房地產(chǎn)開發(fā)的產(chǎn)業(yè)鏈很長,從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設計、施工,預銷售、產(chǎn)權登記發(fā)證到物業(yè)管理,但一般劃分為如下三大階段:
1)、前期準備階段
主要是策劃分析、辦理項目立項和規(guī)劃的相關手續(xù)。
2)、建筑施工階段
工程建設階段,是指房地產(chǎn)開發(fā)項目在列入年度施工計劃起,到項目 施 工全部完成,通過建設主管部門主持的綜合驗收,達到客戶可以住用程度的過程
3)、經(jīng)營階段
房地產(chǎn)經(jīng)營,是開發(fā)商通過對所開發(fā)房地產(chǎn)樓盤的銷售、出租和抵押,實現(xiàn)自己預期投資收益的行為。
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理現(xiàn)今面臨的問題主要有:
■ 如何將一個復雜多變的項目開發(fā)過程變成可控制的過程?
■ 如何防止變更黑洞,使開發(fā)成本變?yōu)榭煽?、在控?div style="height:15px;">
■ 如何調(diào)配項目資金,提高資金和稀缺資源的有效利用率?
■ 如何保障總部、各業(yè)務部門、分公司的有效溝通?
■ 如何定量的預測并降低項目實施過程中的風險?
■ 如何對項目的資金、成本、工期、銷售進行科學有效的預測分析?
PM2房地產(chǎn)版在國內(nèi)第一次實現(xiàn)了對房地產(chǎn)項目的全過程管理,涉及投資立項、征地拆遷、設計報建、工程管理、房屋銷售等各個階段。它從投資、進度、成本、質(zhì)量、合同、樓盤的銷售與客戶管理等各個角度分析、控制項目的進展情況,是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)項目管理信息化,提高企業(yè)競爭力的得力助手,為中國房地產(chǎn)行業(yè)項目管理的有效決策提供全面的解決方案。PM2特有的我的辦公室、預警機制等個性化服務,能夠為各級領導的決策提供方便、直觀的分析數(shù)據(jù)。
1、成本管理子系統(tǒng)
成本管理子系統(tǒng)包括估算成本、目標成本、目標成本分析等模塊。通過對估算、預算、合同信息、合同執(zhí)行的管理,分析、比較動態(tài)成本與目標成本,找出差異,最終達到成本控制的目的。
√ 靈活定義多層次的核算項目,支持項目、組團、單體逐層分解
√ 關聯(lián)項目核算體系,自動生成成本估算表
√ 實現(xiàn)項目前期、設計階段、執(zhí)行階段的全過程的成本控制。
√ 對比成本估算、成本目標、成本計劃、成本實際發(fā)生等各個階段數(shù)據(jù),預測待發(fā)生成本,隨時了解工程造價。
2、合同管理子系統(tǒng)
合同管理子系統(tǒng)是房地產(chǎn)企業(yè)進行成本核算與控制的基礎,它包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項撥付、支付計劃、合同臺帳等功能模塊,實現(xiàn)合同的分類、實時、動態(tài)管理十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
√ 支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理。
√ 合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務審批流程集成協(xié)同辦公。
√ 分類管理土建合同、采購合同。全面支持單價合同、總價合同;
√ 合同變更、簽證,關聯(lián)合同結(jié)算。
√ 合同信息關聯(lián)項目計劃進度、資金支付。
√ 合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
3、材料設備子系統(tǒng)
材料設備子系統(tǒng)解決工程項目中材料設備的采購供應及庫存管理問題,包括供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業(yè)務等模塊,通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃,全面反映項目的設備采購需求。
√ 建立材料設備信息庫、供應商信息庫。
√ 供應商比價及材料設備比價
√ 采購計劃、采購申請、采購合同、到貨跟蹤等業(yè)務流程自動化。
√ 工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃,完成采購資金的分析。
4、銷售與客戶管理子系統(tǒng)
銷售與客戶關系子系統(tǒng)吸取了前期房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)過于龐大、復雜、缺乏可操作性的教訓,借鑒了其客戶關系中細分、價值挖掘的優(yōu)點,實現(xiàn)了房地產(chǎn)銷售業(yè)務與客戶關系管理的完美結(jié)合。它以房源銷售為主線,以客戶關系為重點,實現(xiàn)利潤最大化為目標,為房地產(chǎn)企業(yè)售樓業(yè)務提供了全面的先進的解決方案。
√ 科學靈活的定價方案
√ 深層次的客戶資源管理
√ 全面的資金管理
√ 詳實的樓盤資料及多媒體展示
√ 全過程業(yè)務跟蹤
5、協(xié)同辦公子系統(tǒng)
協(xié)同辦公子系統(tǒng) 以強大的工作流引擎為核心,基于項目業(yè)務平臺,通過自定義流轉(zhuǎn)技術,運用消息機制,實現(xiàn)對項目業(yè)務數(shù)據(jù)網(wǎng)上的傳遞、提醒和審批, 搭建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通平臺。
√ 全面解決合同撥款、合同變更、采購申請等項目業(yè)務審批和日常行政審批。
√ 基于消息機制的智能提醒,通過短信、郵件等方式高效處理工作。
√ 支持按角色、部門、員工等節(jié)點屬性自定義審批流程。
√ 項目公告、項目討論區(qū)、工作計劃等多種交流方式分實現(xiàn)溝通無限。
6、財務資金子系統(tǒng)
財務資金子系統(tǒng)解決房地產(chǎn)企業(yè)資金管理業(yè)務需求,包括資金計劃、資金收支、財務處理和資金報表等模塊,以項目資金收支為核心,全面實時地反映項目資金的流動和使用情況,可自動生成現(xiàn)金流量表,為項目資金的控制與平衡提供決策依據(jù),同時還可通過財務接口與其他財務系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接。
√ 項目前期財務投資分析。
√ 制訂項目總體的資金投入和使用計劃。
