袁喆：武漢某互聯(lián)網(wǎng)公司的總經(jīng)理
目錄：
1.個人對記筆記（記錄）的認知
2.我是如何用印象筆記-收集
3.我是如何用印象筆記-整理
4.我是如何使用印象筆記-應(yīng)用【4月14日更新】
5.印象筆記的一些不可為【4月14日更新】
6.如何獲取印象筆記的使用技巧【4月14日更新】
7.付費版和非付費版的區(qū)別【4月14日更新】
8.關(guān)于Moleskine筆記本【4月14日更新】
個人對記筆記(記錄)的認知
1.大腦是作處理而記錄.
我用電腦做比方,大腦好比CPU,是用來處理信息的,而存儲信息,我們有硬盤.我們大腦中所記下的東西,是最基本的.比如乘法口訣,這就好比是CPU的指令集.我們通過這些簡單的方式,來做復(fù)雜的運算.我們只會一口氣知道9X8是多少,但我們無法知道98X89是多少.另外一個例子:我們隨口能說出自己親人,好友的電話號碼,但我們無法記住所有聯(lián)系人的號碼.這就是說,腦子里記錄的,都是最常用的.而那些記憶好的人,無非比我們多記一些電話號碼,多記一些歷史人物,多記一些圓周率小數(shù)點后的數(shù)字...但,任何人腦都記錄不了全部.所以.我們需要第二大腦幫我們記憶.小時候上課時老師說過,好記性不如爛筆頭,就是這個道理.
2.科技的進步改變生活方式
沒有電腦的時候,我們把信息記錄在紙上.所以學生有課堂筆記.上班了有工作筆記.家庭主婦有小賬本記流水賬.座機旁邊有號碼薄.
有電腦的時候,我們把信息輸入到電腦里,所以有了無紙化辦公,電腦里也有了財務(wù)軟件,電話(手機)里也能夠存號碼了.
網(wǎng)絡(luò)時代,(云時代),我們把信息放互聯(lián)網(wǎng)上.本子丟了.電腦壞了,但只要有網(wǎng)絡(luò),我們的信息就還在.
3.記錄是行動的第一步
或者說,具體化一件事情,第一步就是把這件事情記錄下來.有了第一步,才會有第接著的第二步.任何事情不把它變成文字,就會永遠停留在口頭.(GTD,時間管理)
4.量變引起質(zhì)變
通過簡單的記錄,積累到一定數(shù)量時歸納,整理(結(jié)構(gòu)化,重新分類,加標簽等),形成自己的知識體系(PKM,個人知識管理.)
記錄對自己的改變
1.通過記錄,提高工作效率,因為已經(jīng)開始第一步,所以不無拖延,會繼續(xù)做下去.(對應(yīng)上面的第3條.)
2.通過記錄,形成自己的知識體系,在這些知識(信息)需要調(diào)用時,可以馬上變成新知.(溫故知新,對應(yīng)上面第4條)
例如:每月做好工作計劃和總結(jié),寫年終于總結(jié)時就不會頭痛.
例如:從自己記錄的信息中可以總結(jié)一些規(guī)律.為今后的決策所用.
我是如何使用印象筆記-收集
1.印象筆記不能代替紙質(zhì)筆記本
不能有了電子的,就忘記紙質(zhì)本.不然印象筆記也不會出Moleskin智能筆記本了.
紙和筆還是最快捷的記錄方式,這個快不是不是指輸入,而是指從意識到記錄到開始記錄的過程.
試想:上床了睡不著突然有靈感,拿起手邊的筆和紙記錄要好過起床打開電腦.也許你說可以使用手邊的移動電話,但你要知道靈感是來也快去也快的.解鎖手機>找到應(yīng)用程序>打開>新建…而對于中國人來說,電子產(chǎn)品最要命的,是輸入法.它是靈感從無形變成有形過程中的一道墻.
有時候.手機會沒電.有時候,使用別人的電腦輸入法不方便,有時候,在中學課堂上不允許出現(xiàn)數(shù)碼產(chǎn)品.這個時候,紙和筆還是最好的選擇.甚至在工作中或商務(wù)會談中.使用鋼筆和筆記本是件顯逼格的事情,也顯得對對方,對領(lǐng)導(dǎo)的尊重.
