【IT168專稿】一說起成本控制，超過半數(shù)的ERP實施顧問都會搖頭，說成本難。ERP成本模塊，跟銷售、物流、財務(wù)等比起來，確實有一點難度。但到底有多難呢？筆者認為，成本并沒有大家想象當中的那么困難。
單從成本計算的角度來講，成本計算所需要用到的計算難度，只有小學(xué)的數(shù)學(xué)難度，不需要用到復(fù)雜的函數(shù)、微積分等等。企業(yè)或者顧問成本模塊用不好，無外乎如下原因：
1、成本計算所需要用到的數(shù)據(jù)無法及時準確的收集起來。成本的計算，特別是制造型企業(yè)，需要用到大量的數(shù)據(jù)，如工時、材料、設(shè)備折舊、費用攤銷等等，這些數(shù)據(jù)分散在各個部門，并且不斷的更新。如何把這些數(shù)據(jù)準確迅速的收集起來，是大家所關(guān)注的問題。
2、計算量龐大。成本計算的公式雖然不復(fù)雜，但是其計算量比較大。如要考慮間接成本如何在產(chǎn)品之間分配、費用如何攤銷、在產(chǎn)品與產(chǎn)成品之間的成本歸集等，需要大量的運算。若采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計，每批產(chǎn)品成本的計算，要花費比較長的時間。
其實，有了ERP后，成本計算就變得非常的簡單。筆者拋磚引玉，與網(wǎng)友探討一下ERP成本模塊的奧妙。
成本模塊基本計算邏輯
對于一制造企業(yè)來說，其費用支出包括生產(chǎn)經(jīng)營耗費、投資耗費與籌資耗費。這三部分支出中，我們所要關(guān)注的只有生產(chǎn)經(jīng)營耗費，其他兩部分支出在計算成本時可以不考慮。
其中，生產(chǎn)經(jīng)營耗費又包括正常的成本與非正常的成本。非正常的成本指跟正常生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的成本，如自然災(zāi)害的損失、材料被盜等等。在計算生產(chǎn)成本時，這些因素也可以不用考慮。
也就是說，在計算生產(chǎn)成本時，我們最后只需要考慮三塊內(nèi)容：直接成本、間接成本與期間成本
成本計算的基本步驟
第一步：對所發(fā)生的成本進行審區(qū)分，確定哪些成本是屬于生產(chǎn)經(jīng)營成本，同時，區(qū)分正常的生產(chǎn)經(jīng)營成本與非正常的生產(chǎn)經(jīng)營成本。并判定正常的生產(chǎn)成本是屬于產(chǎn)品成本（直接成本、間接成本）又或是期間成本，因為其計入成本的方式不同。
備注：在ERP錄入相關(guān)費用單據(jù)時，都可以指定此筆費用是否計入成本及分配的規(guī)則。對于非正常的生產(chǎn)經(jīng)驗成本、投資籌資的支出，一般都不計入成生產(chǎn)本中去。
第二步：將應(yīng)計入產(chǎn)品成本的各項成本，區(qū)分為應(yīng)計入本月的產(chǎn)品成本與當由其他月份產(chǎn)品負擔的成本，通過待攤、預(yù)提進行調(diào)整。
備注：如產(chǎn)品的設(shè)計費用，當然不能由當月的產(chǎn)品獨自來分擔，否則，生產(chǎn)成本會虛高。在ERP系統(tǒng)中，錄入產(chǎn)品的設(shè)計費用時，可以指定該筆設(shè)計費用有哪些產(chǎn)品來分擔，及分攤的比率為多少。
第三步：將本月應(yīng)計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)成本，區(qū)分為直接成本與間接成本，直接成本直接記錄產(chǎn)品成本，間接成本要先 記錄成本中心，然后按一定規(guī)則在產(chǎn)品中進行分配。
備注：直接成本，如直接材料、直接人工等都是直接記錄產(chǎn)品成本，而間接成本如生產(chǎn)管理人員的工資等，都要在產(chǎn)品直接進行分配。在ERP中，可以根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)所需的時間、或根據(jù)產(chǎn)量來進行分配，也可以簡單的進行平均分配。
第四步：把直接成本、間接成本、期間成本進行相加，就是我們需要的生產(chǎn)成本。
備注：在ERP系統(tǒng)中，間接成本、期間成本、直接成本等都可以分配到單個產(chǎn)品上，生產(chǎn)成本也可以歸集到單個產(chǎn)品中去。
