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溝通的自我分析

溝通的自我分析 
——剖析自我,提高與人溝通的能力 
現(xiàn)代溝通學(xué)認(rèn)為,溝通是為了滿足人生發(fā)展的需要,人們借助于共享的語(yǔ)言與肢體語(yǔ)言系統(tǒng),通過(guò)各種交流平臺(tái)和環(huán)境,在大腦意識(shí)和思維活動(dòng)中的知識(shí)、觀點(diǎn)、感情、愿望、態(tài)度、觀念等方面的信息進(jìn)行傳遞、交換的社會(huì)行為活動(dòng)過(guò)程。(《現(xiàn)代溝通學(xué)》第6頁(yè)) 
走向?qū)W校和走向社會(huì),就要扮演各種角色,要與各種類型的人打交道,會(huì)發(fā)展形成各種不同的人際關(guān)系,需要人際溝通。人際溝通是建立良好人際關(guān)系的手段,只有很好地認(rèn)識(shí)人際溝通的理念,掌握嫻熟自如的溝通技巧,才能行之有效地處理好各種看似復(fù)雜的人際關(guān)系,才能更好地把自己最大的潛力發(fā)揮出來(lái),使自己的人生更精彩。 
背景:協(xié)會(huì)今年的文化衫采用情侶衫的創(chuàng)意,辦公室主任負(fù)責(zé)文化衫的采購(gòu)與分發(fā),有件文化衫的款式弄錯(cuò)了,引發(fā)了我和他之間的對(duì)話。 
宣傳部吳:上次開(kāi)例會(huì)的時(shí)候跟你說(shuō)過(guò),我們部門有件女衫要換成男衫,你協(xié)調(diào)好了嗎? 辦公室陳:哪件襯衫? 
宣傳部吳:之前做活動(dòng),企劃部副部長(zhǎng)的襯衫搞錯(cuò)了,我?guī)退麚Q了一件,你說(shuō)你再訂時(shí)
協(xié)調(diào)一下。上周日開(kāi)例會(huì),我又提醒了你一下,你還在本子上記錄了呢?你可以翻翻你的小本。 
辦公室陳:這文化衫是你們宣傳部弄錯(cuò)了一件,還有一個(gè)部門弄錯(cuò)了一件,所以企劃部
副部長(zhǎng)和我都只能穿女衫?。愓玖似饋?lái)) 
宣傳部吳:什么叫我們弄錯(cuò)了一件?我們部門領(lǐng)襯衫的時(shí)候是按照我給你發(fā)的短信領(lǐng)的
呀,怎么會(huì)弄錯(cuò)?你可以問(wèn)問(wèn)崔,他上次也在場(chǎng)。(我拿出手機(jī),想從發(fā)件箱找出那條短信)(我也站起來(lái)) 
辦公室陳:就是你們部門弄錯(cuò)了?。愲p手按在桌子上)上次領(lǐng)文化衫的時(shí)候說(shuō)你們錯(cuò)了,
你們沒(méi)在意。 
宣傳部吳:你上次有說(shuō)嗎?我部門文化衫大小和數(shù)量的統(tǒng)計(jì)是我自己一個(gè)人完成的,我
給你發(fā)的短信也是清清楚楚的。男衫 尺寸 數(shù)量 ,女衫 尺寸 數(shù)量,這還不夠明了嗎?我不知道在你看來(lái)怎么才算清楚。你現(xiàn)在突然說(shuō)是我的過(guò)錯(cuò),我沒(méi)辦法接受。(我擺擺手,坐了下來(lái)) 
分析:以上是關(guān)于“統(tǒng)計(jì)文化衫款式出錯(cuò)”的對(duì)話。在這段對(duì)話中,我們主要是以成人態(tài)在交流,當(dāng)陳說(shuō)我錯(cuò)了的時(shí)候使用了父母態(tài)。 
“你還在本子上記錄了呢?”弦外之音是:我說(shuō)的話是有根據(jù)的。  
 