2.紙質(zhì)筆記本不是最終形態(tài)
雖然我們在紙上記錄了,但是我們的紙質(zhì)筆記本上無法Control+F.也就是說,這些字跡,不能被查找(不能被使用),也不能被分享(復(fù)印是一種很低能的分享).所以.我會把這些內(nèi)容電子化.紙上記的靈感,我會把他保存在印象筆記對應(yīng)的文件夾里,紙上記錄的會議記錄,我會重新提煉整理成電腦上的文字.(可以編輯).要知道,這并不是重復(fù)勞動,而是在歸納,在整理,甚至是在糾錯.這樣進入自己知識主庫的內(nèi)容,是經(jīng)過"消毒的",每一條高質(zhì)量的筆記,才能構(gòu)成高質(zhì)量的個人知識庫.
3.印象筆記大有可為
如果本身我們就在電腦(其它電子設(shè)備)前,信息的來源也是電子化的,我們就沒有必要在紙質(zhì)筆記本里抄一遍再轉(zhuǎn)移到印象筆記.
但是這些信息.也不要直接放入我們的知識庫.在印象筆記里,我們需要有個收件箱(inbox),任何電子化的信息,都同步到收件箱里,再每天(或一個周期內(nèi))花一點時間統(tǒng)一對收件箱里的信息進行分類,糾結(jié),加標簽,簡化格式等操作.然后把這些"消毒"過濾后的信息放處自己的知識庫.
我是如何使用印象筆記-整理
一.用文件夾來處理文件類型.
我的文件夾分層
1.我會把文件夾名字前面加上序號,一來便于自定義排序,二來方便查找,比如我要找公司資料,我只記住4-1就OK,如果沒有編號,我得在一堆中文中掃一遍.
2.頂級永遠留給Inbox收件箱,任何三方程序同步來的信息,任何自己新建的筆記,都放在收件箱里,集中整理,加標簽后再放到對應(yīng)的文件夾里.
3.說說自己的分類.每個人根據(jù)自己不同的工作性質(zhì),使用習慣自己設(shè)計.【以下是所有分類】
1-1 個人資料
這是印象筆記一個很方便的用途.把自己的身份證,郵箱.銀行卡信息放到筆記里,隨用隨取.甚至包括那些銀行卡的密碼,比如這樣….(試試密碼,123456)
同時,把自己登記照,身份證,執(zhí)照,通行證的高清掃描件放印象筆記里,萬一需要直接從網(wǎng)上下載輸出.去國外護照萬了丟了,得從國內(nèi)傳資料,而這些資料如果保存在印象筆記里,就方便多了.當然,我還會把我經(jīng)常用到的論壇.微博頭像放到筆記里,以備新注冊時添加頭像之需.
在1-2備忘文件里,可以放一些備忘信息.比如我家里網(wǎng)絡(luò)IP分布.甚至路由器的備份文件也作為附件放了上去,一但網(wǎng)絡(luò)不好,我可以從本地質(zhì)量恢復(fù).
路由器備份文件以附件形式存儲,需要時直接下載.
我的火車收藏電子表格里,從XLSX文件直接粘貼到印象筆記里,會保留基本的排版,同時使用附件形式保存XLSX文件,而且印象筆記很好的支持XLSX等辦公軟件的文件直接預(yù)覽(Quick Look).
1-3旅程記錄里有我每次出行的時間,目地,見了哪些人,遇了哪些事.這樣老了寫回憶錄就比較方便吧.
1-4重要郵件我放在我郵箱一份,另外通過印象筆記的同步郵件地址CC到印象筆記中,這個郵件地址除了備份郵件,還可以用它來中轉(zhuǎn)一些無法直接同步到印象筆記里的應(yīng)用.(比如一些照相APP不能和印象筆記同步,但支持郵件,可以發(fā)送到這個地址來同步到筆記中)
1-5歷史文件里,記錄著自己大學時的自我簽定書,畢業(yè)論文,工作后表彰文件,還有辭職報告書…反正一切值得珍藏的文檔,都放在這里面了.
