主播:Bobo
今天我們就來分享時(shí)間管理的三個(gè)法寶,分別是:和你的時(shí)間建立聯(lián)系、“創(chuàng)造”時(shí)間和規(guī)劃時(shí)間。
想要管理時(shí)間,我們要先和它建立聯(lián)系。請(qǐng)思考下面的問題:
你在做什么的時(shí)候,感覺時(shí)光飛逝?
你在做什么的時(shí)候,感覺時(shí)間停滯?
自我意識(shí)是第一步。你必須意識(shí)到時(shí)間給你的感覺,才能平衡你的時(shí)間消耗,讓你真正的激情和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。
下一步,列一張「目標(biāo)—步驟—時(shí)間」分析表。
首先,一個(gè)目標(biāo)必須符合下面四個(gè)要求。以“在大三期末考試中GPA達(dá)到3.5”為例:
001 具體(GPA達(dá)到3.5)
002 有時(shí)間范圍(大三期末考試)
003 很現(xiàn)實(shí)(有這個(gè)能力完成)
004 很重要(對(duì)于制定者來說)
作者為制定這個(gè)目標(biāo)的女兒算了一筆時(shí)間賬:
這個(gè)學(xué)期要上12學(xué)分的課,每周12學(xué)時(shí),每學(xué)時(shí)按1小時(shí)計(jì)算,如果要達(dá)到目標(biāo),每個(gè)學(xué)時(shí)平均需要額外2.5小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,這樣每星期花在學(xué)習(xí)上的一共是12*(2.5+1)=42個(gè)小時(shí)。
女兒依此列出了每周的時(shí)間表:
上課+學(xué)習(xí):42小時(shí)
睡覺:56小時(shí)
洗澡、吃飯、梳妝、交通:20小時(shí)
和朋友一起玩:35小時(shí)
電話和上網(wǎng):8小時(shí)
其他:12小時(shí)
共計(jì):173小時(shí)
但一周只有24*7=168小時(shí),所以這5小時(shí)必須從其他的方面縮減出來,才能完成目標(biāo)。
列這樣一張表,能讓你更好地意識(shí)到自己的時(shí)間計(jì)劃和花銷,以便適時(shí)做出調(diào)整;還讓你有機(jī)會(huì)找到可以利用的空余時(shí)間,并對(duì)時(shí)間這種不斷減少的資產(chǎn)保持敏感。
一天只有24小時(shí),所謂的“創(chuàng)造”時(shí)間,是把沒有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)橛谐尚У臅r(shí)間。
001 尋找時(shí)間空隙
比如在地鐵上的時(shí)間、等人的時(shí)間,找出這些碎片時(shí)間并利用起來,就能把非生產(chǎn)性時(shí)間變成生產(chǎn)性時(shí)間。
002 把時(shí)間空檔和精力匹配起來
需要明白的是,并非所有的時(shí)間都是相同的。
同時(shí),健康的生活方式可以提高我們的精力能量級(jí)。
003 避免在細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間
柯維說過:成功不是偶然事件,而是要去不斷地做那些最有可能滿足自己期待的事。
比如把鑰匙、錢包等放在固定的位置,養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣,就能節(jié)省很多尋找時(shí)間和思考能量。
再比如,當(dāng)一件事出現(xiàn)的時(shí)候,我們要迅速?zèng)Q策:是應(yīng)該及時(shí)處理、一口回絕,或者是延后?
還應(yīng)該注意的是,不要用忙碌來取代效率,二八定律說:你80%的成就來自于你20%的行為。
欲速則不達(dá),貪多嚼不爛。
001 完善工作區(qū)域
在家里創(chuàng)建一個(gè)小工作區(qū),把工作中需要的一切歸類放好,這樣有吸引力的工作區(qū),會(huì)幫助你更愿意開始和投入工作。
002 創(chuàng)建檔案系統(tǒng)
歸類你的工作,確定優(yōu)先次序。
同一時(shí)間、同一地點(diǎn)用同種方式完成的任務(wù),要集中起來一并完成,但不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。
003 創(chuàng)建計(jì)劃清單。
把你想要實(shí)現(xiàn)的所有大目標(biāo)和小目標(biāo)都寫上去,再把目標(biāo)分解成具體的行動(dòng)步驟。
004 定期更新清單
每周對(duì)你的清單存儲(chǔ)和完成率做檢查,每個(gè)月重溫一次你的大目標(biāo)。