“你可以問(wèn)問(wèn)崔,他上次也在場(chǎng)”弦外之音是:有人可以證明,我說(shuō)的是事實(shí)。 “我站起來(lái)”這個(gè)肢體語(yǔ)言表明我感到不安全,要做防御性保護(hù)。 “我擺擺手,坐了下來(lái)”的肢體語(yǔ)言表明我的不滿,不想繼續(xù)爭(zhēng)吵下去。 這段對(duì)話暴露了我溝通中存在的一些問(wèn)題: 
1.做錯(cuò)事后,遷怒于旁人、怨天尤人本身就是一種緩解心理壓力的自我保護(hù)性反應(yīng)。但現(xiàn)實(shí)生活中,如果能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,別人就會(huì)認(rèn)為我是個(gè)坦蕩的人、大氣的人。在溝通中,即使是錯(cuò)在對(duì)方,也要盡量多替對(duì)方承擔(dān)責(zé)任,并尋找其在錯(cuò)誤過(guò)程中的有利因素加以激勵(lì),對(duì)于平衡對(duì)方心理有著重要的作用。(《現(xiàn)代溝通學(xué)》第69頁(yè)) 
2.希望自己具有重要性。別人不可能圍著自己轉(zhuǎn),所以別人想不起自己曾說(shuō)過(guò)的話時(shí),要容忍別人的遺忘,耐心地重復(fù),不然別人會(huì)認(rèn)為我難以相處。 
3.我不太會(huì)調(diào)控自己的情緒。當(dāng)自己受到別人的誤解時(shí),會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒,表現(xiàn)為氣急敗壞、焦慮不安。在日常生活和工作中,能夠適宜地控制自己的情緒是一種涵養(yǎng),既是保護(hù)自己也能尊重他人。交談不順利的時(shí)候,可以適時(shí)地保持一下沉默,而不是無(wú)休止的爭(zhēng)論。片刻的停頓正好可以讓雙方冷靜一下。片刻的沉默引起對(duì)方的不安,等到對(duì)方不安到達(dá)頂點(diǎn)時(shí),再繼續(xù)討論下去。 
4.自我要求高,對(duì)別人的要求也高。要容忍別人的過(guò)錯(cuò),不要老看到別人的不足。發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,要及時(shí)地真誠(chéng)贊賞別人,這有助于增進(jìn)彼此之間的關(guān)系。 
5.之前對(duì)某人就有一些偏見(jiàn),偏見(jiàn)影響了我的判斷,對(duì)他做事方式的不滿借此機(jī)會(huì)發(fā)泄了出來(lái)。每個(gè)人都有自己的思維和處理問(wèn)題的方式,不能強(qiáng)迫別人按自己的思維方式做事,我要尊重別人。 
6. 說(shuō)話要盡量簡(jiǎn)潔、清楚。文化衫這件事本來(lái)就比較復(fù)雜,口語(yǔ)中的長(zhǎng)句會(huì)引發(fā)傾聽(tīng)者的焦慮,簡(jiǎn)潔明了的短句會(huì)讓雙方輕松很多。 
7.交談中少用“你”,多用“我們”來(lái)表達(dá)信息。用“你”的談話方式往往使對(duì)方感覺(jué)需要防御,用“我們”表達(dá)信息時(shí)所引起的反應(yīng)就很小?!澳銋f(xié)調(diào)好了嗎?”這樣在聽(tīng)者一方就會(huì)產(chǎn)生一種被指責(zé)的感覺(jué)而引起防御性反駁。 
8.沖突有時(shí)可以毀掉一種相互關(guān)系,但是如果雙方能夠很好地解決它,這種相互關(guān)系會(huì)變得更密切,“不打不相識(shí)”就是很好的例證。但是我沒(méi)能恰當(dāng)?shù)靥幚恚瑦夯吮舜酥g的關(guān)系。 
總結(jié):很少會(huì)和別人爭(zhēng)吵,但那次不知怎么就沒(méi)忍住。和別人爭(zhēng)吵自己也有過(guò)錯(cuò)。陳需要統(tǒng)計(jì)自己部門和整個(gè)協(xié)會(huì)的文化衫,忙得不可開(kāi)交,他會(huì)遺忘之前的約定,我應(yīng)該理解。與別人發(fā)生沖突會(huì)影響旁觀者對(duì)我的印象,他們可能會(huì)認(rèn)為我好斗。覺(jué)得做事不可靠的人,沒(méi)有必要爭(zhēng)吵,以后盡量減少合作就是了。 
深度剖析了對(duì)話后,知道自己在日常溝通中有許多需要改進(jìn)的地方,以后多加注意。 收獲:《人際溝通技巧》課讓我了解了很多溝通技巧,看似平常的對(duì)話包含當(dāng)事人的情緒和真實(shí)想法,我以后要多留意,以便準(zhǔn)確把握對(duì)方的用意。學(xué)習(xí)這些技巧的目的就是為了提高有效溝通的能力,不斷滿足學(xué)習(xí)、生活和工作的需要。課上學(xué)到的多數(shù)是理論知識(shí),我需要強(qiáng)化的是在日常生活中這些技巧的運(yùn)用。

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