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ERP-成本管理與成本中心

概述

成本是一項綜合經(jīng)濟指標,是反映企業(yè)工作質(zhì)量的綜合指標成本控制是企業(yè)的一項重要的工作內(nèi)容

各方面工作的業(yè)績都可以直接或間接地在成本中反映

產(chǎn)品的設(shè)計優(yōu)劣

生產(chǎn)工藝的合理與先進性

原材料的消耗與實際利用的偏差

生產(chǎn)效率的高低

產(chǎn)品質(zhì)量的控制情況

固定資產(chǎn)的利用情況

通過對成本的計劃、 控制、監(jiān)督、考核和分析等來促使企業(yè)各單位與部門加強管理,不斷優(yōu)化資源的利用,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益

成本構(gòu)成

生產(chǎn)耗費

勞動資料與勞動對象的物化勞動耗費和活勞動耗費

1.原料及主要材料、輔 助材料、燃料等的支出

2.生產(chǎn)單位(如分廠、車間)的固定資產(chǎn)的折舊

3.直接生產(chǎn)人員及生產(chǎn)單位管理人員的工資以及其他一些貨幣的支出等

4.原材料,固定資產(chǎn)折舊及工資等

1.生產(chǎn)成本

所有的生產(chǎn)耗費構(gòu)成了企業(yè)在制品制造過程的全部生產(chǎn)費用

為生產(chǎn)一定品種、一定數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的各種生產(chǎn)費用支出的總和就構(gòu)成了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本

銷售耗費

企業(yè)為了銷售產(chǎn)品也會發(fā)生各種各樣的費用支出

運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、差旅費、廣告費,以及銷售人員的工資和銷售機構(gòu)的其他費用

2.銷售成本

所有這些為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而發(fā)生的費用, 構(gòu)成了企業(yè)的產(chǎn)品銷售成本

期間費用

銷售費用、管理費用、財務(wù)費用與生產(chǎn)沒有直接關(guān)系

而是按發(fā)生的期間歸集,直接計入 當期損益,構(gòu)成企業(yè)的期間費用

不列入ERP的成本管理模塊,但可以在財務(wù)管理模塊中體現(xiàn)

成本管理子系統(tǒng)

與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存和銷售等系統(tǒng)密切相關(guān)

準確、 快速地進行成本費用的歸集和分配,提高成本計算的及時性和正確性

通過定額成本的管理、成本模擬與成本計劃,能夠更為有效地進行成本預(yù)測、計劃、分析與考核,提高企業(yè)成本的管理水平

1.成本管理工作

成本計算

成本計劃

成本日常控制

管理與成本分析

2.制造成本法

產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工和制造費用

產(chǎn)品成本是只核算到車間級(或相當于車間的 分廠)為止發(fā)生的成本

產(chǎn)品的成本反映車間一級的成本水準,可用于考核車間的管理績效

3.生產(chǎn)經(jīng)營費用

產(chǎn)品成本(生產(chǎn)成本)

直接成本(主要成本)

直接材料費

直接人工費

間接成本(制造費用)

變動制造間接費

固定制造間接費

經(jīng)營費用(期間費用)

