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E-learning與知識管理--田志剛:KM開講
E-learning與知識管理

    看到建波在計(jì)劃E-learning的構(gòu)建,說說自己的想法。

    E-learning更多的是從IT技術(shù)的角度定義。正如我們所知道的,知識的獲取和學(xué)習(xí)是組織知識管理的重要一環(huán),而且也是相對比較容易控制和見到效果的環(huán)節(jié)(例如雖然山東移動(dòng)的KM被《商業(yè)周刊》說不是很成功,但他們還是認(rèn)為自己的E-learning效果不錯(cuò))。

    成規(guī)模的企業(yè)每年用于培訓(xùn)的費(fèi)用很高,通過電子培訓(xùn)的方式來替代原來的做法,可以很快捷的看到費(fèi)用的節(jié)省、效率的提高。但E-learning的培訓(xùn)效果(知識轉(zhuǎn)移)在某些方面要打折扣。從知識管理的角度言,我認(rèn)為對于E-learning很重要的一個(gè)方面是如何組織課程。從外面購買成型的產(chǎn)品和課程是一種很好的方式,這樣的課程對于初步認(rèn)知的內(nèi)容效果比較好,例如我原來沒有某個(gè)主題的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在可以對某個(gè)主題進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下,較快的認(rèn)知、理解這個(gè)topic的內(nèi)容,從而快速入門。但外購課程的缺點(diǎn)是與企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程結(jié)合不夠緊密,許多課程比較大而空。

      對于多年成功運(yùn)營的企業(yè),如何將成功的經(jīng)驗(yàn)和知識、失敗的教訓(xùn)和問題進(jìn)行提煉、提高,然后有效傳承是知識管理工作的一個(gè)重要方面。這個(gè)過程也可以通過E-learning這種方式傳遞給需要的人。相對于外購的課程,這些經(jīng)驗(yàn)和知識由于就產(chǎn)生在組織的工作過程,是工作流程中某個(gè)環(huán)節(jié)上的東西,所以如果能夠?qū)⑦@些內(nèi)容傳遞給員工,價(jià)值顯然要大的多。

     但在企業(yè)實(shí)踐中,這樣的培訓(xùn)還很少。進(jìn)一步說,這個(gè)問題其實(shí)就是如何提高知識的可用性的問題。知識的可用性基礎(chǔ)是知道有什么,然后通過對業(yè)務(wù)流程、崗位的分析,知道誰需要,再進(jìn)行知識處理,用可以接受的方式傳遞給需要的人。

     知識有什么:就是要分析出積累的知識和經(jīng)驗(yàn)是什么,在哪里,是什么方式存在,編碼度、擴(kuò)散度如何等。

     知道誰需要:就是要將已有知識分類,結(jié)合流程和崗位分析,能夠?qū)⒅R與崗位影射起來,建立知識與人的關(guān)系。

    傳遞知識:如果給某個(gè)崗位的人1萬篇知識文檔或者影像資料,沒有人感興趣。你需要用可接受的方式,例如FAQ,how to等形式傳遞給這些人。知識的傳遞過程中需要考慮分級,同一個(gè)崗位的新手和老手的需要時(shí)不同的。

      E-learning在知識的傳遞和知識與人的結(jié)合方面有自己的優(yōu)勢,但傳遞什么、傳遞給誰、傳遞的形式則是E-learning本身不能夠解決的,需要知識管理人員去研究和操作。這也從另一個(gè)方面說明了為什么KMS在KM實(shí)施中不是最重要的原因。

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