√ 關聯(lián)合同管理,動態(tài)生成資金收支計劃。
√ 資金報表全面反映項目財務狀況。
7、計劃進度子系統(tǒng)
進度計劃子系統(tǒng)包括項目計劃、項目進度等模塊,通過對項目的PCWBS分解,從時間、費用、設備材料、合同資金、交付成果、資源等多個角度制訂項目計劃;項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。
√ 項目、子項目、任務無限制多級劃分,自動計算作業(yè)進度與標識關鍵路徑。
√ 支持多項目管理,分析比較各項目優(yōu)劣。項目模板記錄標準業(yè)務流程。
√ 網(wǎng)絡圖、樹狀圖、甘特圖、PERT多角度表現(xiàn)項目/任務邏輯關系。
√ 項目計劃調(diào)整、項目變更記錄,分析計劃全過程。
8、文檔管理子系統(tǒng)
在房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中,會產(chǎn)生大量的文檔資料,包括項目文件、設計圖紙、合同、文件、往來信函等,科學、高效地管理這些文檔資料,不僅是簡單地分類保存,還要建立各種文檔資料與開發(fā)項目的關聯(lián)關系,使每個項目相關人員都能夠快速、準確地了解每份資料的詳細情況。
√ 分類管理項目文檔資料,保存資料原始信息。
√ 快速檢索文檔,記錄借閱信息。
√ 嚴格的授權機制,保證文件安全保密。
9、拆遷管理子系統(tǒng)
拆遷管理子系統(tǒng)包括產(chǎn)權人信息、住戶信息、補償方案、拆遷分析等模塊,為房地產(chǎn)企業(yè)制訂、執(zhí)行拆遷補償方案,分析控制拆遷成本提供有效管理手段。
√ 詳細的產(chǎn)權人及住戶信息管理。
√ 靈活的拆遷費用項及計算公式自定義
√ 多套拆遷方案分析比較。
√ 多層次報表進行拆遷進度及成本控制。
實施項目管理信息化后,能夠?qū)㈤_發(fā)商的管理水平提升到一個新的高度,具體表現(xiàn)如下:
■ 以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理
強調(diào)計劃對房地產(chǎn)項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息(包括工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度),將實際進度與計劃進行對比,對其中存在的偏差及時予以糾正,使得項目總是在計劃的軌道上前進,切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
■ 實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的多角度、多要素管理
房地產(chǎn)項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理,對這些要素全面關注,以科學的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。
■ 能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)
房地產(chǎn)項目涉及的組織和人員眾多,除業(yè)主方之外,還有設計方、監(jiān)理方、施工方、材料設備供應商等,業(yè)主作為項目的核心,自然也是信息處理的中心,大量的信息從其他各方傳遞給業(yè)主,業(yè)主要對這些信息加以分析處理,同時也要將大量的信息傳遞給有關各方,信息傳遞的速度和準確性將直接影響到項目的決策,同時也對項目的完成時間和成本產(chǎn)生影響。項目有關各方通過網(wǎng)絡可隨時獲取相應數(shù)據(jù),及時、準確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項目周期,降低項目成本。
■ 對項目資金管理予以了特別關注,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財務系統(tǒng)的完美對接
在房地產(chǎn)項目中,隨時掌握項目資金的需求、供應、使用和回款情況、保證資金動態(tài)平衡是至關重要的。通過對資金計劃、資金到位、資金支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助業(yè)主有效地實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本;同時,采購管理、合同管理、銷售管理等均與資金管理功能相掛接,并可通過財務接口與企業(yè)的財務系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接,完全能夠滿足房地產(chǎn)項目財務管理的需要。
■ 實現(xiàn)全過程的成本控制
在投資立項、征地拆遷、設計報建、工程建設等各個階段,涉及成本估算、成本目標、工程預算、成本計劃、成本實際發(fā)生及成本預測預測等功能,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而全面實現(xiàn)對開發(fā)項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
■ 提供強大的合同管理功能
合同類別任意劃分,擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分全面管理各類業(yè)務,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
■ 有機整合了銷售管理功能,使銷售資金納入項目整個資金流。
銷售是房地產(chǎn)項目的一個重要環(huán)節(jié),它不僅要實現(xiàn)了對銷售業(yè)務的支持,更加重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),并進行相關的財務處理。
■ 提供了眾多的項目管理工具和方法
提供了眾多成熟、先進的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡圖(單代號、雙代號)、關鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用,是提高項目管理水平的有效手段。
■ 操作簡單、圖表形式多樣,尤其適合決策者使用
考慮到用戶的不同需要,提供了圖、表、文字等多種信息表現(xiàn)形式,各類信息均能方便地導入、導出,實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。操作方式簡單,通過適當?shù)呐嘤?,用戶就能迅速掌握其使用方法?div style="height:15px;">