最新業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的，業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府，下同)書面提出申請，填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》，成立首屆業(yè)主委員會：
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上；
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%，且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后，作出書面批復意見，指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復成立后，應告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》，并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見。 籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組
完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請，同時做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會：收集、登記選票；審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》；公開唱票、點票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù)；
(一)業(yè)主委員會登記申請表；
(二)街道辦事處核準證明；
(三)業(yè)主委員會選票；
(四)業(yè)主代表選票；
(五)業(yè)主授權(quán)委托書；
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表；
(七)業(yè)主委員會章程；
(八)業(yè)主公約；
(九)其他相關(guān)資料。
六、核準批復
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會章程（示范文本）
第一章 總則
第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。 本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應當則業(yè)主擔任。 本會是業(yè)主大會的常設(shè)機構(gòu)，對業(yè)主大會負責。
第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導。業(yè)主是指房
第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益，實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。
第二章 組織及職責
第五條第一屆業(yè)主委員會，由物業(yè)管理行政主管部門指導開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會，籌委會推薦本會候選人名單，提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第六條本會設(shè)委員--名，其中主任一名，副主任--名，本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。 本會聘任執(zhí)行秘書（或秘書長）一名，負責處理本會日常事務。執(zhí)行秘書可以是，也可以不是委員。 本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條本會權(quán)利
1、 召集和主持業(yè)主大會；
2、 與物業(yè)管理單位議定管理服務費等費用的收取標準及使用辦 法；
3、 采用招標或其他方式，聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管 理，并與其簽訂管理合同；
4、 與物業(yè)管理單位議定年度管理計劃、年度費用概算及決算報 告；
5、 檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作；
6、 修訂業(yè)主公約、本會章程。
第八條 本會義務
1、 籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作；
2、 執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議；
3、 執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定，對住用戶開展多種形式的宣傳教育；
4、 保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn)；
5、 執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求；
6、 本會作出的決定，不得違反法律、法規(guī)政策，不得違反業(yè)主大會的決定，不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當津貼：
1、 本會主任；
2、 本會副主任；
3、 本會執(zhí)行秘書；
4、 本會同意的其他人員。
第三章 會議
第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認為有必要時，可召開特別會議。
第十二條 本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知有關(guān) 料送達每位委員。委員因故不能參加會議的，可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會會議由主任召集、主持，主任因故缺席時，由副 主任主持。
第十四條 本會召開會議時，可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議，但上述人員沒有表決權(quán)。 當本物業(yè)有三分之一以上為出租時，必須聘請相當于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員，并通知其列席本會會議。
第十五條 本會會議決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進 行表決時，每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時，由主任或會議主持人在自已已投過的一票外，再投一票決定票（贊成或反對票），但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項。
第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄，并由會議主持 人簽署后存檔；涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。
第四章 委員
第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，人數(shù)為單 數(shù)，最多不超過15人。
第十八條 本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強， 有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔任。
第十九條 本會委員的撤換、增，由本會會議通過后，提交業(yè)主 大會確認。
第二十條 有下列情形的人員不得擔任本會委員，已擔任的須停任，并由下次業(yè)主大會確認：
1、 已不是業(yè)主；
2、 無故缺席會議連續(xù)三次以上；
3、 因體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的；
4、 有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的；
5、 其他原因不適宜擔任本會委員的。
第二十一條任何委員停任時，必須在停任后半個月內(nèi)將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。
第二十二條委員的權(quán)利和義務
（一） 權(quán)利
1、 有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動；
2、 有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán)；
3、 有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策；
4、 具有對本會的建議和批評權(quán)。
（二） 義務
1、 遵守本會章程；
2、 執(zhí)行本會的決議，完成本會交辦的工作；
3、 參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè)；
4、 向本會的工作提供有關(guān)資料和建議；
第五章 經(jīng)費與辦公用房
第二十三條 本會的經(jīng)費由--費用中支出。
第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括：業(yè)主大會和本會會議；有關(guān)人員的津貼；必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理，每季度向本會匯報，每年度向業(yè)主公布。
第二十五條本會的辦公用房由--解決。