管理費用

銷售費用

財務(wù)費用

4.責任中心

責任會計制要求建立責任中心

1.成本中心

只負責對成本的管理與控制

是一個成本積累點,它可以是分廠、業(yè) 務(wù)部門、車間、班組與工作中心等

2.利潤中心

獨立核算、有收入來源的部門

ERP的成本計算

1.成本計算方法

品種法

分批法

分步法

按產(chǎn)品生產(chǎn)的步驟歸集生產(chǎn)成本,這時其實就是歸集到工作中心

2.成本的計算工作

確定成本計算對象

為計算產(chǎn)品成本而確定的歸集生產(chǎn)費用的各個對象

確定成本計算對象是設(shè)置產(chǎn)品成本明細賬、分配生產(chǎn)費用和計算產(chǎn)品成本的前提

確定成本計算期

指計算產(chǎn)品成本時,生產(chǎn)費用計入產(chǎn)品成本所規(guī)定的起止日期,即每次計算產(chǎn)品成本的期間

在產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本

在制品成本的計算方法

不計算在制品成本法

按年初數(shù)固定計算在制品成本法

在制品按消耗原材料費用計價法

約當產(chǎn)量比例法

在制品完工產(chǎn)品成本計算法

在制品按定額成本計價法

定額比例法

約當產(chǎn)量比例法

月末在制品實際數(shù)量按其完工程度折算為完工產(chǎn)品的數(shù)量

本月所匯集的全部生產(chǎn)費用按照完工產(chǎn)品的數(shù)量和月末在制品的約當產(chǎn)量的比例進行分配

單位產(chǎn)品成本數(shù) = 月初在制品實際成本 本月發(fā)生的實際費用 / 完工產(chǎn)品數(shù)量 月末在制品約當產(chǎn)量

完工產(chǎn)品實際成本 = 完工實際數(shù)量 * 單位產(chǎn)品成本數(shù)

月末在制品實際成本 = 月末在制品約當產(chǎn)量單位產(chǎn)品成本數(shù)

某工序在制品完工率 = (前面各個工序時間定額之和 本工序工時定額 * 50% )/ 產(chǎn)品工時定額

2.1.直接材料費的計算

計算的基礎(chǔ)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即制造物料清單BOM,計算的最底層都是從原材料開始

原材料是外購件(含外加工件),這層的費用包括材料采購價 格與采購間接費(采購部的管理費、材料運輸費與材料的保管費用等)

各層物料的直接材料費的計算是個卷積的過程

本層制造件的直接材料費 = Σ下層制造件的直接材料費 Σ下層原材料的材料

材料費 = 材料實際耗用量×材料的價格×產(chǎn)品用量

材料的實際費用由采購價格與采購間接費用組成,但材料價格的計價方法不同,因而對應(yīng)的計算方式也不同

先進先出

領(lǐng)用的材料按入庫時間的先后順序,先入庫的先出庫

耗用材料的價格采用最先入庫時的材料價格

后進先出

先領(lǐng)用最后入庫的材料,材料的價格是最后入庫時的價格

加權(quán)平均

加權(quán)平均一般是會計期末一次性計算材料價格的計價方式

加權(quán)平均價格 = 期間總?cè)霂旖痤~ /期間總?cè)霂鞌?shù)量

移動加權(quán)平均

原理類似于加權(quán)平均,但不是在期末計算價格,而是每批采購來料后計算一次平均價格

移動平均價格 = (本次入庫金額 上次結(jié)存金額)/(本次入庫數(shù)量 上次結(jié)存數(shù)量)

最后進價格

材料的價格以最后一次(即最近期的進貨)的價格為最終價格

計劃價格

材料的價格按計劃價格計價,不隨買入的價格變動

按計劃價核算的材 料,可用計劃價跟蹤材料的實際用量,再通過分配價格差異計算產(chǎn)品耗用材料的實際成本

產(chǎn)品耗用的實際成本 = 材料實際用量* 計劃價*產(chǎn)品數(shù)量 *材料價格差異

計算各工序/工位的材料費公式

材料費 = 期初值 本核算期領(lǐng)用量 *單價 * 材料成本差異

材料成本差異 = 材料計劃成本 * 材料成本差異率

材料成本差異率 = (月初結(jié)存成本差異率 本月收入材料差異) /(月初結(jié)存計劃成本 本月收入計劃成本)

2.2.直接人工費的計算

在制品結(jié)構(gòu)中的各層制造件的加工與組裝會產(chǎn)生加工成本

加工成本主要是直接人工費

公式 

各層直接人工費(工作中心文件) * 工作小時數(shù)(工藝路線文件)

卷積計算的過程是利用產(chǎn)品的工藝路線文件及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)從底層向高層累加,一直到產(chǎn)品的頂層直接人工費

2.3.間接費用的分配

新會計制度計算產(chǎn)品成本采用制造成本法,間 接費用只核算到車間一級,由于加工成本是在工作中心發(fā)生,因此,間接費用要分配到工作中心

分配依據(jù)

根據(jù)企業(yè)的歷史統(tǒng)計資料,預(yù)計會計期間生產(chǎn)部門的產(chǎn)能,結(jié)合產(chǎn)品、車間、工作中心、費用類型等情況確定分配依據(jù)

