
而知識(shí)管理思想會(huì)從“流程化的整體角度”，提供專門的工具來(lái)輔助“信息收集、整理學(xué)習(xí)應(yīng)用”，使個(gè)人將更多的時(shí)間用來(lái)“學(xué)習(xí)”
綜上所述，個(gè)人認(rèn)為，從文件管理思想到知識(shí)管理思想的轉(zhuǎn)變，關(guān)鍵是從用“Windows資源管理器”到用專業(yè)個(gè)人知識(shí)管理軟件的轉(zhuǎn)變過(guò)程的；個(gè)人知識(shí)管理軟件是否專業(yè)，對(duì)這個(gè)轉(zhuǎn)變的影響巨大。
提倡從文件管理思想到知識(shí)管理思想的轉(zhuǎn)變，因?yàn)檫@個(gè)轉(zhuǎn)變，會(huì)加速“個(gè)人自學(xué)的能力”形成，會(huì)讓“個(gè)人知識(shí)體系”更快得到系統(tǒng)化，并在實(shí)踐中更方便進(jìn)行完善，更有目的的補(bǔ)充專注領(lǐng)域的知識(shí)。最后實(shí)現(xiàn)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而這個(gè)提升因?yàn)橛辛藢I(yè)的工具而變得更輕松。
軟件優(yōu)點(diǎn)：
http://hi.baidu.com/visionwei/bl ... 54113be924888d.html 1.首先是以樹形結(jié)構(gòu)結(jié)合word形式來(lái)整理知識(shí)點(diǎn)，一方面有了樹形整理的方便，一方面有了word處理的強(qiáng)大，真的很好。我就憑這一點(diǎn)舍網(wǎng)文快捕而選針式PKM了。
2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息采用選擇新建word文檔而非直接攫取全部網(wǎng)頁(yè)的形式，雖然攫取網(wǎng)頁(yè)功能不如網(wǎng)文快捕，但真得讓我克制住了一味“右鍵另存為”而不加吸收的習(xí)慣，轉(zhuǎn)而將網(wǎng)頁(yè)中有用的信息添加到一個(gè)早已建好的知識(shí)點(diǎn)中，實(shí)現(xiàn)精華內(nèi)容的積累。我想，這也是PKM類軟件的初衷吧。
3.查找知識(shí)點(diǎn)功能很強(qiáng)大，知識(shí)點(diǎn)相互聯(lián)系的功能也很強(qiáng)大，雖然有些小問(wèn)題。（個(gè)人感覺(jué)，具體在建議中提）
4.仿supermemo（這是最強(qiáng)的背單詞軟件了，不知道去百度一下）的知識(shí)點(diǎn)問(wèn)答學(xué)習(xí)功能簡(jiǎn)直是太好了，賦予了PKM軟件以學(xué)習(xí)功能，而不是只限于知識(shí)收集與管理。只是免費(fèi)版使用次數(shù)有限，希望軟件作者吳工看到我的使用心得心情大好，賞我一個(gè)注冊(cè)號(hào)才好，呵呵。
