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批評不能太直接,這5個批評技巧管理者要掌握

沒有規(guī)矩不成方圓,在一個團(tuán)隊中,批評是不可避免的。

作為管理者需要獎罰分明,這樣才能給所有員工以規(guī)范,以標(biāo)準(zhǔn),對大家起到約束作用。并且如果員工犯錯,不管不問,會讓大家默認(rèn)這種錯誤行為是可以效仿而不受到懲罰的,有時會使情況愈演愈烈。

所以如果存在需要批評的情況,作為管理者不能因為私人的情面而“高抬貴手”,此外,批評的目的不是為了指責(zé),也不是為了激化矛盾。而是為了指出缺點和錯誤,指明工作方向,督促員工改進(jìn)。

批評是一門藝術(shù),管理者需要掌握,這樣才能發(fā)揮其具有的正面的激勵作用和約束功能。

批評的技巧

1、先揚(yáng)后抑

人會不自覺的為自己辯護(hù),習(xí)慣否定外來的批評。所以批評員工可以先揚(yáng)后抑,然后再次進(jìn)行表揚(yáng)。批評時,管理者不要抓住員工錯誤不放,直接開門見山的進(jìn)入批評環(huán)節(jié)。首先管理者要對員工進(jìn)行肯定,循序漸進(jìn)的進(jìn)入到批評階段,這樣員工心理比較能夠接受,也能夠吸取建議,批評結(jié)束后,再對員工進(jìn)行激勵,激發(fā)員工的工作情緒。

2、分清時間、地點

管理者要控制好自己的情緒,不要發(fā)現(xiàn)問題就不分場合的批評,你需要顧及員工的面子以及自尊心,而且立即批評也會讓員工認(rèn)為管理者斤斤計較。

此外,在一些會議中可以不指名道姓的進(jìn)行批評,用個別員工、有的員工代替姓名,這樣能夠保留員工的自尊,還可以把問題提出,也給其他員工以警示。

3、不要抓住小事不放

作為管理者,不要抓住一些小事不放,喋喋不休,沒完沒了,長此以往,很容易讓員工對管理者形成“婆媽”的印象,而且總是因為一些小事否定員工,會打擊員工的積極性,也會減少管理者批評的效果,要懂得適可而止。

4、尊重員工

批評時可以選擇一個相對愉快平等的環(huán)境下進(jìn)行交流,對員工給予尊重,不能大發(fā)雷霆,惡語傷人,要給予員工解釋的權(quán)利。

5、對事不對人

批評的時候,切忌先入為主,夾雜主觀情緒,缺乏客觀的分析,管理者要有依據(jù)而不能捕風(fēng)捉影。進(jìn)行批評時,要針對事情,而不能上升到個人,做到對事不對人,批評完也要給予員工改進(jìn)建議。

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