基層工會按照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》規(guī)定（三年或者五年）進行換屆選舉，是工會會員政治生活中的一件大事，也是工會組織貫徹民主集中制的具體體現?；鶎庸J真細致做好換屆的各項籌備工作，確保會議順利召開，并取得圓滿成功?；鶎庸Q屆改選工作擬分四個階段進行：
一、大會準備和宣傳發(fā)動階段1、召開工會委員會會議，討論并通過召開工會會員（代表）大會的決定和工會換屆改選工作方案，研究、確定籌備工作有關事項，并明確職責、落實分工。2、提出具體的大會工作方案，報同級黨組織同意后，向上一級工會提出書面請示（內容大致包括：大會的目的、任務、指導思想、議程、時間、出席大會的代表名額，各方面代表的比例，新一屆工會委員會委員、主席、副主席、經審會委員、主任、副主任和女職工委委員、主任、副主任的設置名額，本屆工會任期時間）報請審批。3、召開所屬分工會主席和工會小組長會議，動員部署召開工會會員（代表）大會有關事項。并運用各種形式開展對職工的宣傳教育，動員會員提高認識，統一思想，努力工作，以新的形象，新的佳績，實際行動迎接工會會員（代表）大會的召開。
二、選舉代表和組織醞釀工會“三委”委員候選人提名階段（同時草擬大會各項文件材料見附例）1、印發(fā)《關于召開工會會員（代表）大會的通知》（內容大致包括：業(yè)經黨組織和上級工會同意，開會時間、大會任務、規(guī)模及代表的構成、條件和分配原則、大會籌備工作安排和要求）。并附大會代表名額分配表。2、指導所屬分工會或工會小組做好選舉代表工作，審查代表選舉程序和代表資格。3、組織醞釀推薦工會委員會委員、主席、副主席、經費審查委員會委員、主任、副主任和女職工委員會委員、主任、副主任候選人建議名單。4、單位黨組織征求上級工會對工會正、副主席人選的意見。根據黨管干部的原則，同級黨組織在確定工會正、副主席候選人時應事前與上級工會協商，并征得上級工會的同意，其形式為報送征求意見函。5、上報新一屆工會委員會委員、主席、副主席和經費審查委員會、女職工委員會委員、主任、副主任候選人名單。工會在經民主推薦，同級黨組織同意后，以書面形式并附“三委”候選人簡介表報上級工會審批。
三、召開預備會議和正式會議階段（大會議程見附例）1、召開預備會議，審議通過工會換屆改選籌備情況工作報告、代表資格審查報告、大會主席團成員名單及大會議程。2、召開正式會議，審議通過工會工作報告、財務工作報告、經審會工作報告（草案）和相應決議（草案）以及選舉辦法（草案）；通過大會選舉工作人員及總監(jiān)票人名單；通過工會“三委”委員候選人名單；組織進行選舉；宣布當選“三委”委員名單。3、宣布當選工會正、副主席和經費審查委員會、女職工委員會主任、副主任名單。
四、會議總結階段1、向本單位黨組織和上級工會報告大會選舉結果情況（報告內容大致包括：召開代表大會的時間、選舉方式、應到會代表人數、有效票數、當選的工會委員會委員、主席、副主席、經費審查委員會、女職工委員會委員、主任、副主任的實際得票數【以得票數多少為序】以及本屆工會任期時間），報請上級工會審批，上級工會批復并按工會干部的管理權限抄送選舉單位黨、政。2、及時辦理變更工會社團法人資格。3、做好大會精神的傳達工作，貫徹大會決議，健全工會委員會、經費審查委員會、女職工委員會工作制度。4、做好會議文件、資料整理和立卷歸檔工作。 【附例】關于××公司工會主席（副主席）人選的征求意見函××工會（上一級工會名稱）：經公司黨委研究，我單位工會主席×××同志因工作需要（或年齡原因），不再擔任工會主席職務（或不再提名為新一屆工會主席人選），擬提名×××同志為××公司工會第×屆委員會主席（副主席）候選人。妥否，特致函你會，請予以考察、研究并復函。附：×××同志主要工作簡歷和現實工作表現材料中共××公司委員會（章）×年×月×日【附例】××公司第二屆職工代表大會暨工會委員會換屆改選籌備工作報告第二屆職工代表大會暨工會委員會換屆改選大會（以下簡稱“二會”）籌備工作在黨總支的關心下，在經理室的全力支持下，在各工會的密切配合下，在上級工會的熱情指導下取得了滿意的進展，使大會能順利召開。在此，我代表“二會”籌備組將本次大會的籌備情況作簡要匯報。公司黨總支在7月初部署了召開“二會”的工作計劃，成立了以公司黨總支書記為組長，有上屆工會委員、黨辦工作室有關人員等組成的“二會”籌備組，負責“二會”的前期準備工作。籌備組7月中旬擬定了“二會”工作方案，報市總工會，并經市總工會審核同意。按照“二會”工作方案，第二屆工會委員會設委員7名，主席1名，經費審查委員會和女職工委員會同時換屆，各設委員3名，主任委員1名。全公司分9個選區(qū)按代表條件推選了“二會”代表候選人，經各選區(qū)醞釀后以差額選舉方式、通過無記名投票選出了49名正式代表，代表中包含公司領導干部、科技人員、女職工等各方面的成員，特別注意到了年輕職工的比例分配。各代表團同時推選了代表團團長。7月25日，代表團團長會議確定了職代會提案征集辦法，明確了提案的范圍、格式及提案征集截止時間等具體要求，并開始了職代會提案和對“二會”代表的意見征詢工作。會議還部署了第二屆工會委員會、經審會、女職工委員會委員候選人的推薦提名工作，要求各代表團在8月1日前完成工會“三委”候選人的推薦工作。8月1日，籌備組召開了由各代表團團長參加的“二會”聯席預備會議，審議通過了提交大會表決的有關文件草案，其中有職代會提案及說明、《第二屆工會委員會換屆選舉辦法》等三個文件，通過了代表資格審查報告，產生了大會主席團，確認了大會議程。為了開好這次會議，公司經理室、工會都作了認真的準備。我們相信，這次會議在各位代表的努力下，將開成激勵信心的大會、和諧創(chuàng)新的大會。最后，預祝大會圓滿成功。
