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管理者的五項職責(zé)。

管理者要求的是綜合能力。

1916年,法約爾出版了《一般管理與工業(yè)管理》。

提出了管理者的5大職責(zé),計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)

1)計劃(Plan):“就是探索未來、制定行動計劃”。

呂峰老師說,

一個人隨機應(yīng)變,是非常難得的特質(zhì)。

但一個組織,不能隨機應(yīng)變。

雖然外部環(huán)境是不確定的、是快速變化的,但是,計劃可以改,但不能沒有。

就像是帶士兵去攻下堡壘。

敵方可能有新的支援,天氣可能會突然打雷下暴雨,自己的兵可能也會有身體的突發(fā)情況。

但即便如此,管理者也需要制定符合當(dāng)下的攻克計劃,哪些人掩護,哪些人狙擊,什么時候沖鋒,哪些人候補。

只有有了計劃,大家才能朝著同一方向發(fā)力,才有統(tǒng)一的行動注意力,才有可能實現(xiàn)目標。

當(dāng)然,計劃一定100%正確嗎?

未必。

計劃趕不上變化。

當(dāng)你真的想去精益求精做到最好時,反而會陷入自相矛盾的境地。

西蒙的“決策理論”告訴我們,

人不可能獲得世界上100%全部的信息,自然也無法做出100%準確的決策。

管理者日常的計劃是從工作中發(fā)現(xiàn)的問題中來的。

做出的計劃,未必是最理想的。

但一定是在實踐中相對合理和有效的。

舉個簡單的例子。

SWOT分析方法,是很多人在做決策時都會選擇的工具。

它是不是100%完美呢?

未必。

那為什么依然那么受歡迎?

因為它在某些場景中很有效。

一個決策不是一本萬利的。

隨著外界信息的再次變化,它依舊需要不斷調(diào)整。

在這個過程中,一直保持good或許遠比追求great重要。

2)組織(Organize):“就是建立企業(yè)的物質(zhì)和社會的雙重結(jié)構(gòu)”。

完成高效的工作,需要資源的支持。

不僅僅是物質(zhì)資源,還有組織資源。

要做好大管家的角色。

合理配分,維持組織的公平和秩序。

3)指揮(Command):“就是使其人員發(fā)揮作用”。

指揮,就是要讓團隊所有成員,真正發(fā)揮出自己的能力,實現(xiàn)團隊整體的獲益。

怎么樣做好指揮者?

至少,至少要對業(yè)務(wù)足夠熟悉,對團隊足夠了解。

4)協(xié)調(diào)(Coordinated):“就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量”。

工作是在各部門的配合中完成的。

各部門步調(diào)一致,才能把計劃推行下去。

怎么保證大家都在一個頻道上對話?

就需要管理者從中協(xié)調(diào)。

5)控制(control):“就是注意是否一切都按已制定的規(guī)章和下達的命令進行”。

“控制”這個詞,可能會有歧義。

它的意思是指,管理者必須抓好過程,確保它有條不紊的進行。

王建和老師在進化島的閉門分享中強調(diào)了,

戰(zhàn)前有沙盤,戰(zhàn)后應(yīng)當(dāng)有復(fù)盤。

管理者應(yīng)當(dāng)苛求過程,釋懷結(jié)果。

如何抓好過程?

極細的顆粒度。

之前進化島有同學(xué)提問,如何做好銷售管理。

原思科大中華區(qū)總裁林正剛說過一句話,

銷售流程的核心,是管理pipeline數(shù)量,和增加的速度。

而不是只盯著合同額。

從上到下會有,了解客戶、識別機會、確認機會、提交方案最后成交談判、回款。

它應(yīng)該是一整個系統(tǒng),非常具體。

甚至,具體到銷售的紀律。

紀律,不是考勤的紀律。

而是對結(jié)果負責(zé),對過程檢查的紀律。

管理者的職責(zé),就好比開一輛車。

車要去哪里,意味著要定一個好的目標;

車會不會走錯路,會不會多繞遠路,意味著要有一個好的戰(zhàn)略;

車開著開著不會零部件故障,不會散架吧,所以一個好的組織設(shè)計很重要;

那么應(yīng)該怎么設(shè)計呢?有流程規(guī)范,還有權(quán)責(zé)利對等,還有價值觀的保證等等。

法約爾也是工程師出身,后來還自己創(chuàng)辦了一所煤炭公司。

所以對管理者這個角色,也有了更全面的認知。

他發(fā)現(xiàn),一家企業(yè)之所以能良好運轉(zhuǎn),不僅僅有生產(chǎn)部門的高效執(zhí)行,不僅僅有財務(wù)、調(diào)達等等職能部門的密切配合。

更重要的是,要有管理工作的統(tǒng)領(lǐng)。

如果用一個金字塔來表示的話,管理工作立于公司所有活動之首。

它是重中之重。

所以,發(fā)現(xiàn)了嗎?

管理者從來都是組織要做好業(yè)績,最重要的角色。

《阿里巴巴管理三板斧》的作者王建和老師在進化島的一次閉門分享中說道,

目標完不成,是因為管理者沒有想清楚策略。

所以團隊伙伴掙不到錢,管理者需要自省。

當(dāng)然,成為優(yōu)秀的管理者,只有對事負責(zé)的能力還遠遠不夠。

流程、分工、薪酬等等這些外部的激勵,雖然好用、雖然穩(wěn)定、雖然便捷,但不夠“走心”。

如果你麾下的員工不是足夠認同,不是足夠的熱愛,就難以成事。

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