2-1每日筆記里,是我堅持每天寫的日記,其實每天我都是用Day One來寫,然后定期粘貼到印象筆記中,我就等著Day One有天能直接和印象筆記同步.
2-2每日一圖我是同步我的Instagram里的照片.
也許有人問,Day One,Instagram不是本來都已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上了嗎,為什么還要同步到印象筆記里,其實我覺得.我是希望把自己的這些信息,都統(tǒng)一到惟一的知識信息庫中,讓自己的信息最大化,讓這些跨應(yīng)用平臺的作息在印象筆記里整合起來.同時,有些應(yīng)用不能保證一直能訪問,為了以防萬一,同步到印象筆記里,也是雙保險.
2-3想法點子,2-4讀書筆記,2-5閱讀計劃,2-6寫作計劃.都對應(yīng)著相應(yīng)的內(nèi)容.印象筆記的一百種使用方法是我正在寫的書.
3-1ZHEZ.cn是我自己網(wǎng)站文章的備份,3-2MSN博客是當年在MSN SPACES里寫的五年的博客.有時候我很想把自己3-3SINA微博都保存下來,無奈現(xiàn)在微博還沒有這個功能,但我還是把這個文件夾留著.3-4論壇發(fā)布是我在各個論壇里發(fā)的貼子,前些天數(shù)字尾巴丟失了一些數(shù)據(jù),但對于我來說一點也不擔心,這些文章我都備份在自己的印象筆記里.3-5媒體報告是滿足自己虛心的文件夾…
上圖是MSN博客的備份,下圖是在論壇發(fā)布文章的備份.
如果你是學生,做好自己課余生活的記錄.做好社會實踐的記錄,做好自己寫過的文章,讀過的書的讀書筆記.只要把這些截圖放在應(yīng)聘書里,還怕找不到好工作?
4-1公司資料有自己公司各個時期各個版本的公司介紹,還有營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證等高清復(fù)印件,隨用隨取.不然就得墻上取下來復(fù)印.4-2項目資料里和公司對應(yīng)部門的同事共享這個筆記本,筆記本共享協(xié)同辦公也是印象筆記的用處之一,而且它還有很好的版本控制功能.其實,有很多團隊,公司.都在用印象筆記來協(xié)同辦公.4-3公司運營里是一些報表數(shù)據(jù).
對于一個收集控來說,收集一些專業(yè)資料和自己感興趣的內(nèi)容,把這些都放入印象筆記中,是個很好的選擇.
在專業(yè)資料中,我收集了關(guān)于5-1生產(chǎn)工具,5-2知識管理,5-3,時間管理,5-4,社交網(wǎng)絡(luò),5-5,程序開發(fā),5-6攝影設(shè)計,5-7知識百科以及雜類的5-8網(wǎng)頁剪輯資料.
這些資料一般是通過印象筆記的剪藏功能直接在瀏覽器中抓取.也有部分是通過Reeder同步到印象筆記中的.
剪藏功能可以很智能地識別文章區(qū)域,過濾其它內(nèi)容.如果覺得還不夠完美,可以導(dǎo)入后使用印象筆記的"格式簡單化"甚至"成為純文本"功能去掉CSS.節(jié)省同步流量,同時提高同步時的下載速度及跨平臺的閱讀體驗.
在Reeder中,可以直接把RSS里的文章導(dǎo)入到印象筆記中.所以,我基本不在Reeder里對文章加星,因為對我有用的文章我已全部存入印象筆記.
在以上第五大類專業(yè)資料中,筆記的形式大多是文本或網(wǎng)頁的,而第六類資料收集中的形式,是以PDF或JPG形式出現(xiàn)的,所以我把他們分開存放.