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十七條本會的解散與終止，依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效，同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。
業(yè)主委員會成立的條件
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會成員應當由業(yè)主擔任。在成立之前，是由開發(fā)商負責小區(qū)的前期物業(yè)管理，并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達到50%以上，或者自第一位業(yè)主入住之日起滿2年的，開發(fā)商或其委托單位就應當及時告知該區(qū)住宅主管部門，6個月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會。而第一屆業(yè)主委員會則由物業(yè)管理行政主管部門與開發(fā)商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會，推薦業(yè)主委員會候選人名單，提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
有些小區(qū)是分期開發(fā)，如遇到這種情況，可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請，成立臨時業(yè)主委員會，而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務。因為擔任業(yè)主委員會的成員，除主任可以是專職的以外，其他委員都是兼職，而且是義務地為廣大業(yè)主服務，所以經(jīng)常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么，業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強，又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如：年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下，業(yè)主委員會由11至17位成員組成，也可以適當增減，但最少不能低于5人。其每屆任期為3年，可以連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確認。
業(yè)主大會行使的職權(quán)
1.選舉、罷免業(yè)主委員會的成員；
2.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；
3.聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告；
4.決定住宅區(qū)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項；
5.修改業(yè)主公約；
6.改變和撤消業(yè)主委員會不恰當?shù)臎Q定；
7.批準業(yè)主委員會的章程。
要辦理的登記手續(xù)
業(yè)主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產(chǎn)管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說，即使物業(yè)公司不配合，業(yè)主們只需在“內(nèi)部”完成有關(guān)程序，再到政府部門備案，即可獲得法定地位。業(yè)主委員會及其成員名單應當自選取產(chǎn)生之日起的15日內(nèi)，持下列文件報所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記：
1、成立業(yè)主委員會登記申請書；
2、業(yè)主委員會委員名單；
3、業(yè)主委員會章程。
此部門應自受理登記申請之日起15日內(nèi)，完成登記工作，而對于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記，并用書面通知申請人。房地產(chǎn)管理部門應與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會刻制業(yè)主委員會印章.
權(quán)利和義務
業(yè)主委員會是一個代表全體業(yè)主物業(yè)管理權(quán)益的法定組織，獨立行使民事權(quán)利，承擔相應的民事責任。業(yè)主委員會的民事責任由全體業(yè)主分擔。
業(yè)主委員會行使的職權(quán)
1.召集和主持業(yè)主大會；
2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用；
3.采用公開招標方式聘請物業(yè)管理公司，并與其訂立、變更或解除委托管理合同；
4.審議管家制定的對本小區(qū)的年度管理計劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項目；
5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務費的收費標準；6.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本小區(qū)的物業(yè)管理工作。
業(yè)主委員會履行的義務
1.執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定；
2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同；
3.不能從事各種投資和經(jīng)營活動；
4.對物業(yè)管理公司的正當經(jīng)營和管理活動予以支持和配合。業(yè)主委員決定問題時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
業(yè)主委員會必須有入住過半投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加，還可以委托代理人出席，而不滿18周歲的小業(yè)主們，同樣擁有說話的權(quán)利，由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會每年至少召開一次，在大會召開的前7天，業(yè)主委員會會將召開的時間和內(nèi)容送達到每位業(yè)主的手里。當只有部分業(yè)主覺得有必要就某個問題需要召開業(yè)主大會，而業(yè)主委員會又不執(zhí)行時，這少部分的業(yè)主應該怎么辦呢？
要是有10%以上擁有投票權(quán)的業(yè)主提議，從接到提議之日算起，20日內(nèi)業(yè)主委員會應該就此提議內(nèi)容召開業(yè)主大會；如果逾期未召集的，提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請，那么，該部門會責令或限期業(yè)主委員會召集業(yè)主大會。而業(yè)主大會的決議，由出席會議的業(yè)主所投票數(shù)的過半數(shù)通過為效。會議可以邀請政府有關(guān)部門、居民委員會、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參
步驟：
第一步，首先應該互相建立聯(lián)系，然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名，發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議，同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。
第二步，組建成立業(yè)主大會的籌備組，籌備組成員可以由業(yè)主自薦，也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告，請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。
第三步，籌備組開始工作(人數(shù)不多的話，愿參加的業(yè)主都可參加)，起草業(yè)主委員會章程，決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù)，匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料，并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會的代表參加。
第四步，將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主，并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步，成立業(yè)主大會時，籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作，統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1／2以上，反饋意見中的反對意見少于1／2，則業(yè)主大會成立，業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi)，得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。
第六步，業(yè)主委員會召開第一次會議，選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并可以開展工作。
第七步，將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案，并請接收人簽收，注明接收文件的時間。
第八步，備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見，可要求他們盡快發(fā)出。