計算工作中心的間接費率,分配的條件、因素都在不斷改變,還要根據(jù)實際情況,進行統(tǒng)計分析并不斷調(diào)整優(yōu)化

產(chǎn)品的間接費用分配

傳統(tǒng)的分配方法

間接費用最終都會分配到各個產(chǎn)品,因此,分配到工作中心的費用還必須分配到產(chǎn)品

公式

產(chǎn)品某成本因素的費用分配率 = 該時期該工作中心間接費用總金額 / 工作中心工時(或臺時)

該項費用額 = 費用分配率 * 工時

作業(yè)成本法 (Activity -Based Costing)簡稱ABC法

當產(chǎn)品有如下情況

非產(chǎn)量相關(guān)制造費用比重加大

產(chǎn)品多樣性程度提高時

兩個基本原則

作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)

生產(chǎn)導致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導致成本的發(fā)生

ABC法首先將間接計入成本按作業(yè)(活動)進行歸集,然后按不同作業(yè)的不同成本動因率將間接計入成本一一分配到產(chǎn)品或產(chǎn)品線

ERP系統(tǒng)如何實現(xiàn)ABC法的計算

定義用ABC法計算的作業(yè)(工作點、工作中心)

定義工作中心對應(yīng)的作業(yè)成本庫的元素(成本庫項目或者說作業(yè)活動項 目),并定義該成本元素的計算方法

定義成本動因,并在生產(chǎn)中做相應(yīng)記錄

計算成本動因率,并分配到產(chǎn)品

2.4.成本類型與成本計劃

2.4.1三種成本類型

標準成本

是經(jīng)過反復(fù)認真的分析、模擬和測算后才確定的。在確定的同時,也應(yīng)確定成本差異的允許誤差

實際成本

指實際的生產(chǎn)成本

模擬成本

指用于計劃或決策時的近似成本

2.4.2成本計劃

以統(tǒng)一的貨幣形式,產(chǎn)生企業(yè)規(guī)定計劃期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品的成本水平計劃方案

主要由產(chǎn)品單位成本計劃、生產(chǎn)費用預(yù)算、產(chǎn)品銷售收入計劃及毛利等構(gòu)成

4-1.根據(jù)新年度的生產(chǎn)計劃,得到各種產(chǎn)品各個月份的計劃產(chǎn)量;

4-2.根據(jù)每種產(chǎn) 品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),原材料、輔助材料的耗費定額和計劃價格,得出產(chǎn)品的材料成本

4-3.根據(jù)每種產(chǎn)品的加工路線和加工時間得到產(chǎn)品的直接加工費用

4-4.根據(jù)企業(yè)訂立的費 用支出計劃,得到各種間接費用和管理費用的預(yù)算金額,按照一定的比例將這些費用分攤到各產(chǎn)品上

通過以上的工作即可得到新年度各產(chǎn)品的計劃成本,再根據(jù)各產(chǎn)品的計劃產(chǎn)量 和售價,可以得到產(chǎn)品的計劃銷售收入,銷售收入減去銷售成本即可得到新年度的計劃毛利

2.5.成本差異分析與成本控制

成本差異

實際成本與標準成本之間的差異,成本差異分析是一種例外成本差異管理方法

成本分析

主要是對成本差異進行分析

成本差異指實際成本與標準成本之間的差額

成本差異分析

對于超出允許誤差的差異都應(yīng)作為重點,認真分析、查清原因及分清責任,尋 找解決措施,并加以改進

成本差異主要有人工費差異、效率差異、物料用量差異和材料采購價格差異等

其他分析

計劃成本與實際成本 對比分析

可比產(chǎn)品的當前成本與歷史成本對比分析

單位產(chǎn)品各成本項目計劃與實際數(shù)對比分析

成本日??刂婆c管理

隨著生產(chǎn)制造過程的進行,成本按照實際發(fā)生情況計算并累加。

發(fā)生的費用從一個賬戶轉(zhuǎn)移到另一 個賬戶,各種成本數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生,有關(guān)人員要及時記錄各種數(shù)據(jù)、參數(shù)、金額及 標準等信息。

可以在掌握生產(chǎn)計劃的同時也掌握有關(guān)的成本與會計數(shù)據(jù),并可隨時根據(jù)成本中執(zhí)行的情況,加以必要的控制和調(diào)整

成本子系統(tǒng)及其他子系統(tǒng)關(guān)系

采購管理

銷售管理

車間管理

JIT管理

分銷資源計劃

財務(wù)管理

設(shè)備管理

人力資源管理

質(zhì)量管理

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