6-1信息圖中,是我從網(wǎng)站,微博里收集的一些相關(guān)信息圖,而6-2思維導(dǎo)圖里存放著自己和別人做的思維導(dǎo)圖,6-3代碼庫里是覺得有用的代碼片段,6-4地圖里收集的并不是Google地圖里的那種地圖,而是各種手繪地圖,好吃好喝的地圖等...6-5說明書里,都是說明書的PDF,這是一件非常LifeStyle的事情,一定要推薦給聽友,平時我們買了家電或者數(shù)碼產(chǎn)品,基本不看說明書,但萬一有哪里不懂,在家里還得翻箱倒柜去找,在外面的話就難了.但通常數(shù)碼產(chǎn)品自帶光盤或網(wǎng)站上都有說明書的PDF文件,把這些PDF直接拖到印象筆記里就方便了,而且印象筆記是支持PDF直接預(yù)覽的,不需以附件的形式用第三方軟件查看.6-6鋼琴譜,6-7吉它譜,我常常在MAC上找一些琴譜.然后用iPad打開放在琴架上,有時走到外面需要露一手,只要帶著iPhon或iPad,就不會因為沒有自己熟悉的曲子而尷尬了.6-8魔方資料里是我收集的魔方套路公式等.
信息圖里皆信息.
PDF文件可以直接在印象筆記里瀏覽.
最后要分享的是第七大類,文檔掃描.
之前說了,印象筆記要和紙質(zhì)筆記本結(jié)合使用.我使用的是Moleskine Weekly周記本作為我的手寫筆記本.
Moleskine 周記本的布局是左頁為一周日歷,右頁為線條.每一周過完后,我會把左面邊的每天做的事情記錄到iCloud日歷中,右邊書寫的內(nèi)容整理后同步到印象筆記里.而每個月過完后,我會用iOS上的工具"全能掃描王",拍攝這一個月的四頁文件,以PDF格式放到印象筆記中,這樣筆記中既有可編輯的文字,也有原筆跡便于收藏和回憶.印象筆記現(xiàn)在正在做中文手寫的識別工作,以后這些PDF上的手寫文字,也能被識別到就更方便了.(網(wǎng)易云筆記現(xiàn)在有手寫輸入,但輸入后還是以圖片形式存儲.無法OCR識別手寫體.既然無法識別,手寫體僅僅是輸入上的討好,而無法被搜索到,無法編輯.我認為印象筆記沒有急著上手寫功能.就是因為現(xiàn)在中文手寫識別還不成熟,如果成熟后他們肯定會上這個功能.)
看手寫的筆記,能回憶起當時的情景.更重要的是,我可以回憶三年前,五年前的筆記,看當時自己寫的字,看當時某人在本子上寫的字...而且他們的重量是0,只需要一部安裝了印象筆記的移動設(shè)備.這也是我之間提到的.紙質(zhì)筆記不是最終狀態(tài).最終形成所有信息的數(shù)字化.
以上說是都是用文件夾來管理文件類型,下面我簡單提一下標簽:
二.用標簽來管理文件關(guān)系
文件夾關(guān)系,是WINDOWS下的概念,在MAC平臺下,更強調(diào)用標簽來處理文件關(guān)系.要用好印象筆記,一定要開始使用標簽.在文件夾分類中,我按筆記的類型歸檔,但有些筆記其實還分屬其它的類別.如果是一個強迫癥,就會糾結(jié)我應(yīng)該把這個筆記放入A文件夾還是B文件夾呢,一個筆記只能對應(yīng)一個文件夾,但一個筆記可以使用多個標簽,使用標簽就不會太糾結(jié)了.
方件夾的名字基本不用改動,也不全反復(fù)命名,所以我是用的中文來做文件夾名字.但標簽是需要重復(fù)標注的,所以我用英文簡稱來命名標簽.標簽也是可以分類的,我把標簽分為工作標簽和生活標簽兩類.
我是如何使用印象筆記-應(yīng)用
我們把一切信息放到印象筆記里,不是追求筆記數(shù)的多少,因為這不是存折上的數(shù)字.甚至有時候,我會把過時信息,不需要的信息做刪除處理.
當我們的信息積累到一定的量,就會產(chǎn)生質(zhì)的變化.比如,以我現(xiàn)在收集的信息圖的量,完全可以做一個信息圖的分享網(wǎng)站(如果不考慮版權(quán)的話.).對個人而言,每天的工作計劃,對寫周報有幫助,周報對月報有幫助,月報對
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